行政管理部工作总结

行政管理部工作总结

行政管理部工作总结

201*年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验，取长补短，现将201*年工作总结如下：

一、对公司各部门工作支持和配合

根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物资的调配，及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工部位如：监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。

二、制度建设方面

抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上，将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。

三、日常行政管理工作

201*年行政管理部日常开展的具体工作事项有：1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工作的有效开展和落实）。2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量及效率：及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。201*年收文：93份，发文：110份，会议纪要：19份；目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求及时购入办公设备、办公用品，做好相应领用登记手续，对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作（如：应急采购、领用等事项），至今为止基本都做到了事事有着落，做到了日常台账的及时总结和数据积累（如：日常采购数据、工具、文具领用数据等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养，更健康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求意见，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如：早点的豆浆、油条，晚上的面条等。仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清晰，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。

2、安全保卫管理

加强日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度，确保信息畅通和及时。通过制度管人，按制度办事，保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。

3、宿舍管理

建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每日定期巡查和及时整改。

4、车辆管理

做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作，确保车辆处于良好的状态：①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。②按照公司规定，定期进行保养，全年车况均无异常。③严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了书面依据；在行车安全方面，本年度未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务，保障了公司业务的高效畅通。

五、人力资源管理

及时跟进了员工转正、考核事项（截止201*年12月公司总人数503人，比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳动合同签订数量已完成80%。（其中20%未到转正日期）；社会保险缴纳情况：医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。（以上保险金额已交至社保局，）201*年合计缴纳社会保险160万元。

六、积极开展活动，丰富员工生活

1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。

2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。七、积极配合组织公司各项活动

1、配合组织了公司一周年庆典活动。

2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺利搬迁。

3、组织开展了二期点火仪式，并顺利完成。八、201*年管理工作中需改善的地方

反思201*年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。公司的目标，要让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面的资源，全面做好后勤保障和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。2、培训工作没有系统地进行，没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。3、行政管理是一项庞大的系统工程，必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明，企业管理有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。制度是明文写出来的，大家一定要执行的，甚至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般情况，在管理问题找不到答案的时候，就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题，良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门，而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。

相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的未来努力奋斗。

行政管理部

201*年12月31日

扩展阅读：行政管理部201*年度工作总结

行政管理部201*年度工作总结

201*年，行政管理部在公司高管的坚强领导下，紧紧围绕公司“扩总量、增效益”的首要目标，深入贯彻落实公司的各项规章制度，切实转变思想观念，强化服务意识，逐步提升服务水平，提高工作标准，扎实推进各项工作，确保了迎淮检查、水务论坛、创城验收等一系列活动的顺利完成。现将行政管理部全年工作总结如下：

一、强化服务意识提升服务水平

行政管理部作为综合服务部门，为更好地贴近基层、服务基层，今年6月份，专门向公司各单位、部门发放了《工作征求意见书》，并将征集的21条建议和意见进行汇总，召集部门员工召开专题会议进行探讨，对提出的意见和建议认真整改落实。

行政管理部工作繁杂，点多面广，为将各项工作落到实处，加强本部门内部的信息交沟通，避免工作疏漏，行政管理部在公司常规月总结、计划的基础上，结合本部门工作实际执行周总结、计划制度，同时坚持每日早例会制度，对正在进行的工作进行督导和安排，对已经完成的工作进行分析点评，让每个员工时刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何，有效促进了工作的顺利开展。目前，部门员工在工作效率、执行力等方面得到了显著提高。一年来，行政管理部共组织公司各种会议60余次，接

待参观考察40余次，接收上级文件100余份，印制公司文件280余份，处理传真500余份，复印材料8000余份，发放办公用品1500余件，安排车辆5000余次，后勤维修160余次，认真做好服务和后勤保障工作。从泗水务虚会、迎淮检查到水务论坛、创城验收等一系列活动的相继开展，行政管理部全体员工高标准、严要求，周密组织，合理安排，从车辆安排到后勤服务都争取做到尽善尽美。特别是7月份公司承办的城市水务发展主题（济宁）论坛，是迄今为止公司承办的层次最高、规模最大、范围最广的全国性会议，这对行政管理部全体员工来说既是机遇又是挑战。在公司高管的指导下，学习借鉴国内大型会议组织的成功经验，召集部门人员召开多次专题会议，就参会人员的邀请、会议内场、外场的布置、参会人员的食宿安排、接机接站等具体工作进行了细致的谋划和统筹安排，做到层层分解任务、责任落实到人，向参会人员充分展示了公司良好的企业形象。通过几次活动的锻炼，行政管理部练就了一支敢打硬仗、能打硬仗的队伍。

二、把握工作重心狠抓工作落实

为确保部门工作全面推进和提升，部门负责人带领部门员工对工作中的重点、难点逐一进行研究，形成集思广益、群策群力的良好氛围。对工作中出现的短板及时提升，让管理的触角深入到每一个工作细节。

安全运营一直是公司常抓不懈的重点工作，行政管理部始终把车辆的安全行驶当做头等大事，为不断提高驾驶员的专业素养

和安全驾驶技能，先后三次邀请交警部门对驾驶员进行了大型交通安全知识讲座，取得了良好的成效，公司车辆全年无重大责任交通事故。一人被授予“省级交通安全之星”称号，两人获得公司评选的“十佳复转军人”称号，近期公司将争取“省级交通安全先进单位”的评选。

