行政部门年终总结(修改版)

行政部门年终总结(修改版)

行政部门年终总结

新年伊始，万象更新。在新的一年里，公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去，为了弥补工作中的不足及来年更好的发展，行政部特对过去一年的工作加以回顾，进行全面总结如下：

1、公司各部门之间的协调工作：

行政部必须做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。2、完善管理制度：

起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上，做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时，档案管理做到井然有序，随时为公司提供查询服务。3、固定资产及办公物资的管理：

对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息，做到公司资产细节化。4、建立公司管理流程：

梳理健全的管理流程（包括OA系统的应用、企业邮箱的应用），建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程，为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装，做到所有用户标准化、一致化，有效的提高办公效率。

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5、公司搬家：

⑴、公司从三元桥搬迁至现址，本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案，安排各部门人员打包整理自己物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不丢失和办公设备不损坏。

⑵、搬迁稳定后，公司需要配备相应的办公设施：（包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请），我部门都逐一完成，无出现任何纰漏。

6、办公环境的维护及更改：

办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

⑴、由于装修期间空调受到相应影响，导致冬季取暖情况不佳。为此，我部门特找物业人员前来维修，经过多次和物业协调维修，现室内温度已有明显的提高。于此同时，我部门也经过线路改造，在电梯间及时安置了感应灯，为大家提供更多的方便。

⑵、办公区域的卫生环境也一直在督促进行，各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色，和谐的工作环境。

⑶、完善会议室会议环境的建设：配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品，调试网络会议线路，为公司各办事处互通会议提供方便。

⑷、定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品，为员工提供便捷超市服务。

7、配合公司业务部门完成任务：

配合公司业务部门完成相应的工作，譬如：培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。

8、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

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201*年工作计划

根据部门201*年的工作结合，公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政部除做好日常管理工作外，计划从以下几方面开展201*年度的工作，全面推行目标管理。

1、细化管理流程

根据公司工作实际情况，细化管理流程。对有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

2、系统完善管理制度并加强管理制度的执行力

配合公司促建工作，加大行政管理力度，完善管理制度。对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，处罚，使其尽快改正。促使工作质量进一步提高。行政部门是一个促建公司整体素质的团队。在管理制度的执行中，各个部门需要提高自己的员工意识，积极配合行政部各项制度的执行，行政部也将会随时监督检查，对于屡次触犯制度者，将予以相应处罚。

3、加强部门之间的协调

各个部门之间的协调关系是促使公司建设的首要标准之一，故行政部将会继续加强各部门之间的凝聚力，增强大家各部门之间就是一个整体的意识。公司所有员工都应具备一定的责任感及凝聚力，积极配合好各部门之间的工作。

4、进一步改造工作环境

进一步改造工作环境，使办公室更温馨、舒适。让大家可以更愉悦、安心的工作。公司也将继续采用人性化的管理模式，促使员工彼此之间的亲切感。

5、加强学习提高工作能力

努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公

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司行政管理工作再上新台阶。

6、加强与办事处之间的沟通

增强公司建设不仅局限于本地人员关系，对各办事处之间亦是如此。所以不仅要内部协调，也要加强与办事处之间的沟通，建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。

7、统一公司电脑和软件

公司电脑将逐步实行统一化管理。例如办公软件office、搜索引擎等等，改进大家使用的电脑及其软件版本，使其都保持一致，增强公司网络管理。

8、配合其他部门工作

全力配合其他各个部门的工作，确保公司业务能够正常进行。加快工作进度，为各部门分担相应的工作。

总结

201*年的公司是紧张忙碌的，行政部工作责任同样很大。但本部门却始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政各项工作职责，较好的完成了各项工作任务。其实，行政部门对于一个正在成长和发展的公司而言，是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的，各部门之间相互共同配合的工作较多，因此行政工作需要公司领导予以重视和支持，以及各部门予以大力协助。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；加强管理，改进服务；大胆探索行政部的工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，争取为公司的健康快速发展做出更大的贡献！

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扩展阅读：201*年上半年行政部工作总结(修改后)

半年工作总结

行政部

201*

年201*年上半年行政部工作总结

行政部是公司的综合性管理部门，又是公司各种信息的交汇点和集散地。201*年行政部在人员重组的情况下，部门所有人员恪尽职守，团结进取，努力工作，在公司各级领导的关心和指导下，在兄弟部门的热心支持与配合下，紧紧围绕“品牌宣传年”竭尽全力完成工作任务。现将上半年工作汇报如下，不妥之处请各位领导批评指正。

