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通知写作的注意事项

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:49:46 | 移动端:通知写作的注意事项

通知写作的注意事项 本文简介:

通知写作的注意事项,通知由文首、正文、文尾构成。文首包括标题、主送机关;正文由开头、主体和结尾组成;文尾包括落款和成文日期。(一)明确行文目的首先要明确为什么写通知,通知的主要内容是什么、属于哪种类型等,以确定如何写作。其次要确定写作的范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际工作需要确定写作范围和对

通知写作的注意事项 本文内容:

通知写作的注意事项,通知由文首、正文、文尾构成。文首包括标题、主送机关;正文由开头、主体和结尾组成;文尾包括落款和成文日期。

(一)明确行文目的

首先要明确为什么写通知,通知的主要内容是什么、属于哪种类型等,以确定如何写作。其次要确定写作的范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际工作需要确定写作范围和对象。还要注意抓住主要内容、突出重点、应说明的情况、应执行的事项,有关的时间、地点、条件等,都要表述准确。

(二)不要滥用通知

由于通知具有多功能作用,使用频率较高,所以滥用的情况时有发生。一是超越职权范围,给不相隶属机关、平级机关发文;二是混淆行政公文与事务文书的界限,将“启示”、“声明”等误写成“通知”;三是不分上下左右随意发通知。通知是下行文,主送单位只能是下级机关或所属部门。平级或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能使用通知的形式。

(三)注意结尾惯用语

如果开头已经使用了“通知如下”等过渡语,则结尾不应再用“特此通告”等惯用语,以免语意重复。

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