会议记录怎么写

会议记录怎么写 本文简介：

会议记录怎么写？会议记录是在会议进行中由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决定、决议等内容如实记录下来的一种文字材料。它一般用于比较重要的正式会议，真实地反映会议全貌。其主要作用：一是可以作为传达、贯彻会议精神，检查、总结决议执行情况的重要依据；二是为编写会议简报和会议纪要提供原始的材料；

会议记录怎么写 本文内容：

会议记录怎么写？会议记录是在会议进行中由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决定、决议等内容如实记录下来的一种文字材料。

它一般用于比较重要的正式会议，真实地反映会议全貌。其主要作用：一是可以作为传达、贯彻会议精神，检查、总结决议执行情况的重要依据；二是为编写会议简报和会议纪要提供原始的材料；三是作为档案材料保管，以便以后查证。

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容组成。

1. 标题，即会议记录名称。标题由三个内容组成：会议机关、会议名称和文种“记录”，如《××局2002年年终工作总结会议记录》。

2. 会议组织情况。这部分内容包括：

（1）会议召开时间。可写为“时间：20××年×月×日×时至×时”，也可在年、月、日后注明“上午”或“下午”。

（2）会议地点。在时间之下，写为：“地点：×××××”；如果会议是在本单位召开，“地点”后可只写“××××会议室”；如果在外地或外单位开会，则应写明地址，或外单位名称，如“成都金河宾馆”、“××局××会议室”。

（3）出席人。在地点之下，依次逐一写明出席人员姓名。如果是办公会、小型工作会、座谈会，还应写明出席人的单位、职务。

（4）列席人。写明列席人的姓名、单位、职务。

（5）缺席人。缺席人较多时，只写缺席人数，较少时则应写上职务、姓名，必要时还应写上缺席原因。

（6）主持人。写明主持人单位、职务和姓名。

（7）记录人。写明记录人单位、职务和姓名，如果会议中换记录人，要注明。

以上每项内容均另起一段，并于段首加序号。

3. 会议内容。这是会议记录的主体部分，主要记录以下几项：会议议题，会议报告、会议讨论发言、会议形成的决议。

会议结束后，在会议内容后另起一行写“散会”。

会议记录按记录内容的详略可分为：详细记录、摘要记录和议诀记录。

详细记录用于重要的、专业性的会议，由于这类会议讨论的问题重要、复杂，所以要尽可能对每个人的发言作完整的记录，做到有言必录。这类会议记录的内容是按发言人的先后次序逐一记录。

摘要记录：提纲挈领地记录会议内容，只记发言人的发言要点，讨论问题的结论以及通过的决议等。内容上分为三小部分：“一、报告”、“二、讨论”、“三决议”。

议诀记录：只记会议议题和决议事项，不记报告、发言的具体内容。

撰写会议记录应注意以下几点：

一是记录讲话和讨论情况时，详细会议记录依发言的先后次序记录各与会人员发言内容，报告人和发言人姓名顶格写，姓名之后记录报告或发言内容，内容的记录一律不顶格写，以使姓名突出，便于查阅。

二是记录形成的决议时，如属重要争议性问题要先写明提案内容然后如实写出表决结果，如“全体通过”、“一致同意”；或“×××同意，×××反对，×××弃权”。总之，要详细记录表决情况。

三是涉及关键问题，特别是有分歧的问题，应详细记录有关人员的发言和分歧的症结所在。

四是重要的发言记录要请发言者核对，以免错漏。而且一定要交会议主持人过目、签署，以示慎重、负责。

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