行政公文的正文结构包括哪些 本文简介:
行政公文的正文结构包括哪些?正文是行政公文的核心部分,用来表达具体的思想内容。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构,在公文格式规范、行文关系正确的前提下,一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。正文写在主送机关名称下一行,每自然段第一行开头空两字,回行顶格,数字和年份不能回行。正文的写
行政公文的正文结构包括哪些 本文内容:
行政公文的正文结构包括哪些?正文是行政公文的核心部分,用来表达具体的思想内容。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构,在公文格式规范、行文关系正确的前提下,一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。
正文写在主送机关名称下一行,每自然段第一行开头空两字,回行顶格,数字和年份不能回行。正文的写作要求是:
(1)符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。
(2)要有针对性,即以事实为根据,分析问题,做到有的放矢。
(3)一般应一文一事,事由要集中、明确、重点突出。
(4)行文逻辑缜密,层次清晰,条理清楚。
(5)具体措施或意见要符合实际,明确具体,可操作性强。
(6)语言要准确、简洁、规范。
除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字应当使用阿拉伯数字。
行政公文的正文(主体)包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等部分。
标题:标题是公文的具体标题。完整的公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,称为公文标题的三要素。在事由前面一般要加上介词“关于”。例如《建设部关于加强基本建设管理的通知》,发文机关是“建设部”,“加强基本建设管理”是文件的事由,“通知”是文种。公文的标题可以用省约式,有时标题只标出事由和文种,或只标出发文机关和文种,甚至只标出文种。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”
主送机关:主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称,位于公文标题下左侧,顶格用3号仿宋体字标识,末尾标全角冒号。
正文:正文是文件的具体内容,表达发文机关的意图。正文的内容应当做到符合政策、观点鲜明、逻辑严密、层次清晰、具体措施或意见符合实际、语言准确、简洁、规范。
附件:附件是附属于正文的材料,一般可以作为对正文的补充说明或参考资料。如附带的图表、统计数字以及其他需要说明正文中提及的数字、事件等文字的材料。带有附件的文件,应在正文下空1行、左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号(如“附件:1. × × × ×”);附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
成文日期:成文日期一般以领导人签发的时间为准。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4个字,一律按照公元纪年,用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
印章:印章是公文生效的标志,也是代表机关职权的标志。加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。如果联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时期,互不相交或相切,相距不超过3mm。
附注:附注是指文体末页最后的文尾部分,需要附带说明的有关内容。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
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