一、加强学习，不断提升整体素质。

为了提升人员的整体素质，每月对本部门人员进行培训学习不少于二次，学习内容涵盖非公企业党建知识、公司各种文件和企业文化报、传达公司的会议精神及最新动态等。通过组织学习，部门每一个成员都能了解公司的工作动态，从思想上早谋化、精神上早准备，始终同公司的工作同步进行。上半年部门员工积极向企业文化报投稿12篇。二、规章制度落实。

1、为了落实行政部工作，每周一召开部门例会，总结上周工作，安排本周工作。肯定成绩，指出不足，逐步形成了自我完善，自我管理的工作新格局。

2、上半年共参加《养老保险经办管理实务与操作》、《餐饮行业食品安全》、《清真食品知识》、《畅享光速，翼企成长》、《社会保险相关知识》、《消防安全知识》等与工作密切相关的培训。通过参加各种学习丰富了知识结构，补充了新知识、新技能，提高了自身思想政治素质和综合管理能力，增强了政策理论水平，并能在实际工作中融会贯通。

3、根据公司各部门岗位的实际需求，有针对性、合理地招聘员工，以配备各岗位。上半年招聘新工202人、辞工64人、自离183人、开除违纪违规员工1名。规范了各部门人员档案并建立电子档

案，严格审查全体员工档案，健全资料。完善培训机制，同时加强内部的培训管理工作，提高全员工作效率和业务技能。

4、对上级部门下发的文件，行政部及时登记后，报送总经理签批、传阅。需要向下属部门送达的，行政部根据批示，将文件及时送到承办部门或办理人。公司内部文件由主办部门承办拟稿，负责人签发，行政部审报王总签发。行政部负责登记、编号、打印，凡文件涉及部门及时分送。上半年共发红头文件10份，通知、通报21份，协调会议纪要1份，党支部文件4份，收悉并传阅外来文件12份。

5、上半年公司参保人数186人，养老保险转进及新增14人。配合扶风县养老保险经办中心对我公司养老保险缴纳的相关情况进行了稽核检查，对于不符合项及时进行了回复。201*年度公司参保人员缴费明细进行张贴公告。完成了集团公司6人养老保险补费相关业务的办理工作；上报了郑德明退休的相关资料。

6、按照公司安排，分期分批组织食品从业人员180人在县疾控中心进行健康检查，体检合格率为100%。组织48名员工在县中医院进行体检。

7、以节约为目标，做好办公用品及劳保的采购工作，上半年派人走访调研西安办公用品市场价格，合理地采购办公用品。比如：原用杨凌打印机碳粉240元/盒，经过走访了解，西安同质量的碳粉只需150元/盒，随后由公司去西安办理业务的车顺路捎回来，节省了开支，降低了成本。行政部根据各部门申报的计划合理发放办公用品，并做好物品的领用登记。每月劳保的发放，及时和公司领导沟通确定，并对劳保发放人员进行确认，确保劳保的正常发放。8、上半年，审验营业执照7个，变更宝鸡建忠五一纸业公司法人1个，年检组织机构代码证6个，特种行业许可证年检更换1个，完成了陕西著名商标“佳家爱”的延展工作，完成了传薪楼的消防许可资料及气象许可资料。多次和杨凌、扶风工商、药监局、疾控中心、物价部门协商解决有关难题，确保公司各项工作正常进行。

三、安全防范及督察。

1、随着企业不断发展壮大，车辆相对有所增加。由于公司车辆分散到各个部门，加之车辆多数年久，常年超负荷运行，导致维修频繁，车辆整体质量系数差。在办理车辆检审验前，及时和各相关部门沟通维修。上半年，共审验、检测车辆40辆；新购车辆2辆，已挂户运行。办理车辆营运证20个，处理车辆事故4起，处理各项车辆违章、违规信息230起。

2、勤于学习，勇于探索，降低工伤事故发生率。利用周末时间多次对车间进行安全检查，并针对个别事故多发区域存在的问题与生产部门及时沟通协调解决，对疑难问题要求限期整改；对个别风险大的工作岗位，进行安全谈话，督促岗位人员规范操作；对火灾、工伤易发的锅炉房、化验室、库房、装卸队不定期检查，发现问题及时与各部门领导沟通、解决。上半年集团公司共计发生工伤事故2起，工伤资料已认定。201*年第一次工伤理赔已完成。上半年公司工伤新参保234人，减少247人。发生火灾一起，及时进行了扑救。

