公司201*年度招聘工作总结
201*年度人才储备工作总结及201*年度招聘计划书
一、201*年度员工在职率一览表
年月201*年2月201*年3月201*年4月201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月201*年12月201*整年度正式工(原本六期初在职人)离职人数人数入职人数2201*512040202123203008887697778月末在职人数6866465748离职率25%025%14.2&33.3%33.3%028.5%42.9&06433.3%
★离职率是衡量企业内部人力资源流动状况的一个重要指标,通过对离职率的考察,可以了解企业对员工的吸引和满意情况。
★离职率=[当期离职总人数/(期初人数+当期新进总人数)]×100%
二、离职原因
公司员工离职理由多样化(由多到低):①个人原因;②工资低;③工作能力不足;④对公司发展前景不看好等。
(一)企业管理方面的原因:
1、企业整体组织架构、管理制度、管理办法:(1)纵向岗位的:董事长、总经理、副总经理(总助)、各部主任、中级助理、初级助理。而横向级别并未设置,让员工认为晋升事时间跨度太大,发展受限。(2)企业是否有发展前景:此点,公司并没有长期进行培训、宣讲等,让员工对公司未来发展的前景有特别强的感官认识,从而形成没有团队存在感和团队认同感。
(3)缺少人才发展计划。
2、管理者的工作情绪、管理水平、管理策略:
企业的管理者,主要是最高管理者、间接管理者、直接管理者的一个言行、一个思路,都是企业文化底蕴的体现,人文关爱的体现,企业素质的体现。即管理者的一言一行,都会对企业的当事人(指员工)产生影响。而公司本年度的现状是:
(1)各级管理者职责不够明确;
(2)不够注重细节,比如员工情绪、心理等;
(3)管理者本身不注重与员工的互动,多以命令口吻,在人文关怀上没有足够体现。
3、企业整体工资水平、工资收入、福利待遇:
(1)本公司员工工资主要包括:基础工资、考核工资、岗位工资、职务补贴、加班费、值班费、年终考核奖等组成。当然,每一个员工,因各自岗位、职业的不同,其工资收入是不同的。但对最容易流失的初级岗位来说,工资并不具有太多吸引力。
(2)现在社会上流行一种说法:工资收入高是留住人的好办法,是基础;福利待遇好是留住人心的好办法,这也是员工的最高境界。在公司总体工资差不多的情况下,福利待遇如何、企业文化氛围的状况是影响、决定一个员工去留的非常关键的因素。而公司目前在企业内部文化建设上不太重视,导致企业没有核心主导思想,下层无法领会上层指导工作的精神所在,没有形成共同的战略目标。4、企业的文化氛围、人性化管理、人文关爱:(1)文化氛围:作为一个新的公司,“学习与创新”应该是公司培训的主基调,也是很多怀抱梦想刚进公司员工的选择本公司的初衷,而在这一点上,公司本年度并没有高度重视,几次提出改善,却从未真正采取措施营造出这样的氛围。(2)人性化管理、人文关怀:公司几乎没有对表现优异的员工进行公开表扬等褒奖案例存在,这对公司员工的积极性也存在一定的打击。
二、员工自身的原因:
1、员工的工作方面:吃苦耐劳精神、员工的工作表现、适应工作的能力:(1)员工是管理型,还是实干型?是从事管理岗位,还是操作性岗位?是善于管理,还是被管理?这些都是在根据公司当下需求设定岗位和招聘时就应该斟酌的,而公司现状是:对于招聘,并没有明确目标。对于招聘管理,常常仓促却不谨慎,显得“饥不择食”事后发现并无大用,这样无论是在公司成本上亦或是在员工培训时间上都是很大的浪费。
(2)员工的吃苦耐劳方面如何?对于新工作,其适应性如何?也是员工选择留在公司的原因之一,而在本年度招聘的工作中,倾向于容易理想化的大学毕业生
群体,而他们在吃苦耐劳方面也并未很好地展现,甚至出现排斥现象。这样,不仅让其他新员工对新环境、新公司、新同事有排斥心理,对老员工也是一种心理动摇暗示。
2、员工对企业文化的吸纳性,对企业福利的接受程度、吸引力和信赖度:(1)员工对企业文化有否感想,是否有抵触情绪?这点上应该是很明显的,公司企业文化并未极力宣导深入人心,员工又何尝谈到感想;而对于一直贯彻的“潜移默化”理念宣导,很多新老员工也渐渐表现出了排斥心理。
(2)本年度,员工对公司的福利待遇虽然还算满意,但与其他公司相比,并未出现特别吸引人的政策,长期以往,也终将成为一种形式主义。因此,福利不该只是针对员工本人,而应将公司的人文关怀体现到员工的生活环境中去。
3、其他:
