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报告公文格式范文

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报告公文格式范文,报告的事项、情况,一般都是新近发生的,需要及时解决。要善于抓住时机,及时写、及时报。1.标题报告的标题有四种:一是由事由、文种构成,如《关于加强就业工作指导的报告》等;二是由发文机关、事由、文种构成,如《北京市关于创建国家级卫生城市的报告》等;三是只有文种,多用于内部的报告,如《报

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报告公文格式范文,报告的事项、情况,一般都是新近发生的,需要及时解决。要善于抓住时机,及时写、及时报。

1. 标题

报告的标题有四种:一是由事由、文种构成,如《关于加强就业工作指导的报告》等;二是由发文机关、事由、文种构成,如《北京市关于创建国家级卫生城市的报告》等;三是只有文种,多用于内部的报告,如《报告》;四是反映内容紧急,“报告”前加上“紧急”字样的报告,如《xx市关于当前抗洪抢险的紧急报告》等。

2. 正文

报告的种类不同,正文亦有不同。常见的共同格式有开头、正文、结尾三部分。开头一般说明报告的背景、缘由和目的,类似于引言。接下来,再以“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到报告的正文。正文是报告的核心,一般有主要情况、存在问题、经验教训、今后打算四个方面。按报告种类的差别,在正文的几个方面又各有自己的侧重点。正文的结尾比较简单,常用“特此报告”、“以上报告当否,请审核”等语结束全文。

3. 署名

一般来说,对报告的作者及工作单位有署名要求,要写全称。一般可以安排在报告的结尾后右下位置,并署明报告行文的时间。也可以放置于报告标题之下。

报告的写作举要

1. 真实可靠,注重时效

向上级机关汇报工作或反映情况,内容必须真实可信。它直接关系到领导机关决策、措施的可靠性、针对性、有效性和报告的可信度。报告的事项、情况,一般都是新近发生的,需要及时解决。要善于抓住时机,及时写、及时报。不能等事过境迁才写报告,结果事与愿违,甚至造成不必要的损失。

2. 简洁明了,切忌夹带

报告写作应做到主题明确,重点突出,用简洁的文字汇报工作或反映情况。要选好用语,注重表意;要多写短语少写长句,切忌呆板,并要提炼审视,善加修改。报告不能夹带其他请示事项。有些报告上报后,受文单位可以不必答复,如有夹带事项则很难处理;有答复要求而出现夹带事项,也只会添乱,从而贻误工作。

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