公函怎么写

公函怎么写 本文简介：

公函怎么写？函的基本形式由文首、正文和文尾构成。文首包括标题、主送机关；正文由开头、主体和结语组成；文尾的格式要素是落款和成文日期。（一）函的标题函的标题结构与其他文种类似，但有以下几点不同：·文种名称有“函”与“复函”的区别，复函在事由

公函怎么写 本文内容：

公函怎么写？函的基本形式由文首、正文和文尾构成。文首包括标题、主送机关；正文由开头、主体和结语组成；文尾的格式要素是落款和成文日期。

（一）函的标题

函的标题结构与其他文种类似，但有以下几点不同：

·文种名称有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函。

·有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，另外，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字。

·在函的写作中，若遇到内容简单没必要在标题中写明，或是内容复杂难以用少量文字概括的情况，可在标题中省略事由部分。

（二）函的发函字号

函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字，如“×府办函〔××××〕×号”。

（三）函的主送机关

一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

（四）函的正文

函的正文由开头（缘由）、主体（事项）和结语构成。

1.开头

如果是主动致函，则要写明致函的缘由和目的，即表明商洽工作、询问问题或请求批准的理由；若是被动复函，则扼要写明复函的依据，其写法同批复的开头。

2.主体

致函和复函主体的写作有很大差别，下面分别进行介绍。

·致函：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。若内容简单，可一气呵成；若内容较复杂，可分条列项。

·复函：复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。引叙来函之后，用“关于××问题现答复如下”等惯用语过渡到正文主体。

3.结语

告知函的结尾一般用惯用语“特此函告”、“特此函达”等做结语；若要求对方复函，可用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等做结语；请求批准的致函和请示的写作要求相同，结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语。

复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。

（五）函的文尾

函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。

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