公司员工来源分两类,一类是绍兴本地员工,一类是外地员工。就本地员工而言,多显娇气,且有家庭背景作支撑,对于工作选择有恃无恐。有些认为公司路程较远,有些认为有相处不融洽等问题,使得员工不愿意继续在公司工作。
对于外地人员,多冲着公司的发展前景而来,在公司招聘指出,秉彻公司宗旨宣导培训等前景,而进入公司后与现实相比较,会因为公司在文化和氛围上的长期缺失而存在疑虑,容易让员工渐渐产生落差感,出现排斥心理。
三、201*年度招聘计划(一)招聘计划表二分公司所需员工
部门行政部财务部培训客服部招商企划部其他所需员工数2138待定绍兴公司总需员工15人左右
表三“201*年月招聘计划表
月份人数一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月3十二月32243124203
1、招聘规模。目前来看,公司明年有新的项目深圳要投入,只是在用人转型上有一些改良,但整体上不会对用人需求造成太大影响,即基本不会出现突然增加或减少用人需求,基本保持今年需求情况,同样呈现出春节前、夏季前后二个用人高峰期,公司总用人需求接近15人左右。
从季节性来看,估计春节前将招聘4人左右,主要是弥补节后可能流失的人员;夏季前后8人左右,平时3人左右。从招聘岗位来看,70%以上是做市场营销的员工,其余是技术、管理等职位。2、招聘渠道。
在市场营销员工招聘上,我们已经将明年的招聘规模和季节分布情况做好计划和安排(见表三);同时,我们将利用各节假日到各大人群聚集处进行招聘宣传;在公司内部实施推荐奖励政策(成功推荐以为正式员工,可获奖励100元);加大本地及校园现场招聘工作。
其他职位的招聘我们也能够通过网站招聘或推荐的形式满足,只有个别专业岗位(培训分析师)由于专业比较偏、人才可选择性较少,本部门已进行了协商,如果有相关需求,至少需要提前2个月通知,目前我们已经将相关招聘信息挂在网上进行着招聘。3、计划分解。详见表三。
当然,根据当月的实际用人变化,可以进行适当调整。在实施招聘计划的过程中,每月、每周都要跟进用人部门订单及用人需求变化,只有这样,招聘才能更为准确,才能保证人员不富余不紧缺。4、费用计划。
由于今年我们对招聘费用控制较好,明年保持今年的费用,不增加也不减少,如果出现突发情况(如新增项目等)再临时申请相关费用。费用主要分布在春节前、夏季前后、网络招聘、校招及派遣费用上。
表四201*年招聘费用一览表招聘费用途径招聘用资料绍兴人才网所用费用500左右1500(包年)
到期时间资料报废为止201*年6月27日5、网站更新。
这主要是招聘职位增加、更新,根据今年招聘效果看,绍兴人才网招聘效果和性价比好,在此基础上,通过在自家网站、一些知名贴吧发布招聘广告也是不错的选择。6、资料准备。
招聘所需的招聘简章、PPT材料、碟片内容、易拉宝、宣传传单、名片等将进行统一审核、更改。8、质量控制。
今年我们在招聘过程中,出现过少数几个职位因为一时难以招聘到合适的人员,就会降低招聘要求,虽然招聘到了员工,但综合素质的下降必定对今后的胜任情况造成一定影响,这是不合适的。所以,年底,我们将重点针对这些岗位与部门负责人进行讨论,再细化岗位素质要求,以更加切合实际工作需要,同时能够满足目前人才市场人才供给情况,并与公司提供的薪资福利等相协调。
除以上几个主要方面是我们应当重点考虑的以外,还会有许多细节方面也应当注意,比如:现场招聘展位的选择、招聘人员的礼貌服饰、招聘宣传的真实不夸大、招聘人员的适当培训、招聘政策的答疑咨询等。总之,年度招聘计划是战略部署,月度、周招聘计划是战术,具体的招聘项目和工作就是实施阶段,其后的总结、反思也将会改善做好,这样才可以在下一步工作中进行改善。
(二)改善计划
1、源于招聘识人有术、自知之明:(1)、识人有术:
从招聘开始,不要求最优秀的,只要求最合适的。做好充足的预算和准备工作,不能因为时间紧或者任务重等种种理由,随机点选。就算是营销人员,基本的门槛还是需要能达到的。杜绝本年度因为时间紧迫而降低门槛的情况出现。(2)、自知之明:
这里所说的自知之明,是指公司的,目光要放长远。公司的相关状况,在招聘的时候,合理的扬长避短、避重就轻是可以的。但是千万不能夸张事实、坑蒙拐骗。比如岗位职责前后说明不一致的、临时调换岗位的、合同与实际不一致的、薪酬虚夸等等情况是要避忌的。这样的情况下,就算招聘进来的人,留不住的可能性大,反而双方都浪费时间精力,还是得重新招。2、起于培训玉不琢不成器,人不学不知道:(1)、有针对性的培训:培训不是万能的,没有培训是万万不能的。能力可以培养,态度一定要明确。需做好培训需求调查及分析,对不同的人群,进行有针对性的培训。从员工入职开始,进行一系列的培训工作,态度、能力、礼仪、气度、心态、专业,无一不可。此点上,本年度公司只注重员工入职培训,而职后再培训有所疏忽。(2)、个人职业生涯规划:
