事务秘书工作总结
201*年工作总结
转眼201*年即将过去了，自己在秘书岗位上工作已有一年半的时间，回首过去，感受颇深。在这段时间里自己的工作能力得到不断的磨练和提高，思想更加成熟，工作也有所成就，但这些成绩的取得与领导的支持、部门人员的密切配合分不开。下面我就将今年来工作和思想上的感受，自身的不足之处进一步剖析。
一、一年来工作取得的成绩
公文流传与处理方面：作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。在文件的流转、查办方面严格按照公司规章制度，保证各类文件拟办、传阅的时效性。对各部门起草的公文严格审查把关，确保以公司名义发送的公文符合公文管理规定。截止到10月累计收文99件，审核发文99件。全年未发生1起因文件流传处理差错而产生影响公司形象的事件。
文件起草与材料撰写方面：作为一名公司秘书，要能正确认识和理解新时期党的路线、方针、政策和公司改革发展方向，在思想认识上同公司保持一致，积极配合部门领导撰写公司文件与材料。每月末对各部门工作完成情况进行核对，催收各部门月度小结、计划、办公会后及时整理会议纪要。待总经理批示完毕后，送至各部门轮阅。截止10月共撰写各类会议纪要99件，参与撰写1次年终工作报告，参与撰写1次年中工作报告，其余汇报材料6份。
督察督办工作方面：督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办工作的主要执行人员，通过口头、书面等方式加大了督办力度。抓好领导交办和批办的事项、基层对公司精神贯彻执行进度、落实情况以及领导交办的临时性工作等。截止10月共下发督察督办工作单10份，督办内容66条，进一步确保了工作的实效性。
对内协调与对外接待方面：本人工作中能勤恳踏实、处处以身作则。对内无论的在重大决策和重要问题的解决中，都能主动与部门主任协商，交换意见，相互沟通，相互支持，服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对外工作，只注轻重大小，不分彼此厚薄。截止10月共接待55次，未发生一起因接待影响公司形象事件。
公司费用控制方面：在部门工作中，主要配合主任完成公司业务招待费用控制工作。一年来，时刻以党员的标准要求自己。大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。全年招待费用基本在控制之内（计划外发生费用不计）。
参与企业文化活动方面：在完成部门工作的前提下，积极利用周末业余时间参加公司各项活动。团青方面：认真履行好机关团支部书记本职工作，组织机关全体团员为公司扶贫帮困对象开展“拒绝冷漠奉献爱心”活动。配合完成公司共青团基层组织数据采集系统录入工作。工会方面：认真履行好机关工会组织委员职责，配合公司工会开展各类文体活动，如：篮球比赛、羽毛球比赛、拔河比赛等；配合机关工会完成“温馨之家”创建工作。同时参加公司拓展和各类竞赛活动，为公司企业文化建设，凝聚力工程出一份力。
二、工作中存在的不足与努力的方向
1、勤于学习，希望能在本职岗位上得到进一步的锻炼提高。
一是加强理论学习。二是加强政策法规学习。三是加强业务学习。
此外，要对审核文件、起草各类文稿以及公司的各种重要会议、各种调研活动严格把关。在学习和工作中，注重不断总结好的经验做法，认真吸取失误的教训，不断完善各项工作，不断取得新的进步。
2、勇于实践，希望能够参加起草各方面的文稿，在文字和写作上全面锻炼提高自己。
通过多次起草行政工作报告、行政工作总结及各类文件，从而更多的锻炼和提高写作水平和文字能力，这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据，更好地服务于公司的工作。
在文稿工作任务的安排方面：一是超前谋划。牢牢把握公司工作的一般规律，早谋划、早安排、早准备，使工作忙而不乱。二是靠前指导。本着一切以高质量地完成工作任务、让领导满意为目标，改变过去事后讲评为先期的学习、讨论和研究，加强事前的指导，提高文稿质量，提高工作的水平。三是勇挑重担。在急、难、险、重任务面前撑得住、顶得上，困难面前不退缩，荣誉面前主动让。
在重要活动的组织协调方面：围绕会议议题的准备和确定，积极和议题提出部门对接，协调早做审核工作，为会议的顺利召开做好前期准备工作。会后，及时安排迅速完成会议纪要，并按纪要完成相关文件的处理。
3、遵规守纪，热心并有信心作好司办秘书的工作。提出“六严六不”工作纪律：严格办文规则，严格办事规则，严格服务规则，严格政治纪律，严格组织纪律，严格廉政纪律。坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则，不折不扣地完成领导分配的各项任务，较好地完成了领导意图。
秘书作为公司的参谋和领导助手，应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。有了这些工作的基础，使我对今后的工作充满了自信。在今后的工作中我都将一如既往地勤奋学习，努力提高理论水平和业务水平！用心做好本职工作。
扩展阅读：行政秘书工作事务认识总结
行政秘书工作事务认识总结
区级机关事务管理中心综合管理科（区公车管理办公室）一．工作对象
1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民活动中心4、市民服务中心5、人民来访接待中心6、机关事务管理中心7、相城区党政机关公务用车
二．工作范围及工作职责
1、做好办公室每天日常打扫，文件整理，接待来访人员等事务
具体有：早晨上班开窗透风，保证空气流通；早晨冲好热水瓶的热水，保证办公室开水供应；
下班后扫干净地面，做到不留纸屑；下班务必关掉空调，电灯，电源总开关；外出或下班所好门窗，以防偷窃；整理好桌上文件，归类归档，整齐有序；报刊杂志阅读完毕后统一放入角落，不随意乱放；办公桌、沙发等及时进行擦拭，不留灰尘；有来访人员，要礼貌接待，请坐倒茶，细致有礼；保证盆栽的成长，每星期浇一次水；及时丢掉垃圾，更换垃圾袋，确保垃圾桶不留异味
2、做好机关事务管理中心日常行政工作
具体有：把电费、水费等的发票拿给领导签字，登记入册，随后交由会计；每季度收齐中心采购的单子，通过采购系统进行登记输入，上报财政局；
每次开会都要把做好会议纪要，把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容
一一记录整理；
日常文件做好归类、存档。
3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务具体有：整理好各酒店报送的材料，分类归档；整理好三中心报送的材料，分类归档；4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务
具体：把各单位报送的车辆材料进行核查，如报送的材料是否完整，有无审批等；
把报送给市局的车辆与车管所的进行比对，对一些没登记的或登记于别处标记出来，报告领导；
三、工作要求
1、不迟到，不早退，有事提前请假，严格遵守作息时间；
2、处理的有关事务要保密，不随便乱说；领导之间的讲话不外传，严谨细致；
3、工作要循序渐进，合理安排工作时间，避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。
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