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公文格式标准

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:48:50 | 移动端:公文格式标准

公文格式标准 本文简介:

公文格式标准,文面版式是公文的外观形态,必须精心设计,合理安排,造成整齐、庄重、美观、醒目的形式美感,以充分体现公文的完整性、严肃性和科学性。排版规格,正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每两面排22行,每排排28个字。下面所列两类文件的文面版式,从整体上看可分为三部分

公文格式标准 本文内容:

公文格式标准,文面版式是公文的外观形态,必须精心设计,合理安排,造成整齐、庄重、美观、醒目的形式美感,以充分体现公文的完整性、严肃性和科学性。

排版规格,正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每两面排22行,每排排28个字。

下面所列两类文件的文面版式,从整体上看可分为三部分,即眉首、主体和版记。一般公文应具备这样三个部分,以保持文面版式的完整和美观。只是通告公告等白头文件可以不论。

(一)眉首部分

眉首又称版头。现行公文的眉首有两种,一种叫“红头”,另一种叫“白头”。所谓“白头”其实就是不用版头,如前所述的通告、公告等,通常被叫作“白头文件”。

眉首由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文标识上空2行向下依次标识。

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保护公文首页显示正文。

另外,眉首部分还包括发文字号、文件编号、文件密级等项目。这些项目在文面上所处的位置和书写样式如前例所示,是严格固定的,不能随便挪动和更改。眉首由一条间隔横线划开。这条间隔横线位于发文字号的下方。凡党的各级领导机关的文件,其间隔横线中间印有一颗红五星。

党的机关公文的主要发布形式及其适用范围,是我们了解公文眉首时要注意的一个方面。通常有以下三种发布形式:

一是《中共××××文件》的名头,主要用于发布党的方针、政策和重要的工作部署,批转下属地区或部门的重要报告请示等。

二是《中国共产党×××委员会()》的名头,也可不要括号,成为《中国共产党×××委员会》,主要用于通知重要事项,批复下级机关的请示事项,发布干部的职务任免,或用于向上级报告、请示工作等。

三是《中共××××办公厅(室)文件》,一般是党委文件的补充,其主要内容是:

①经党委同意,印发党委对某一方面的工作部署;②经党委同意,就某一方面的问题代党委发出通知;③经党委批准,转发各市、地、州委、同级各部门对所属各地区有普遍指导意义的报告;④该办公厅(室)职权范围内的事项。

(二)主体部分

这一部分是公文的主体。公文格式的构成项目如标题、主送机关、正文、发文机关、成文时间等,大都集中在这个部分进行组合。

文面版式上,首先要求书写(排印)文字要正确、清楚、整齐。标点符号表意准确,位置正确。其次是要求题款清楚。具体说来,页面得留出天地,标题要居中,主送机关要顶格书写,正文段落的开头要空格,要有时间落款和印章,标注序号要统一。特别是标题,因其字数多少不一,长短变化较大,更要注意技术处理。如果字数不多,则居中排列一行。字数多,需要分行排列,常见的方法有:上短下长、上长下短、二短一长、一短一长一短、一短两长、一长一短一长等。

公文中的数字、年份不能回行,标题文字不要破词。总之,行文部分要做到格式规范,编排大方,书写美观。

(三)版记部分

这一部分主要标记文件印发等事项,包括主题词、阅读范围、抄送机关以及文件印制或翻印部门、印发时间、印刷份数等项。这些项目在文面上所处的位置和书写样式如前例所示,是严格固定的,不能随便挪动和更改。

版记部分有多条反线,显得特别突出醒目,这是为了方便文书处理工作。

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