报告是什么公文 本文简介:
报告是什么公文?报告是一种适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问的陈述性上行公文。报告的作用(1)汇报与反映报告汇报工作,呈报情况,专一性特别强。下级向上级定期或不定期地汇报工作、反映问题、沟通信息、加强联系,是报告最突出的功能,也是上下级纵向往来的一种重要形式。(2)答复与
报告是什么公文 本文内容:
报告是什么公文?报告是一种适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问的陈述性上行公文。
报告的作用
(1)汇报与反映
报告汇报工作,呈报情况,专一性特别强。下级向上级定期或不定期地汇报工作、反映问题、沟通信息、加强联系,是报告最突出的功能,也是上下级纵向往来的一种重要形式。
(2)答复与联系
上级通过报告,了解下级状况,可以及时调整政策,强化措施,切实提高领导的科学性、正确性、务实性;下级通过报告,可以知晓上级的意图、计划、安排等,使自己的工作有创新性地开展,开拓工作的新局面。它将汇报、反映、答复、联系有机结合,实现报告作用双向化,有利于建立一种新型的上下级关系。
报告的特点
(1)真实性
报告必须真实。报告的真实性体现在内容、事项、汇报和答复的真实。否则,在指导上出现偏差,在政策上出现失误,将造成极大的危害。
(2)陈述性
报告反映相关信息、工作实绩、经验教训、相关问题等,都要依靠陈述性文字来发挥作用。上级要凭借下级陈述,掌握真实情况,才能采取措施,正确决策。
(3)广泛性
报告的用途十分广泛,在上、平、下级机关或单位特别是基层单位使用得非常普遍。它的程序和方法被普遍采用,使用频率很高,公文事务化的特征越发明显,已成为上下级机关或单位之间交换情况、互通信息的重要通道。
(4)沟通性
报告就是汇报情况、讲清事实、陈述己见、明确道理、强调互动,或得到相关的理解与支持,或得到相应的指示与回复等,以期求得共同的看法,取得一致意见。这之中,沟通已是进行报告和取得报告实效的关键要素。
(5)单向性
报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供相关依据或事实,受文机关一般不批复,属于单向行文。
报告的类型
(1)按用途分,有工作报告、情况报告、答复报告、递送报告等。
(2)按性质分,有综合报告和专题报告等。
(3)按目的分,有呈报性报告和呈转性报告等。
(4)按形式分,有书面材料报告、口头叙述报告、正式陈述报告等。
(5)报告种类多,一般常用的报告类型有综合报告等四种。
①综合报告。为上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告就是综合报告。它反映在一定时期内的工作情况等,可以使上级全面了解情况,从而进行更为全面、科学的工作指导。
②专题报告。为专门反映某项具体工作、事项、问题而制发的报告就是专题报告。它与综合报告的最大区别在于报告内容集中,主题专一,常用在上级机关或主管部门部署某项工作、任务、事项之后。
③呈报性报告。单纯汇报工作、反映情况或答复上级询问而不转发的报告,就是呈报性报告。它要么只陈述情况,不提出意见;要么以陈述为主,以意见为辅。呈报性报告又可以分成两种:一是工作报告。它重在汇报工作,综合报告和专题报告都属于工作报告。它的主要内容为:概述已做过的工作及进展;汇报主要成绩、做法、经验;指出存在的问题;说明今后的打算等。二是情况报告。专门向上级反映情况的报告就是情况报告。它反映的情况涉及面广,情况种类多,经常作为上级了解和把握重要情况的信息源。并且它专题性强,时效要求高,内容务求真实,有些还带有密级。
④呈转性报告。提出建议并请求上级机关予以批转的报告就是呈转性报告。它建议的内容详细具体,一经批转,就有指示的性质,将产生一定的行政约束力。
值得注意的是,以提出建议为主要内容的呈转性报告将逐步被请示所替代。
报告是什么公文 本文关键词:公文,报告
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