商务信函一般怎么写

商务信函一般怎么写 本文简介：

商务信函一般怎么写？在商务信函中，公函和便函的信文结构有繁简之分。其中，便函的结构可参考普通信函；公函一般由信头、标题、函号、正文、信尾、附件标注、附言等组成。（一）信头信头应位于信文首页的上部，在左上方写明收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等；在右上方写明发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电

商务信函一般怎么写 本文内容：

商务信函一般怎么写？在商务信函中，公函和便函的信文结构有繁简之分。其中，便函的结构可参考普通信函；公函一般由信头、标题、函号、正文、信尾、附件标注、附言等组成。

（一）信头

信头应位于信文首页的上部，在左上方写明收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等；在右上方写明发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。不过，国内商函大多没有信头。

（二）标题

标题位于信文首页上方（若有信头，应位于信头之下），居中书写，其内容是发函事由，要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题对信文的主要内容有一个大概了解。

常见的商务信函标题有两种形式：

·一是由事由和文种构成，类似于行政公函的两项式标题，如“关于××××的商洽函”。

·二是先写“事由”二字，后面加冒号提示，再直接写明该信件的内容，如“事由：货品索赔”。

（三）函号

函号即发函字号或发函编号，中文商函编号有两种常见形式：

·一种是仿效行政公文发文字号的形式，如“×函[200×]”或“（200×）×函第×号”。

·二是直接采用编号，如“第11号”。

（四）称谓

称谓是对收信人或收信单位的称呼。称谓的位置在标题或函号的左下方，单占一行顶格书写，后面加冒号。商函比较注重称谓，若收信方是单位，则应写全称或单位内的部门名称；若写给个人，要在公司名称和对方姓名之后添加职务或职衔，以示尊重。

（五）正文

商务信函的正文一般由开头、主体和结语三部分组成。

1.开头

致函开头应直截了当、简单扼要地说明发函意图、缘由。复函则要引述对方来函，以示复函的针对性。

2.主体

主体表达商函的中心内容。一般是根据发函缘由详细陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或所联系的事项，阐明自己的意见。主体的写作要求观点明确、一文一事、文字简明、行文礼貌。

3.结语

结语一般用精炼的词语将主体所叙之事加以简要概括，并提出本函的有关要求，如：“候复”、“特此函达，即希见复”、“特此复函，即请查照”等。有的商函以“此致”、“此复”、“见复”等惯用语结尾。也有的商函不设结语，自然结尾。

一般商函不使用祝颂语，但联系信、庆祝信等个别商函为联络感情或表示礼仪，常在结尾写一些表示祝愿或致敬的祝颂话语，如“顺祝商祺”、“恭祝健康”等。

（六）信尾

信尾一般包括落款、签章、日期等内容。

·落款：一般在正文的偏右下位置。以单位名义发出的信函，落款可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时注明写信人的姓名。有负责人姓名的还需注明职衔。

·签章：重要的信函为郑重起见要加盖公章。有发函人署名的必须亲手签具名，不能用图章代替手签；打印的信件在打印的姓名前面也必须亲笔署名，因为商函是重要的凭证。

·日期：一般写在署名的下一行或同一行偏右位置。发函日期要写明具体的年、月、日（有时还要注明具体时间）。作为凭证，日期是商函非常重要的一项内容，要求书写完整，不可省略、遗漏。

（七）附件

说明附件说明的标注位置可在落款之前，也可在落款之后，靠左侧写“附件或“附:”，然后注明附件的名称和件数，如“附件：××果园产量预测表三份”。

（八）附言

信函写完后，若发现内容有遗漏、需要补充说明或必须修正之处，可在落款左下方标写“以及：”、“又启：”、“再者:”、“再启者：”等文字，然后提行予以补叙，交代有关事项。也可以直接补叙有关事项，然后标写“又及”、“又启”等文字。若附言中需要补叙的内容很多，则应重写此函，以示尊重。

提示

上述八项中，标题、称谓、正文、信尾四项是每件商函所必备的，而信头、函号、附件标注、附件四项可依实际需要选用或弃用。

商务信函一般怎么写 本文关键词：信函，商务

商务信函一般怎么写　　来源：网络整理

　　免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

《商务信函一般怎么写》由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
链接地址：http://www.bsmz.net/gongwen/43273.html

• 上一篇：什么是商务信函
• 下一篇：父亲节400字作文