什么是公文的文尾

什么是公文的文尾 本文简介：

文尾（版记）由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印发份数等部分组成。下面小范文网为你介绍什么是公文的文尾。主题词：主题词是由公文撰写者根据公文内容查阅主题词表加以概括，便于日后计算机按文件的主题检索。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词一般

什么是公文的文尾 本文内容：

文尾（版记）由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印发份数等部分组成。下面小范文网为你介绍什么是公文的文尾。

主题词：主题词是由公文撰写者根据公文内容查阅主题词表加以概括，便于日后计算机按文件的主题检索。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词一般不超过5个，最后一个词是文种。

抄送机关：抄送机关指除主送机关外需执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。其书写位置应在主题词下一行，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发日期：印发机关是指负责印发文件的机关，一般用各级行政机关的办公厅（室）的名称。印发日期与成文日期不同，是指文件印制完毕的时间，用阿拉伯数字标识。印发机关和印发日期应位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。

印发份数：印发份数是一份文件的总印数。印发份数位于印发机关及日期横隔线下一行右部，不顶格，加一小括号。如（共印2000份）。

另外，国家标准GB／T9704—1999《国家行政机关公文格式》（以下简称“标准”）对公文的页码标识作了如下规定：“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。”

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