年终总结行政助理
四川金科节能燃气技术设备有限公司
年终个人总结
今年11月初，我通过人才招聘，在**公司得到了自己的一份工作，带着不断学习、锻炼自己、充实自己的心态，我走上了非自己所学专业的行政助理工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在短短的两个月时间里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，在总经办主任的关心、指导下，学习了很多关于行政方面的知识，办公软件的使用也更加熟练。最重要的是在这个过程中，见多识广，学会了处理很多工作中的以前不懂的事情。现就自己来到公司以后的工作情况向各位领导作简要汇报。一、后勤管理方面1、办公用品的管理
初到公司第一天，由于对公司实际情况的不了解，以及对相关行政工作的职责处于了解学习的状态，总经办高主任把办公用品的管理权限交给了我，负责公司的办公用品的整理、归档以及领用登记等相关事宜。这让我有了一种强烈的归属感，以及责任感。虽然事情很琐碎，但是我耐心的完成了整个整理，登记工作。在之后的过程中，我认认真真的做好每一次领用登记工作，逐步了解行政助理的工作职能，适应公司的工作安排。2、公司车辆的使用管理
在刚到公司不久，由于较长时间没开过车，在车辆外出办公时，自己开车的技术出现了很多问题，在公司同事，以及高主任的耐心指导下，逐渐有所好转。同时也对公司车辆经常外出办公的路线熟记于心，方便以后的外出办公。同时根据领导的指示与要求，对《车辆使用申请表》进行修改，最终得到批准，形成了现在的《公出单》，方便对车辆使用进行管理、记录。
3、生产车间的搬迁
在旧车间做好地坪之后，参与了其清洁卫生工作。之后，在车间搬迁时，协助生产部、质检部的员工进行的车间生产器械、调试机器及加气机相关设施设备的搬迁转移工作，最终顺利完成。
二、行政工作方面
1、参与公司的ISO9001质量管理体系认证
到公司一周左右，恰逢公司参加ISO9001质量管理体系认证。我协助高主任参与了资料的收集、整理，听取了相关会议的要求，为之后对部分文件的修改积累了一定的知识。同时也看到了公司在质量管理体系上存在的一些不足。例如一些必要的质量记录文件归档不规范，相关的记录文件不规范等。
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2、公司文件的规范化管理
在逐渐熟悉了自己的本职工作之后，开始整理、修改公司的一些制度文件，以及公司表格的规范化。在高主任的指导下完成了员工手册和质量手册的初级修改工作。同时对公司所有的表格进行初级规范化的修改，编号，整理，存档。当然这些都只是初步工作，还未形成最终版本，之后需要根据各部门的实际需要加以修改，整理。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的，小到复印、传真、订水、会议室布置、发快件、接电话、车辆的使用、车辆文件的保管，大到订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
作为总经办的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。
最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这两个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信**的明天会更好!
行政助理：杨峰
201*年12月22日
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扩展阅读：公司行政助理年终工作总结
201*年7月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。
在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：（1）公司的两次变更手续（2）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新（3）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作（4）工作区域的卫生管理及执行（5）做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作（8）为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。（9）及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
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