辅导员工做好个人职业生涯规划,需多管齐下,进行大量的数据采集整理,并进行行之有效的观察、测评。人尽其岗、人适其岗。3、精于管理继往开来,与时俱进:(1)、制度流程优化:
企业的制度流程问题总是不少,虽然话说回来,真正规范的企业并不算多,但是总是可以朝好的方面努力的。在日常工作中,仍旧需要根据现实状况进行流程优化、制度改善,提高执行力,加强监督管理,此点上重在落实。(2)、绩效管理完善:
绩效管理是一个系统化的工程,需针对公司的现状进行改革完善。从方案、数据、方法、效果等多方面进行分析,做好绩效反馈与面谈,分析与辅导。多劳多得、功劳大于苦劳。由于公司本年度对招聘岗位职责分配不明确,在绩效考核制度上,基本是空白的。
4、留于文化以人为本,将薪比心:(1)、文化留人:
所谓一流的企业靠文化,企业文化的重要性可见一斑。建设良好的企业文化,为员工提供发展的舞台,形成积极向上的氛围风貌,传播正能量。那么员工自然留的住。(2)、感情留人:关心员工,不但要关心他的工作,还要关心他的生活。衣食住行,婚丧嫁聚。
员工后顾无忧了,才能更好的工作。(3)、薪酬留人:
完善优化薪酬制度,改善同岗不同薪、同级不同薪的现状,让员工知道薪酬增长的方向,看的到希望。
5、偏于预防储备人才,有备无患:
员工在合理范围内的流失是健康的,但是林子大了,什么鸟儿都有。所以进行人才储备还是很有必要的(1)、人才梯队建设:
改进优化人才梯队建设,进行合理的人员储备,建立建全人才库。董事长总经理(1人)副总经理/总助(1人)部门主任(2人)中级助理(2人)初级助理(8人)(储备)
(2)、接班人计划:
要求主管及以上人员进行选拔推荐,培养接班人,并进行考核。
最后,其实也是非常重要的,需要公司老板至各层管理人员的重视。重视员工塑造员工,让员工与公司共同发展、发扬光大,才能更好的留住员工。6、关注新员工心态:做好试用期管理,有必要可以每月举行一次新员工座谈会
马云说过:“员工为什么要走?第一,钱没给够;第二,心受委屈了。”现在公司员工普遍是90后,以后甚至有95后,这一群体大多数的职业承受能力是相当脆弱的,稍有不满可能就离职,所以对他们的心态进行引导是非常重要的。
行政人事部201*年12月6日
扩展阅读:201*年度公司人力资源工作总结——郑璞珂
201*年度公司人力资源工作总结及201*年度人力资源工作计划
第一章201*年度工作总结
结合201*年公司人力资源工作计划,根据201*年度工作实际开展情况,现对201*年公司人力资源工作做以下总结。
第一节公司现有人员配置情况
1、部门人员分布情况及男女比例(1)XXX公司
性别男女总数合计212243占比48.8%51.2%公司高管516运营管理部033合约采购部224前期开发部022财务管理部145行政管理部246龙湾项目部11516龙湾营销部011(2)XXX公司
性别男女总数合计181028占比64.3%35.7%财务管理部112行政管理部101象墅项目部13518象墅营销部347备注:公司现有人员共计:71人,还有1名大中专毕业实习生。2、公司各部门人员分布情况公司各部门人数及比例分配34%46%1825%710%710%11%1623%23%公司高管运营管理部合约采购部前期开发部财务管理部行政管理部龙湾项目部龙湾营销部象墅项目部象墅营销部710%68%3、公司员工年龄分布情况
人数420191015371公司高管1326运营管理部44合约采购部11114前期开发部22财务管理部21317行政管理部1247龙湾项目部11417115龙湾营销部11象墅项目部1454418象墅营销部527年龄20-25岁26-30岁31-35岁36-40岁41岁-50岁51岁及以上总人数4、公司员工月度变化情况
月份当月总人数当月新增人数当月调动人数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月5756596364646571717371004533210201*00000000当月离职人数当月离职率%0111230000101.8%1.7%1.6%3.1%4.7%00001.4%