污泥运输车队担负污水分公司污泥清运任务，今年以来，污泥未得到有序合理处理处置，为了确保污水分公司正常运营，行政管理部配合污水分公司多方寻找污泥处理处置的途径，深入一线进行调查论证工作，积极探寻污泥处理的新方式、新技术。201*年污泥运输车队共清运污泥51600余吨，累计行驶20多万公里，确保了污水分公司稳定运行。

按照公司工作部署，行政管理部从标准化、规范化、精细化管理的角度入手，对部门内十九个二级工作流程进行了全面的梳理和优化，并由人力资源部组织，公司高管及有关部门对流程进行了科学细致的分析。目前，部门的每项工作都有章可依，以最科学、最快捷的途径做好各项工作。

今年八月份，为体现专业化管理，污水分公司餐厅由行政部管理，为了改善广大员工的就餐环境与饭菜质量，行政管理部对污水分公司餐厅进行了整理改造，优化工作流程，提高饭菜质量，目前，整个餐厅清洁明亮，工作有序，饭菜可口，得到了污水分公司广大员工的认可。

今年冬季，根据上级部门的要求，污水分公司取暖锅炉将停

止使用，为了让污水分公司、水质化验中心等单位的员工及时用上电暖气，行政管理部工作人员加班加点，赶在降温前将电暖气送到办公室，并为制水分公司购置了取暖煤，解决了冬季取暖问题。

三、深入挖潜厉行节约取得明显效果

行政管理部发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风，多措并举，厉行节约，积极推进节约型企业的建设。污泥运输车队充分发挥驾驶员的个人能动性，利用现有的专业技术人才带动全体驾驶员，对车辆的保养和小型维修自己动手完成，一年来为公司节约维修、保养资金50000多元，不仅节约了支出，还提高了团队的专业技能和人员素质。

对车辆的使用和燃油的管理更是严格细致，坚决执行《办公用车管理制度》、《车辆燃油管理制度》和《车辆卫生检查评比制度》，定期核定车辆的平均油耗，严防各个环节，从源头上杜绝“人情油”、“公车私用”等不良现象的发生。

业务接待执行《派餐单》制度，并制定《业务接待细则》，对业务接待分级管理，对陪餐人数、餐费、酒水标准都进行了详细化分，为了减少用餐支出，行政管理部低价批发来酒水提供给需要业务接待的单位、部门，为公司节约了大批资金。

办公用品和低值易耗品的采购执行《办公用品管理制度》，进行比价采购，保证产品质量的同时降低了费用。在201*年度报刊征订工作中，行政管理部深入调查各部门的工作实际，取消

工作需要之外刊物的征订，为公司节约近万元，总比减少20%的费用支出。

四、做好后勤管理服务发挥房产资源效益最大化加强对公司房屋资产的管理，根据公司各单位部门提报的房屋维修计划，后勤服务中心深入到各值班点、泵房，明确维修项目，制定维修计划，针对夏季雨水大的特点，及时对有漏雨隐患的房顶做防水处理，保证了电气设备的正常运行。为最大限度地为公司节约资金，后勤服务中心对公司所有的维修项目统筹安排，坚持能自己修的全部自己解决，污水分公司东侧护栏的制作，由后勤服务中心自行设计、采购、安装，比原上报资金计划节约一万多元。为使房屋资产的效益最大化，后勤服务中心收回了西红庙井院落，并进行了整理和出租，重新安装电表、水表严格按标准收费。对红星井、纺织井、学校井、淀粉井使用情况进行了梳理，重新签订出租合同按时收缴房租，对部分老旧变压器进行了销户。积极与正通、正源、金水公司等单位进行沟通，完成了挂表打铅封，并进行每月定期收交电费，汇总后交供电局。配合计划财务部做好固定资产的清查和报废工作，201*年共报废6部维修费用高、使用效率低的车辆，对所辖资产深入细致地盘查，提到了资产利用率，避免了资产闲置。

五、存在的不足和下步工作措施

行政管理部各项工作虽然取得了一定成绩，但离领导的要求是仍有很大差距，主要表现在：

一是学习氛围不浓，业务知识学习不够系统，只满足于现实工作需要，要进一步认识到当前实际工作当中存在的不足，有针对性的相关业务知识，逐步提升工作能力。

二是工作标准、服务意识有待进一步提高，要紧跟公司总体工作要求，结合本部门工作实际，事事做到高标准、严要求。

三是细节管理需要再上新台阶，行政部工作事无巨细，要严格按照公司制度和工作流程的要求，各项工作认真抓好落实。

四是部门内部信息沟通不到位，要进一步坚持好早例会制度，使之成为各版块工作信息交流的平台，有效推进各项工作顺利开展。

五是专业技能培训有待进一步加强，针对部门工作特点，制定培训计划，采取“走出去，请进来”的办法，力求培训的实效性，切实提高员工的技术素质。

201*年，行政管理部将与各单位、部门一起，秉承“变革、创新、发展、突破”的经营理念，紧紧围绕公司下达的各项任务目标，开拓进取、扎实工作，不断创造新的佳绩，推进公司实现跨越式发展。

二一一年十二月十日

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