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企业信息管理201*年度工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 19:26:07 | 移动端:企业信息管理201*年度工作总结

企业信息管理201*年度工作总结

201*年度工作总结

201*年,信息化管理按保障工作要点为中心,以优化服务为原则,确保网络畅通,加强安全防范,为工作提供了有力的技术支持。主要体现在以下几个方面。一、制度建设工作1.信息管理

为保障新公司快速步入正规,信息管理,按照信息系统运行维护及信息安全管理制度中的要求,对信息管理的制度及操作规范进行了制定、修改,完成2项信息制度的修订转化,执行XX公司信息制度4项。为公司规范化管理提供了制度保障。2.档案管理

为明确档案管理职责及目的,有效的完成档案管理建设。整理修订完成了《文书档案管理

办法》、《文件与资料控制程序》等相关制度。3.文件树编制和制度建设推进

根据新建公司投产评估要求完成公司整体文件树的编制工作,并于投产评估小组评估后完成整改。转化XX总公司蓝本文件制度123个,直接执行制度72个,独有制度22个。共分15个管理模块。公司各项规章制度的形成及完善,公司正向规范化经营中稳定前进。

二、日常维护与设备管理

我公司为新项目公司,目前使用的计算机类设备为新采购设备,大多数机器处于保修期限以内,这就给维护工作带来了一定的便利。但为了更好的保障设备运转,平时仍需注意做好设备维护保养工作,及时解决各部门、微机和网络的硬软件故障,对能自己解决的故障都能尽快地排除。

1、安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,设定有效的防火墙规则,制定了杀毒软件自动补丁升级时间规则。

2、对于的关键性数据资料、服务器数据定期备份,避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。

3、路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,员工正常利用网络资源。加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司外网稳定有效地工作。

4、架设完成FTP、公文处理等办公自动化等系统和维护。确保各系统正常运行。提高FTP、公文处理容量和传输速度,确保系统稳定性和数据安全性。

5、完成各部门设备调查统计、建档工作。不断完善计算机设备管理台帐,全面记录设备的启用时间、型号参数、维修保养等信息,现每月根据实际运行情况做好设备的使用和维修记录。定期对所有计算机内容,如硬盘、CUP、内存、主板型号、品牌机序列号进行了认真的检查核对,对使用人更换或计算机进行调整的进行了登记并在设备管理软件记载中进行修改。

6、完成弱电项目工程竣工验收工作,登记并验收弱电相关设备总计57项,并完成固定资产编号及系统录入工作。整理归档弱电相关验收文件2卷107件。蓝图1卷16件。三、档案管理工作

1、规范化档案管理结合BGCXZZH04文书档案管理办法(第1版),对现存所有归档文件进行了梳理,严格分卷要求,按制度排列整理归档文件,制作“盒内文件清单”并对应清单用铅笔编目,方便使用速查。

2、现已统计归档,建设管理文件26卷、计206件,管理文件3卷、计82件,商务合同3卷、计68件,建设项目合同4卷、计56件,设备合同4卷,计41件,相关投标文件103件。

3、各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

四、强化技术学习,提高个人素质

由于工作需要和不断有新软件、新技术的推行,我们更是处的是一个知识迅速增加、不断更新的信息时代,新情况、新问题不断出现,信息管理工作者,面临“能力危机”和“本领恐慌”,只有不断学习新知识,掌握新本领,开阔新思路,才能牢牢抓住工作的主动权,才能更好地为工作服务,做好本职工作。

扩展阅读:201*年度公司管理工作总结

201*年度工作总结

201*年即将结束了。回首逝去的一年,个人有颇多感想,对于一年的工作,做出如下总结:一、工会工作

1、组织每月的民主生活会的组织。在2月28日至9月28日共组织了7次民主生活会,每次生活会都提前一周定方案,或请示董事长或会同同事商量,基本做到每月主体不同,定好主题做好流程后经请示董事长同意,在电话沟通各本门负责人,拿建议,提意见,并要求其对部门做好工作安排予以参会,同时在生活会时间前两天要求办公室相关人员发送短信通知参会人员。工作中不足之处就是常常忘记为参会人员提供矿泉水。

2、组织年度职工体检工作;在年初接到组织年度职工体检工作的安排后,积极联系医院方做好沟通定好体检项目后上报,经过批准后,在同院方协调,时时为公司以及职工争取利益,在保障安全的同时,要求院方安排车辆接送,及时合理的安排各级部门和全体同事分批次的参与体检,让体检工作充分体现公司为职工着想,让广大职工有了归属感。

3、组织管理层拓展培训。在3月接到组织拓展培训工作安排后,积极联系培训机构,做好沟通定好拓展培训项目后上报,经过批准后,在培训机构和公司各部门及时协调沟通,打电话通知各部门领导,要求各部门及时安排好值班工作和组织参与培训,此次培训的举办,既锻炼了团队,又让大家增进了同事情谊,拉近了大家的距离

4、公司年度旅游组织安排工作。国庆前夕和11月初,在董事长的指示下,在多次修改方案,经董事长批示后,积极组织公司管理层和基层职工分批次前往延安、井冈山展开缅怀之旅,和职工休闲温泉之旅,每批次同时安排好领队,以保证员工们有组织和安全性,此次活动充分体现了公司对全体职工的关爱之情,公司发展了,大家的生活会更好。工作不足就是,安排的个别人负责人不是很负责任,只顾自己的公司人员,这个让我深刻的反思,是我工作的失误。

5、组织参加郫县第五届运动会,由于会期较长,在五月就下基层,到园区各入驻企业走访,招收各项目参赛队员,特别是篮球队队员,每天带领球员拉练、组织训练,自己也不懂这门运动,很辛苦,却无人知,经过半年的努力,获得的几个名次。

二、书画院的工作

201*年8月,接到董事长的安排,要成立一个书画院,要求做好画院的筹备工作和辅助管理工作,在接到安排后,在画院筹备领导康宁的带领下,每次筹备会的召开负责落实筹委会人员通知以及到会等后勤工作,顺利完成了画院成立的工作辅助工作,同时也尽心尽力的配合完成了画院成立仪式和首届画展的各项工作,工作也有一定的缺陷,就是服务的思想不足,头脑缺乏灵活性。工作的安排就是服务于画院,服务于各位老师,不能有任何懈怠,不能有任何情绪,在今年的工作中一点客服思维不全面、准备不充分的弊端。三、网站的管理工作

今年的网站管理工作没有达到公司的要求目标,不能从客观上找原因,自身有一定的原因,工作安排上不是很合理,客观原因不强调也不行,网站自身的容量,版权、内核限制了实用性,无法达到大家所期望的感官要求,今年希望能解决这个困境,这个问题已经在和卡莱波尔的技术人员多次沟通了,他们也在积极配合,重新设计网站架构,方案确定后上报董事长。

在待遇方面,以前,也兼职了几项工作,部分工作难度比较大,待遇也不是很理想,考虑到公司发展之初,只要公司发展了,会考虑到待遇问题,由于一些工作安排自身费用消耗也明显增加,特别是在接受画院工作后,联系上,电话话费和外出活动车辆油费消耗明显,希望能够给予考虑。

经过一年的工作,总结了一些教训和经验,在201*年的工作中一定踏实积的办好每一件事情做好每一个工作。

二一三年十二月三十日

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