月度员工离职率变动表54.543.532.521.510.501月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月离职率
第二节招聘与配置
1、招聘情况:
自201*年1月1日-12月10日共发布招聘20个职位,收到简历2665个,面试161人,录用19人(其中通过面试还在职的13人,离职2人,通过介绍在职6人,离职1人)。2、配置情况
部门新增人数离职人数运营管理部合约采购部41前期开发部财务管理部1行政管理部1龙湾项目部61龙湾营销部象墅项目部41象墅营销部3
3、招聘分析
3.1简历的的数量和质量从公司201*年1月1日起至12月10日止,公司招聘岗位涵盖中高级专业技术岗位、中高层管理岗位、一般管理职位,各岗位的专业技术要求比较专业性。公司的招聘简历按渠道划分比例为:网络招聘约占收到简历总数的90%、本地人才市场现场招聘会约占收到简历总数的1%、本地电视媒体招聘信息发布约占收到简历总数的5%、人员推荐约占收到简历总数的4%。网络招聘覆盖范围广,面向的群体数量比较庞大,并且有批量投递简历功能,使相当一部分应聘者没有查看任职要求便投送简历,造成收到简历多而杂。而且,还有相当一部分应聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质,个人专业、工作经历均与应聘岗位挂不上,造成收到无效简历增多。从收到的简历来看,规划总工、规划助理、总工程师三类招聘岗位收到无效简历最多。3.2招聘渠道分析
公司现有的招聘渠道为:面向全国的网络招聘平台--(智联招聘、中华英才网)、面向XXX地区的网络招聘平台--XXX人才网和XXX人才市场现场招聘会、XXX有线电视信息台。
在各职位收到简历情况我们可以看到,在三个中高端专业技术招聘岗位中,规划总工收到的简历最少,只有22个,且只有1名符合岗位要求的应聘者进入面试阶段;而在中层专业技术人才招聘的规划助理一职,虽然收到简历111个,没有1名符合岗位要求的应聘者进入面试阶段,绝大部分属于无效简历。4、应聘人员分析
1)求职者不愿意到XXX工作;
2)求职者临时有事,约下次时间或已经接到其他公司的offer了;3)求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍;
4)求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。5、面试中发现的问题:
1)由于某些原因,公司停止该岗位的招聘;2)综合素质不过关;
3)综合素质过关,职业技术不过关。第三节社保、公积金及劳务派遣
1、社保保险费用
社保保险费用3000025000201*01500010000500001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月XXXXXX22、公积金费用
公积金费用40000350003000025000201*01500010000500001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月XXXXXX23、劳务派遣费用劳务派遣费用44000430004201*41000400003900038000370003600035000340001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月列14、三表合一
公月份司社保参2220202020212122222222221月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月保人数XXX社保缴纳费用公积金25543201*82019820198201*81985821018228982429624256242562521517424.152947315451161361621416954176141869518886188861888618908费用社保参191719232323242525303030保人数XXX社保缴纳费用公积金33410232422783827838292262978630578329303627036270367103791618139.1215259.5818993.5921827.3521886.3421886.3422384.7623156.372318128332.39.6328332.3928340费用劳务派遣费用总体费用85.58.59.35.34.342.266.871.793760737607.5135283977843036.19.512920.1614241150780.58150724.99152919.642540.642540.694516.73973824808599987504884845、社保缴纳相关问题
