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公务函怎么写

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公务函怎么写 本文简介:

公务函怎么写?函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。1.标题(1)商洽函。一般由商洽单位名称、商洽事项、文种构成。例如,《广东省华侨商店供应公司关于请求退赔霉坏变质粉丝货款的函》。(2)询问函。一般由询问单位名称、询问事项、文种

公务函怎么写 本文内容:

公务怎么写?函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。

1. 标题

(1)商洽函。一般由商洽单位名称、商洽事项、文种构成。例如,《广东省华侨商店供应公司关于请求退赔霉坏变质粉丝货款的函》。

(2)询问函。一般由询问单位名称、询问事项、文种构成。例如,《合肥市财政局关于询问数码复印机价格的函》。

(3)批答函。一般由答复单位名称、答复事项、文种构成。例如,《财政部关于广西壮族自治区财政厅国营农场农业税征收问题的复函》。

2. 正文

正文是函的主体部分,一般要求直陈其事,就事论事,分别叙述事项,说明主旨、要求或希望。

(1)发函的正文,由商洽、询问、请批的缘由,商洽、询问或请批的事项和结尾三部分组成。

①缘由。简要提出商洽或询问的主要问题和为什么要提出的理由或情况。

②事项。要写明商洽、询问或请求批准的主要事项。要明白具体,使对方接到函后能了解意图,以便迅速、准确地答复。

③结尾。常用几种用语:“盼复”,“即请回复”,“请研究复函”,“专此函达”,“请予支持,并盼复”。

(2)复函的正文,由商洽、答复、批准的缘由、事项和结尾三部分组成。

①缘由。先用引起回复的缘由作起语,告知情况,常用:“某年某月某日贵单位某函已收悉”,“某年某月某日贵单位某号函悉”等,再写“经研究,答复如下”,“经某单位(领导)同意,现函复如下”等作承启语过渡。

②事项。针对商洽、询问或请批事项一一作答,要具体、明确,如内容多,可分条列项。

③结尾。一般用:“特此函复”,“此复”,“专此函复”,不用“此致、敬礼”。

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