3、加强门卫人员教育，提高门卫队伍素质。利用交接班学习传达公司文件及会议精神，组织全体门卫人员认真学习公司的各项规章制度与岗位职责。加强基础防范，确保公司财产安全；对外来人员及车辆严格登记，对出厂区的物资，严格按制度执行，认真检查出门物品和票据，确保票物相符。对无票物资，必须有行政部开具的出门证，方可出门；过磅车辆严格按要求进行收费；对出厂员工随带的物品不定期检查，上半年共检查16次，开除一名偷拿公司财物的员工；夜班值班必须对院内库房及大环境区域进行巡查，保证一小时巡查一次，发现问题及时上报，开除夜间翻墙员工两名，有力的震慑了个别员工的侥幸心理。

4、上半年，对集团车辆进行了大量的了解，油料价格变化4次，个别运费调整1次。对修理重复、材料价格过高、机油乱领、多领、轮胎不按规定领取，旧材料不按规定入库进行了督察；督察西安水办反应的问题，提出了整改意见；督察了公司供货车辆的过磅情况，

送货车辆装车情况，夏季宿舍用电问题；加大消防器材的检查力度，每周对消防器材检查一次；在厂区张贴了禁止吸烟的通告。根据公司的有关制度要求，坚持经常性监督检查，发现问题，及时予以解决和处理。在法定节假日公司统一安排放假后，及时对各单位部门的上岗情况进行检查；不定期抽查、检查各单位部门的劳动纪律；对工作现场、生产现场的环境卫生，安全管理进行检查抽查；对随便脱岗、串岗、上班时间吃零食、打瞌睡、夜间值班睡觉、生产岗位闲谈、玩手机、院内及工作现场吸烟等违规违纪现象及时予以批评、制止并向单位部门领导及时汇报，责成对相关违规违纪人员予以处理。四、服务保障。

1、民以食为天，食堂是所有员工的生活保障，为了让员工吃的放心，吃的满意，我们执行五坚持：坚持对食堂周围环境卫生进行打扫及维护；坚持对食堂操作间和餐厅卫生打扫并维护；坚持饭菜质量的不断提高；坚持每周对食堂所有区域进行消毒一次；坚持个人卫生的保持，勤洗衣物，确保食品干净、无污染及异物。严把采供关，多了解市场行情，货比三家，少买菜、勤买菜、买好菜，尽量做到物美价廉。对不能提供有效证件的食品一律不予采购，确保员工吃到放心食品。同时组织食堂工作人员认真学习《食品卫生法》及相关规章制度，提高整体素质和风险意识，打造团队精神。

2、干净卫生的环境不仅有利于员工的身心健康，而且也是公司形象的直观体现。今年公司视察检查比较频繁，清洁班全力以赴，任劳任怨，做好公司各个区域卫生，加强基础设施维护，确保正常使用。在确保上级检查的同时，清洁班上半年疏通卫生间管道30次，更换蹲坑2个，处理厕所漏水2次，清理各种垃圾40车，移植樱桃树69颗，树、花浇水9次，修剪树木5次，防虫5次、换置灯泡80个，笼头40个，灯头20个，更换热水器管2个，及时为员工提供各项服务保障。

3、全力以赴做好每一次接待工作。上半年共接待中、省、市、县各类视察检查43次，充分展现了企业积极向上的良好形象。积极配合公司元宵晚会、红五月活动的各项工作，确保各项工作顺利有序进行。从员工就餐、会场布置、安全保卫、奖券餐卷发放等方面安排有序，圆满完成了后勤保障服务工作。五、工作中的不足：

半年来行政部积极发挥后勤保障作用，进一步提升了综合协调、合理组织、有效安排等能力。在制度落实、人力资源管理、共同协调企业内外工作等方面取得了较大的进步。但同时也存在一定的不足之处，主要由以下几个方面：

1、由于行政部繁杂事务较多，不可能面面俱到，做到令每一个人满意，因此全面管理水平还有待进一步完善和提高。

2、安全工作是各项工作的基础，丝毫不得懈怠，要继续加强。3、整体服务意识和自觉性还需进一步提高。六、下半年工作措施：

1、加大对驾驶员的安全培训，切实加强车辆管理，降低不安全

事故发生。

2、加强对外及公司内部的沟通，提高办事效率。

3、与工伤部门紧密配合，不断提高工伤认定和赔付工作。4、做好养老保险的缴费、协调工作。5、加强消防工作的安全防范力度。6、认真作好领导安排的临时性工作。

半年来，行政部虽然做了大量工作，取得了一些成绩，但与公司要求还有一定差距，在全面发展上和提高员工服务意识上，有待进一步加强。在今后的工作中，我们要认真履行职责，开拓创新，提升我们的工作水平。圆满完成全年的各项工作任务。

集团公司行政部201*年7月2日

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