市社会保险事业局发布《关于规范城镇企业职工社会养老保险申报核定有关问题的通知》及相关文件规定,主要内容是对企业社保缴纳特别是统筹部分做出了严格的规定。特别是201*年,市社保局稽核科联合地税、劳动保障监察对企业社保统筹部分进行稽核,主要稽核20年度及201*年前三年即201*-201*年度的社保统筹缴纳情况。公司目前对此项工作已经形成书面申请并递交到XXX政府,等待区政府批示。公司应在201*年12月底之前与XXX政府和市社保机构进行沟通,明确相关具体事宜。
第四节人力资源管理制度篇
1、人力资源规划管理(1)人力资源规划制度
公司第三季度根据集团要求进行了企业管理咨询工作,并根据公司的实际,完成了人力资源规划管理制度。
(2)公司定岗定编
年初,根据公司的整体经营及规划,结合公司项目的实际情况,完成201*年度公司定岗定编方案,其中特别是两个项目部的定编人数为18人。
2、人力资源管理制度汇编及其修订补充(1)对现有人力资源管理制度进行汇编
到今年第三季度,已完成对现有人力资源管理制度及补充新修订的各项制度及指引性文件进行了整理,并完成《人力资源管理》管理制度手册第二版。
(2)新增加的制度
根据公司的实际情况,对现有的人力资源管理制度进行了修订和补充。新修订的制度有:①员工伤亡处理实施办法;②新员工入职培训管理制度;③招聘管理制度及招聘流程指引;④公司年休假管理制度。
总结:公司现有的人力资源管理制度虽然比较全面,也符合国家相关的法律规定,但是人力资源管理涵盖的事项及细节比较少,许多制度的制定缺少细节内容,应在现有的基础上在201*年加以修订和补充,制定比较规范、符合法规和公司实际的《人力资源管理制度手册》和新的《员工手册》。
第五节薪酬福利
1、薪酬调研报告根据XXX当地的人力资源现状,以及XXX房地产行业的特点,考虑到职位的通用性,我们选择了13个职位,同时根据XXX地区的房地产企业,考虑企业的性质、实力及在XXX已在建项目,我们选择了XXXX、XXXX、XXXX等11家企业进行相关的薪酬福利调查,完成201*年度XXX房地产行业薪酬福利调研报告。
2、薪酬标准
根据201*年度XXX房地产行业相关职位的薪酬调研以及公司的具体情况,在7月份对公司的薪酬进行了重新修订及调整。
3、相关福利
公司在201*年第四季度对现有的福利方案进行了调整,同时增加了取暖费报销、年休假补贴、置装费补贴及节假日相关福利的调整,完成了《公司相关福利补贴执行标准细则》。
第六节绩效管理
积极协助公司运营管理部制定和实施201*年度绩效考核管理。存在的问题分析:
我们在积极协助公司运营管理部实施各部门考核的时候,与各部门负责人欠缺沟通,对各项目部和部门的员工特别是一些岗位员工的绩效考核结果及部门负责人的意见缺少及时有效的沟通。所以,在积极协助运营管理部实施201*年公司绩效考核的工作的重点应放在加强绩效考核与工作内容的联系方面上。
第七节员工培训
1、201*年度培训计划与实施
为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,公司在年初制定了201*年度培训计划,在培训规划与协调方面做了相应的工作,组织了全员培训,并对培训效果进行了客观的评估和反馈,收到了良好的效果。
2、新员工入职培训
201*年,公司的生产经营、组织结构、员工队伍迅速扩大,今年新增加员工19人,为了帮助新入职员工快速溶入公司企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。公司制定了详细的《新员工入职培训管理制度》和新员工入职培训方案,并制作了相关培训PPT,组织了至201*年1月1日以后入职的员工进行了相关培训,收到了良好的效果。同时对陆续入职的新员工进行单独的相关入职培训。
3、女员工相关培训
201*年公司女员工人数上升到32人,今年女员工结婚和生育的人数较多,为了更好地帮助这些女员工处理好工作与生活、家庭与事业、爱情与生育等和女员工密切相关的问题进行了培训,取得了很好的效果。
4、其它培训
