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公文用语

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:51:43 | 移动端:公文用语

公文用语 本文简介:

每一个专业都有一些约定俗成的专用词语,行政公文也是如此。某些词的出现频率高,以后就慢慢固定下来,成为专门用语,下面小范文为大家介绍公文用语。使用公文专门用语,一方面便于人们理解与表达,另一方面有利于提高制发和处理公文的质量和效率。公文的专门用语主要可以分为以下几种:一、称谓用语称谓用语是对单位、个人

公文用语 本文内容:

每一个专业都有一些约定俗成的专用词语,行政公文也是如此。某些词的出现频率高,以后就慢慢固定下来,成为专门用语,下面小范文为大家介绍公文用语。使用公文专门用语,一方面便于人们理解与表达,另一方面有利于提高制发和处理公文的质量和效率。

公文的专门用语主要可以分为以下几种:

一、称谓用语

称谓用语是对单位、个人不同的称呼用语,在使用时无级别色彩,上下级机关均可根据情况使用。第一人称:“我”(我们);“本”(本局,本公司)。第二人称:“你”(你们,您);“贵”,是“您”的尊称。注意,“贵”不能随便使用,如果与对方关系密切,或是直接上下级,用“贵”就显得见外。第三人称:“他”(他们);“该”(该局,该所);“陛下”、“殿下”、“阁下”、“先生”、“女士”、“夫人”等称谓一般在公文中只用于称呼外籍人士或祖国内地以外的有关人土。

二、引叙用语

引叙用语是引叙来文时的用语。常用的引叙用语有“前接”、“近接”、“已悉”、“敬悉”、“欣悉”、“惊悉”、“收悉”、“电悉”、“谨悉”等,如“你局×年×月×日×字请示已悉”。

三、领叙用语

领叙用语是引导文件直接叙述事实依据的词语。常见的领叙词有“根据”、“遵照”、“依照”、“按照”、“本着”等,如“本着× ×会议精神”、“根据《民法》×条规定”。

四、补叙用语

当公文写作中需要补充说明时,用补叙词作开端,如“另”、“再”等。它表示后面的内容是补充叙述的,以提醒阅读者注意。

五、经办用语

经办用语是表明工作处理情况的用语。常用的经办用语有“经”、“业经”、“兹经”、“现经”等,如“业经大会讨论决定”。

六、承转用语

承转用语是承接上文转入下文的关联词语,它在文中起着承上启下的作用,大都用于行文从对事实的介绍转为对所持主张的阐发或概括。常用的承转用语有“为此”、“据此”、“故此”、“总而言之”、“由此可见”、“综上所述”等。

七、期请用语

期请用语是表示期望、请求的用语,它将作者的要求和愿望以礼貌的方式表达出来。常用的期请用语有“请”、“敬请”、“恳请”、“务请”、“拟请”、“切望”、“务盼”、“希”、“敬希”等,如“恳请予以答复”,“希遵照执行”。

八、征询用语

征询用语是表示征求、询问对有关事项的态度、意见的用语。常用的征询用语有“当否”、“妥否”、“是否可行”、“意见如何”等,如“妥否,请批复”。这些用语在上行文和平行文中用得较多。

九、表态用语

表态用语是表明制发机关意见和态度的用语。需要根据表态程度的不同选择不同的词语。常用的表态词语有“照办”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”、“拟同意”、“原则同意”、“应”、“拟应”、“理应”、“均应”、“毋庸再议”、“参照办理”、“遵照执行”等,以上词语上级对下级均可使用,下级对上级一般不使用“可行”、“不可行”等词语。

十、批转用语

批转用语是上级对下级来文批示或向下转发的用语。常用的批转用语有“批示”、“阅批”、“核阅”、“批转”、“转发”、“下发”、“颁发”等,如“此文已核阅”、“此文批转×处办理”等。

十一、时态用语

时态用语是表明时间状态的词语。常用的时态用语有“不日”、“即日”、“不时”、“届时”、“届此”、“届满”等,如“此决定从即日起执行”。

十二、判定词

公文中判定词一般用“是”,但有些公文如公告通报等,为维护公文的权威性,常常用一些特定的词语,如“系”、“确系”、“果系”、“以……论”等。

十三、结尾用语

结尾用语是放在文件正文之后表示全文结束的用语。公文的结尾用语往往根据文种的不同而有所区别:命令的结尾用语是“此令”、“毋违”;通报的结尾用语是“特此通报”、“自……日起执行”;请示的结尾用语是“当否”、“请批复”,“请审核批示”;报告的结尾用语是“以上意见如无不当,请批转× ×执行”,或“以上报告,请审查”;的结尾用语是“特此函告”、“特此函复”、“请即见复为盼”。

公文用语 本文关键词:用语,公文

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