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公文发文字号格式

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公文发文字号格式 本文简介:

公文发文字号格式,编列发文字号,是为了便于使用时查找、统计、收发,引用公文时,则可作为公文代号使用。发文字号一般要完整具备机关代字、年份、序号三项内容,以正确反映是什么机关、什么年份制发,编为该年多少号。(1)机关代字。一般有地域代字、机关代字和职能代字三种构成方式。例:中共中央的文件,其代字为&l

公文发文字号格式 本文内容:

公文发文字号格式,编列发文字号,是为了便于使用时查找、统计、收发,引用公文时,则可作为公文代号使用。

发文字号一般要完整具备机关代字、年份、序号三项内容,以正确反映是什么机关、什么年份制发,编为该年多少号。

(1)机关代字。一般有地域代字、机关代字和职能代字三种构成方式。

例:中共中央的文件,其代字为“中发”;国务院的文件,其代字为“国发”;四川省人事厅培训中心的代字为“川人培”。领导机关对所辖地区范围和所属各机关的代字要予以统一规定、统一编列,以避免混乱。

(2)年份。这一项内容的作用注明公文制发的年份。例如2004年发的公文,其年号写为〔2004〕。

书写上,有以下三点规范化要求:

一是年份要加六角括号〔〕,不用圆括号(),因为()是注解性括号。

二是年份要用阿拉伯数字书写,不要把〔1989〕简化成〔89〕。三是年号要写在机关代字与顺序号之间。有的将年号写在机关代字之前,这是不规范的。

(3)序号。序号的编列,一般有以下两种主要方法:

一是大流水编号,指全机关发文统一编列发文序号,当然要党政分开编号。

二是分类流水编号,指机关各部门单独编列发文序号,也指按文件类别单位编列发文序号。这种编列方法的应用范围不宜过大,以免重复过多,发生混乱。序号的书写,要注意格式规范。一般看来,机关代字序号的书写应是“×号”,例如“川府发〔2003〕18号”。序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

发文字号的书写位置,有文件版头的应置于眉首下面正中,无文件版头的应放在标题下面右侧。有的文种如命令(令)、公告等,其发文字号可以写在标题下面正中。

联合发文,一般只标出主办机关的发文字号。

公文发文字号格式 本文关键词:发文,公文,字号,格式

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