档案管理工作总结

档案管理工作总结

中国农业发展银行范县支行201*年度档案管理工作总结

201*年我行档案工作在各级档案管理部门的悉心指导和上级行关心支持下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，较好的完成了档案管理工作，现将各项指标完成情况汇报如下：

一、加强档案管理工作。

（一）、加强组织领导。为推动我行档案管理工作的顺丰里开展，我们成立了档案工作目标管理领导小组，由主管行长任组织，办公室住恶人为副组长，各部室负责人和档案管理员为成员的领导小组，每年召开一次专题会议，把档案管理工作列入我行发展规划中，真正做到档案工作于其他工作同部署，同计划，档案工作有计划，有领导，有组织，为档案达标提供了有力的组织保障。

（二）完善人员配备，我们成立了由专门档案管理员和各部室兼职档案员组词的档案管理队伍，人员学历都达到了大学以上文化程度，我们注重提高档案管理人员的思想政治素质，积极组织档案管理人员学习档案法，省档案管理条例，等法规性文件，是大家明确档案管理工作是外行的一项基本的基础工作，保管保护好档案是我行干部职工应尽的义务和责任。二、加强档案工作基础业务建设，不管提高档案工作的制度化规范化管理水平

（一）完善各项档案管理制度，规范工作行为。为保证各种门类和载体档案的齐全完整，规范管理，我们制定了范县支行文件材料分类大纲，标号方案，归档范围，保管期限表等，建立了档案管理人员岗位责任制，档案保管，保密，统计，借阅利用等制度，使档案工作有章可循。

（二）狠抓档案的基础性工作，维护档案的完整性，系统性，一是我行在每年的年初专门组织专人对各方面档案进行全面收集、清理，把分散在各办公室或个人手里的档案资料收集归档。维护了档案的齐全和完整。二是对各种门类和载体档案进行规范整理，立卷归档基本上做到了组卷合理，保管期限划分准确，各种目录齐全清晰，各门类归档文件材料完整，档案整理质量符合国家和省档案行政管理部门的有关规定，形成了一个室藏比较丰富、门类比较齐全，有效地维护了档案的完整性和系统性，为档案的开发利用打下了良好的基础。

（三）改善保管条件，不断提高档案管理水平，我们在办公用房紧张，资金经费非常困难的情况下，设立了综合档案室，购置了专业档案柜，并在现用的基础上，经济改善档案条件，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。库房档案保管实现三铁，铁门、铁窗户、铁柜子，配有空调、去湿器、灭火器、吸尘器、室温计、遮光窗帘、防霉检测系统、防盗监控控制系统、消防防侧系统，达到十防（防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防光、防污染）措施的要求，配备了计算机、复印机、照相机、录音机、装订机、缝纫机等设备，为档案管理、利用工作创造了利用条件。

三、以信息化建设为抓手，搞好档案开发利用，努力为我支行发展服务。

（一）建立了电子档案管理数据库，为查到利用提供方便，我们从实用、合理的原则出发，编制了案卷目录，卷内文件目录，文件归档目录，分类目录等检索工作，为查找利用档案提供了方便，

（二）加强档案编研工作。今年我们把档案中的信息进行了综合归纳，浓缩和提炼，编写了全宗介绍，组织沿革，大事记等材料，通过编研，记载了历史工作，提供了档案的利用价值。

四、争创省二级档案室。为全面提高档案室标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案室建设成为永久保管，更好地为范县的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案室等级标准》和市档案局的要求，结合我室实际，积极开展了档案室“达标升级”工作。一年来，在市分行和县档案局的大力支持下，档案室在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进室的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起室藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

201*年工作思路：

一、切实加强档案室基础设施建设和业务建设，进一步加大档案接收征集力度。二、争创省二级档案室。

三、坚持依法治档，继续开展档案执法检查工作。四、继续开展机关事业单位档案管理目标考评工作。

二一一年一月二十四日

扩展阅读：档案管理员年度工作总结范文

201*年度个人工作总结

部门：办公室员工：XXX岗位/职务：档案管理

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、201*年度主要工作

（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、201*年度主要问题及原因分析

（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

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