通告的格式及要求

通告的格式及要求 本文简介：

通告的格式要求和写作方法与其他知照类文种如公告等基本相同。但通告的内容多种多样，因而写法灵活，要注意联系实际内容加以把握。下面小范文网为大家介绍通告的格式及要求。1.标题。法规性通告，要使用完整的公文式标题，即由发文机关、事由、文种构成。通告一般性的具体事项，则可以简化标题，或省略事由，或省略发文机

通告的格式及要求 本文内容：

通告的格式要求和写作方法与其他知照类文种如公告等基本相同。但通告的内容多种多样，因而写法灵活，要注意联系实际内容加以把握。下面小范文网为大家介绍通告的格式及要求。

1. 标题。法规性通告，要使用完整的公文式标题，即由发文机关、事由、文种构成。通告一般性的具体事项，则可以简化标题，或省略事由，或省略发文机关，这视具体情况而定。

2. 有些法规性通告可列上发文字号。如前述《国家税务局关于加强发票管理和检查清理发票的通告》。

职能部门连续发布的行业“系列通告”，如工商行政管理部门发布的企业登记通告、商标注册通告；标准计量部门颁发产品《质量检查合格证书》通告，可以连续编号。

3. 程式语的使用。“现通告如下”和“特此通告”这一对前后照应的程式用语，如果在通告中出现，则应配套。不要失之疏漏。

4. 正文。通告的正文主要包括两部分：通告原由、通告事项。有时候也有通告结尾部分。

通告原由部分，主要是说明通告的根据和目的。其他如原因、意义等，可视具体情况和特殊需要而灵活处理。

通告事项的写作，本意在告之于人，让人明确知道，以很好地遵守或照章办理，因此，写法上采用条款式也好，分段式也好，篇段合一也好，都要注意内容的整体联系，要写得具体明确。通告内容总是会有事项大小之分、情节轻重之别，相应的，就会有详告和简述的不同。需详告的，篇幅可长达一千余字；需简述的，可以是寥寥数语。

例如《××市工商行政管理局关于进行企业法人登记和营业登记的通告》，它的通告事项部分就采用了常见的条款式写法，共分四条，各条有详简的不同。第一条宣布清理整顿的范围及主要内容，先以一段文字对范围作了说明，然后，条下分款，款下分项，列出若干方面的清理整顿内容，一一说明。这样，所占篇幅较大，内容十分突出。相形之下，第三第四两条就显得短小，但由于它们是分条列出，因而并不给人被“淹没”的感觉。

5.结尾：一般通告以“特此通告”一类的程式语作结。有的则在这一部分提出希望、要求，或说明生效、执行的日期。《上海市公安局关于严禁赌博的通告》在第八条结尾部分特别作了执行说明，重申党和政府对违法犯罪者的一贯政策。这样写，使特具威慑力的通告更添了感召力。

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