公司根据不同时期的生产及工作需求,及时开展各项培训,例如:公司组织旅游的安全培训,冬季车辆驾驶安全培训等。同时,各项目部各部门也根据工作需求及时进行本部门的相关培训。
第八节人事日常管理、员工管理管理和劳动合同管理
1、人事日常管理(1)考勤管理
每月及时核对员工的考勤。(2)加班情况统计
201*年公司员工加班汇总表
运营管理部1月加班倒休加班倒休加班倒休加班倒休加班20.04.038.09.014.03.0合约采购部5.02.06.02.0前期开发部2.02.01.03.0财务管理部15.01.53.029.08.010.012.03.59.0行政管理部14.02.51.023.53.52.512.55.08.0龙湾项目部14.02.010.048.037.047.04.529.0象墅项目部43.016.05.070.045.01.082.511.039.0营销部19.05.016.05.016.03.09.0累计132.026.026.0224.5110.513.5193.027.099.02月3月4月5月倒休6月加班倒休加班倒休加班倒休加班倒休加班倒休加班倒休加班倒休加班合计倒休小计1.06.511.02.08.011.01.03.072.559.013.51.01.02.02.010.025.53.022.51.01.08.03.03.012.09.03.05.03.02.52.08.01.011.01.08.08.013.090.061.528.52.56.011.02.05.05.59.05.510.52.07.566.062.04.036.011.037.053.027.045.017.031.05.054.01.5376.0113.0271.013.067.010.087.018.567.010.091.07.536.016.086.011.0637.5183.0454.511.09.011.016.08.023.07.014.02.015.014.5131.072.558.532.5127.535.5150.023.5157.072.5185.041.089.041.5180.034.51410.5563.0855.57月8月9月10月11月12月201*年公司各部门加班情况分析图
100.090.080.070.060.050.040.030.020.010.00.01月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月运营管理部合约采购部前期开发部财务管理部行政管理部龙湾项目部象墅项目部营销部分析:
象墅项目部的加班为最高,下半年成上升趋势,特别是4月、7月、9月、11月最高。(3)员工转正手续办理月份转正人数1月2月3月4月5月26月57月28月19月210月311月212月分析:
1、转正基本情况:象墅项目部有1名员工因试用期做出了较为突出的贡献,当月转正;合约采购部有1名员工因试用期表现优秀,提前1个月转正;象墅营销部有2名员工试用期延期转正,其中1名员工试用期为4个月,1名员工试用期为6个月;其余13位为正常2个月试用期后转正。
2、目前转正过程中的问题:
在做新员工转正考核时,需要人事部门及时向部门及被考核者落实并做跟踪。但实际情况是人事部门对试用期期间新员工的考核跟踪不是很及时,这一点,我们目前已意识到并在及时进行跟进纠正。
(4)劳动合同、人事资料保管1、劳动合同情况:
新员工入职应在入职之日起一个月内签订劳动合同,在实际操作过程中,原来的做法是在入职试用期转正后进行签订劳动合同,这与相关法律规定不符,也容易产生劳动纠纷,这一点,我们目前已意识到并及时进行了纠正。
2、人事资料情况:
1)对于新员工的人事资料,当天入职,当天归档;
2)对于离职员工的人事资料及时进行抽离,归档在离职人员里。
第二章201*年度工作计划
经过201*年的发展,公司在XXX项目的全面启动,特别是XXXX项目的全面启动,公司业务增大,人员也迅速增加,截止到201*年11月底,比201*年人员增幅36.5%。同时,XXXX等大型地产集团进入XXXX房地产市场,加上XXXX本土企业如XXXX等,XXXX房地产行业竞争激烈,人力资源战略应根据企业战略和市场变化适时调整,针对这一特点,公司201*年人力资源工作计划用从一下几个方面开展。
一、建立基于企业战略的人力资源规划
