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公文报告

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:51:45 | 移动端:公文报告

公文报告 本文简介:

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关询问与要求、向上级机关报送资料使用的一种陈述性公文,下面小范文网为大家介绍公文报告。报告是典型的上行文,目的是向上级机关汇报情况、提供咨询,对受文者没有约束力。报告的发文者多是中下级机关和企事业单位,受文者多是其上级主管单位。

公文报告 本文内容:

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关询问与要求、向上级机关报送资料使用的一种陈述性公文,下面小范文网为大家介绍公文报告

报告是典型的上行文,目的是向上级机关汇报情况、提供咨询,对受文者没有约束力。报告的发文者多是中下级机关和企事业单位,受文者多是其上级主管单位。有的报告经上级机关批转后,成为上级机关批转文件的一部分,这时,就具备了相应的权威和约束力、强制性。

报告按内容可分为工作报告、情况报告、呈转报告和答复报告等。

报告的内容

报告主要由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。递送报告还包括附件部分。

报告的标题通常是由发文机关、事由和文种构成,如“成都市国税局关于加强税收管理工作的报告”。

报告主送机关即报告上报的领导机关,要在标题下另起一行,顶格写清受文单位的全称。

正文是报告的主体,一般包含报告的缘由和内容两个部分。两部分之间常以“现将……报告如下”等文字过渡。报告的内容一般由情况、经验或教训、存在的问题、意见建议等四部分组成。其写法应根据报告的具体类别和内容确定。

工作报告具有总结性质,在写作中应以叙为主,叙议结合,侧重汇报工作情况和经验教训。同时,可以再提一些存在的问题及意见建议。写作应重点突出,叙述清晰,以便上级机关清楚地了解工作情况,作出决策。

情况报告主要报告本单位出现的重要情况或发生的重大问题。开头应写清楚发生事故或事件的时间、地点、单位和相关人员,接着应写明事故或事件的详细经过、已造成的后果,最后再分析原因,写明处理情况和有关意见建议。

呈转报告是下级机关就某项工作中存在的问题向上级机关提出意见和建议,期望得到上级机关认可和采纳,并转有关单位或部门执行的报告。职能部门由于受到职权范围或隶属关系的限制,一般不能直接给有关单位或部门行文,因此提出建议,由上级机关转批有关部门执行。

呈转报告除反映情况外,其侧重点在今后工作的建议上,应写明对某一工作的具体意见、要求、实施方法以及需要采取的措施等。

答复报告主要是报告本单位贯彻执行政策、法令、指示的情况以及完成上级交办事项的情况,另外也用于根据法律程序和有关规定,向上级机关报送文件或材料。

一般应详细阐述何时何地用什么方式,在什么范围内对有关政策、法令进行了传达或办理,并写明办理执行的办法及措施、执行的效果、目前存在的问题等,同时应将报送的事项或材料、物品的依据、名称和数量等写清楚。

另外,在报告正文中,还要注意结尾语的不同。如工作报告和情况报告多用“特此报告”;呈转报告多用“以上意见如无不当,请批转各有关单位执行”;答复报告多用“现将有关材料呈上”等。

报告正文末尾右下方应签署发文机关名称和标注日期,同时加盖公章。

报告写作注意事项

1.真实

报告是让上级机关了解情况以便决策,因此必须真实可靠,用事实说话,不能凭空臆造、弄虚作假、借题发挥,更不能推卸责任、虚报瞒报。切忌使用“据说”、“可能”之类的模糊词语以免影响上级机关正确决策,给工作造成损失。

2.及时

将有关事项及时反馈给上级机关,有利于上级机关迅速掌握情况,及时指导工作和处理问题,提高工作效率。

3.突出重点

报告应抓住重点,突出中心,通过典型材料和恰当中肯的分析来说明问题,提出建议或要求。力戒长篇大论,虚华空洞。

4.语气要谦恭

报告是上行文,语气应谦恭,用语要得体,文字应简练、准确。

公文报告 本文关键词:公文,报告

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