怎么写会议记录 本文简介:
怎么写会议记录?一般的会议记录由标题、正文和文尾组成。(一)会议记录的标题标题由会议名称和文种组成,如《××厂党委第三次会议记录》。若使用的是专用的会议记录本,“记录”二字可省略,只写会议名称即可。(二)会议记录的正文会议记录的正文由会议组织概况和会议
怎么写会议记录 本文内容:
怎么写会议记录?一般的会议记录由标题、正文和文尾组成。
(一)会议记录的标题
标题由会议名称和文种组成,如《××厂党委第三次会议记录》。若使用的是专用的会议记录本,“记录”二字可省略,只写会议名称即可。
(二)会议记录的正文
会议记录的正文由会议组织概况和会议内容两部分组成。
1.会议组织概况
主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。
·会议时间:写明年、月、日,上午、下午或晚上,以及会议具体的开始和结束时间。
·会议地点:写明详细地点,如“××会议室”、“××礼堂”等。
·出席人:根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。若与会人员身份比较统一,则可以只写明身份和人数,如“各部门经理”、“各车间党支部书记12人”。若与会人员中既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,则必须将他们的姓名一一列出,其他有关人员可分类列出。
·列席人:包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。·缺席人:若有重要人物缺席,则必须作出笔录。
·主持人:主持人的姓名、职务,如“王××(公司总经理)”、“副校长李×”。
·记录人:包括记录人的姓名和部门,如“赵×(××办公室秘书)”。
2.会议内容
会议内容由会议的进展决定,没有具体的固定模式,一般应包含:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论及发言;会议的表决情况;会议的决定和决议;会议的遗留问题。根据会议内容的不同,这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同。
(三)会议记录的文尾
在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入,也可不记入。
最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后,应分别签上名字,以示对此负责。
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