为了实现公司整体经营目标,根据公司发展需要的内部环境和外部环境,运用科学有效的方法,进行人力资源资源预测、投资和控制,并在此基础上制定职务编制、人员配置、薪酬分配、教育培训、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的工作计划,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保障和服务。
1、建立规范的《人力资源规划管理制度》
规范公司人力资源规划工作,确保公司在生存发展过程中对人力资源的需求。2、制定符合公司整体发展战略的人力资源战略规划
基于公司未来整体发展战略,制定公司人力资源战略规划,包括短期战略、中长期战略、长期战略。201*年战略的重点是:公司几个关键技术岗位的人才的定位,例如规划设计类、建筑学设计类、室内装饰设计类的岗位。
3、制定201*年度人力资源规划方案具体规划方案的内容:
1)201*年度公司人力资源规划总体目标和配套政策;2)201*年度公司人力资源规划专项业务计划:
①人员配备计划;②人员补充计划;③人员使用计划;④培训开发计划;⑤绩效与薪酬福利计划;⑥职业计划;⑦离职计划;⑧劳动关系计划。
二、积极推进公司人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容;2、修改和补充人力资源管理相关制度内容;3、修改、完善和补充人力资源管理指引性文件;4、修改、完善员工手册的内容;
5、修改、完善和补充人力资源管理相关表格;
6、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司人力资源资源管理制度工作手册;
7、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。三、招聘与配置
目前,房地产行业是专业技术人才密级的产业,在人力资源管理方面具有人员流动率较高、且专业水平能力参差不齐的特点。同时,最近几年房地产行业专业人才(特别是高级专业技术人才、专业技术能力强素质较高的人才)招聘非常难。从201*年XXX地区的总体招聘情况来看,外来大型地产企业集团的进入加上XXX本土的民营企业,地产项目一年内剧增,同时分羹XXX地区地产专业技术人才,加上国内地产行业人才特别是高端技术人才不愿意到三线四线城市来工作,使人员招聘和储备变得捉襟见肘,成为制约企业发展的一大问题。201*年年底,国内地产出现了所谓目前认为的“拐点”,许多在一线城市的高端专业技术人才也开始愿意到三四线城市来发展,这说明我们的招聘工作看见了一丝“曙光”。因此,201*年的招聘工作计划应从以下几个方面入手:
1、完成公司各部门各职位的工作分析,制定标准的职位说明书,建立各岗位胜任力模型,形成标准面试题库,为人才招募与评定薪资提供科学依据。
2、积极做好现有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。
1)目前公司现有的招聘渠道主要以网络招聘为主,兼顾本地区电视媒体、本地现场招聘会、参加校园招聘会,201*年底对高端专业技术人员招聘采取了猎头招聘形式。在做好上述招聘渠道,应注重以下几点:a.招聘信息的及时更新(网络招聘、电视媒体招聘);b.根据招聘岗位的人才招聘时机特点,适时调整和加大招聘宣传力度(每年11月底至来年3月中旬,是建筑开发专业技术人员(适合北方城市)招聘的高峰期);c.根据公司整体战略和人力资源战略,对招聘的职位应具有前瞻性,例如201*年XXX酒店项目的启用,对酒店人才和物业人才的招聘应做好必要的前期工作,确保相关人才的到位;d.及时与猎头公司沟通,保证相关高端专业技术人才的到位,这个是年底到年初的重中之重。
2)应大力推动本地招聘。a.通过动员公司员工,向公司推荐能力较强的相关技术及管理人员;b.继续加强对葫芦岛地区专业技术人员的摸底调研,并深入接触有关人员进行沟通。
3)参加校园招聘会。根据公司整体战略和人力资源战略,以及校园招聘会的特点,做好校园招聘会的提前性,从中挖掘有潜力的大学生,作为公司培养的对象。同时201*年公司XXX酒店项目的启用,可选择在8月份与相关专业的大学进行沟通,招聘部分酒店专业的大学生,目前这个做法在很多五星级酒店中广泛的应用。
四、薪酬福利1、薪酬福利调研报告
根据201*年度XXX当地房地产行业的人力资源现状和XXX地区的房地产企业,考虑企业的性质、实力及在XXX已在建项目,对XXX房地产企业进行相关的薪酬福利调查,完成201*年度XXX房地产行业薪酬福利调研报告。薪酬福利调研报告应分为两个时间节点,即第二季度和第四季度两份,为公司的薪酬福利提供及时准确的依据。
