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公文的标题格式

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:48:51 | 移动端:公文的标题格式

公文的标题格式 本文简介:

在各个公文文种中,这些格式项目的组合方式又不一样,或齐全或不齐全,写作的具体要求也因文而异。应区别情况,灵活对待,准确全面地掌握格式。不要千篇一律,千人一面。下面,小范文网对公文的标题格式、写作方法和要求加以说明。标题是公文的重要构成部分。《公文处理办法》第十条第二款第六项规定:“公文的

公文的标题格式 本文内容:

在各个公文文种中,这些格式项目的组合方式又不一样,或齐全或不齐全,写作的具体要求也因文而异。应区别情况,灵活对待,准确全面地掌握格式。不要千篇一律,千人一面。

下面,小范文网对公文的标题格式、写作方法和要求加以说明。

标题是公文的重要构成部分。《公文处理办法》第十条第二款第六项规定:“公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。”这种由发文机关、事由和公文文种三部分完整组成标题,被称作是公文式标题,与文章式标题、新闻式标题明显区别开来。

标题居于公文正文上端中央位置,率先把公文的主要内容传导给读者。因此,人们说,它必须象一面聚光镜,把公文的主要内容凝聚到一个点上,达到高度的集中和概括。这之中,事由部分是否能概括公文的主要内容,成为拟写标题的关键。

事由是由宋代公文的“引黄”演变而来。当时,章表奏议要将内容摘要写于封皮或公文之前,叫作“引黄”。事由部分一般是由“关于”一词和表述主要内容的词组组成介词结构。只要概括特定的事由,就要使用“关于”这一介词,表示所涉及的内容和范围。要写好事由部分,必须对公文的基本内容成竹在胸,对公文主旨作精当的概括。在这个过程中,准确运用词语表达也是十分重要的。

公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成。有以下三种形式:

一是略去发文机关。有文件版头的都是这样。但引用公文标题时,要补充完整。

二是略去事由,如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》等。

三是只标出文种,如一些张贴用的通告通知。这是由于事项简单、内容单一,因而大大简化标题,使之醒目。

公文标题的拟写是一个重要环节,内容概括要简要,但又必须直接、明白。红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

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