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收文办理的主要程序

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:51:30 | 移动端:收文办理的主要程序

收文办理的主要程序 本文简介:

收文办理程序一般包括文件的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序(需要批复的文件和需要向外转发的文件,从拟稿起进入发文处理程序),下面小范文网为大家介绍收文办理的主要程序。1.签收公文的签收,是公文发送方与公文接收方的交接手续。公文发送件一般为信件套封形式送达。送出文件时,应当在公文送达簿上

收文办理的主要程序 本文内容:

收文办理程序一般包括文件的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序(需要批复的文件和需要向外转发的文件,从拟稿起进入发文处理程序),下面小范文网为大家介绍收文办理的主要程序

1.签收

公文的签收,是公文发送方与公文接收方的交接手续。公文发送件一般为信件套封形式送达。送出文件时,应当在公文送达簿上,填写记录所送公文内容的以下项目:发文单位、送达日期(月、日,急件需标明上、下午或具体时间)、收件单位(人)、收文号、件数、密级。接收公文单位的收件人应在公文送达簿上签收。

2.登记

收文登记是为了记录收到公文的主要项目及运转过程,便于查找、统计,这是公文进入处理程序的第一道环节。

3.审核

公文登记后,就应进行由文秘部门进行审核。审核是决定公文是否被受文机关接办受理的关键环节,是起把关作用的必要程序,应严格而慎重地进行。

4.拟办

公文登记、审核之后,文秘人员应根据来文内容,提出拟办意见,并将意见写在文件办理批办单“拟办意见”一栏内。拟办意见一般有两方面的内容:一是来文要点;二是处理意见。

5.批办

批办就是将公文批交承办部门办理。

6.承办

承办部门接收来文后,即进入承办程序。

7.催办

催办是文秘部门的职责。公文催办就是对公文的办理情况进行督促检查,防止延误或漏办。

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