2、做好201*年度员工福利工作1)及时、准确做好各种节日福利工作;
2)及时、准确做好第二季度和第四季度各项福利审核报销工作。五、绩效管理
1、及时配合运营管理部做好公司绩效考核工作。
2、及时与项目部、各部门做好绩效考核沟通,尤其是新员工试用期的考核、正式员工月绩效考核的沟通,及时发现问题,并将问题汇总汇报公司领导,真正做到绩效考核的目的。
六、培训与开发
在201*年,随着公司经营的迅速扩大,对人才的需求提出新的要求:一是人才的数量要求增加;二是对现有人员的素质提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善,原有的业务技能有待提高。公司员工数量的增加,对公司的企业文化、凝聚力也提出了新的问题,如何深入宣导企业文化、提高员工技能以及对企业的凝聚力是该培训计划所要面临的一个重要课题。201*培训工作应做好以下几项工作:
1)年度培训计划需求调查结果分析a.基层员工培训需求调查结果总结b.中层管理者培训需求调查结果总结c.高层管理者培训需求调查结果总结2)年度培训计划的目标
a.完善基层员工的培训课程,加强培训,显著提高基层员工的专业知识、服务技能;b.提高现有中层管理者的职业素质与管理技能;c.进行内部团队建设培训,加强部门、员工的沟通;
d.积极宣传企业文化,增强员工对企业的认同,提高企业对员工的凝聚力。3)制定201*年度培训计划
4)建立企业内部知识交流平台,并得到初步成效。
5)对《新员工入职培训》、《女员工相关培训》、《员工安全培训》相关培训资料进行修改和补充。
6)加强各项培训后的跟踪,及时准确的进行培训后的评估,为不断改善培训内容和效果做好基础性工作。
七、人事日常管理
为确保员工合理流动,加强公司内部人力资源管理,提升公司人员素质与能力,做好人事日常管理各项工作。
1、补充、完善公司人员调动和员工离职管理制度、流程及相关表格。2、加强人事日常行政管理工作。1)加强考勤管理流程;2)制定加班管理控制程序。3、完善人事档案管理流程与细化。八、员工关系管理
从201*年1月1日《新劳动合同法》颁布实施以来,到目前为止国家各项有关法律法规的出台,侧重保护劳动者权益,标志着国家加大了对劳动者作为弱势群体的保护力度,这对于公司来说是前所未有的挑战。当务之急是针对政策的变化,通过对公司现有人员劳动合同情况的梳理,制订出相应的应对方案以最大限度的规避劳动用工风险,不断完善公司人力资源管理方面的各项管理制度,以积极的态度应对即将到来的变化。
1、制定具有规范性、合法性的人力资源管理各项制度。2、研究劳动合同的约定与有效履行。
在新《劳动劳动法》下,劳动合同的每项条款都需要用心斟酌,防患于未然。计划措施如下:
1)关于合同期限的约定。对于公司想长期留用的人才可以签订长期或任务期限劳动合同,对于不想长期留用、把握不准的人才可签订固定短期劳动合同。
2)关于合同中岗位名称的约定。岗位名称可写成如管理类岗位、业务类岗位、技术类岗位等,不一定将合同中的岗位名称固化。
3)薪酬待遇方面。可引入服务期保证金的做法,即在劳动合同中体现一个固定的基本工资,其余的工资可在补充协议中以服务期保证金的形式来约定。
4)工作时间方面。可以尝试以下方式:以目标管理为导向淡化加班概念,即公司不提倡员工加班,要求员工在上班时间内提高工作效率,按时完成工作任务,只有确因公司需要安排的加班才可调休或给予加班工资等。
3、做好各类不同性质人员劳动合同的签订形式。4、人力资源关键任务风险控制
1)招聘方面:由于地域的限制,可能会增加专业技术人才招聘难度,但由于公司待遇较好并且属于技术企业,可以基本回避该风险。另外,由于优秀的本科生考研的比例很大,所以在招聘时,在个别岗位应该留有后备人员。
2)社保方面:最近几年,国家对企业社保缴纳频出相关法律法规,按当地政府相关部门的文件要求公司存在一些问题,201*年第四季度国家相继发布几个关于社保方面的草案,预计201*年将会公布实施,社保缴纳已经得到公司领导重视,但相关环节的沟通和解决还没有最终实现企业目标,此方面的风险应然存在。应及时关注国家、地方有关政策的调整,及时调整公司相关政策。
九、结语
人力资源管理工作任重道远。在新的一年,要把人力资源的各环节日常具体工作做细、做好、做到家,不断地提升专业水准和战略高度,从而推动人力资源战略目标的实现!
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