物资部工作总结与计划

物资部工作总结与计划

物资部计划与采购工作总结

201*年是我公司承前启后的一年，是发展的一年、开拓的一年、创新的一

年，在各级领导的大力支持下我公司正迈向一个崭新的领域。目前因工程资金不到位给我部门的物资采供工作造成了一定的影响，但作为工程物资的我部门始终如一地将公司的利益放在最前面，没有物资、我们想办法采购，没有资金、我们想办法赊欠，尽我们最大的力量稳定生产。201*年8月在我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”，同时最大限度盘活库房积压物资，将多年闲置的报废物资想办法变废为宝，为公司节约成本、盘活资金。

［一］强化内部管理，提高全员整体素质，建设一支能吃苦、能战胜困难的职工队伍。

1、以人为本，注重员工素质培育。

公司要发展，人才是关键。部门要发展，人才也是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着退休、退养人员的离职，挑战人力资源极限、建立学习团队，加强业务素质培训，培养出一支业务能力强的高素质的队伍将成为09年9月我部门的重中之重。新聘用人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在09年9月的培训工作中加大了培训力度及覆盖面积，在保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象，同时采取以老带新的方式，将岗位培训与实际业务相结合的模式引入培训与指导，使员工能够尽快适应岗位的需要。［二］计划管理

废旧物资回收利用管理办法

1）为节约开支，节省采购资金保证公司利益最大化，公司对废旧物资处理实行统一管理，其业务由物资部门负责统管，各部门不得擅自处理。

2）本制度适用的范围：按定额回收的物资，按规定必须缴旧领新的物资，各单位在生产过程中所形成的废旧物资、废弃物等，其它固定资产、流动资产中的报废、废旧物资和包装物、包装容器等。

3）各单位要积极做好废旧物资的缴库工作，协助物资部门搞好回收工作。各种废旧物资经分类整理后统缴物资部门，由物资部门负责改制利用或加工处理。［三］采购管理一、严格采购计划管理

对于我公司需用的物资计划由工程部统一制订计划，由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。采购计划的控制范围进一步扩大，全公司各所属单位有需要采购物资和用品必须先由我部门审核同意后方可进行采购，加强计划采购管理，避免多头采购。同时要落实和健全物资采购权限和审批程序，实行责任追究制度。

在公开公正、比质比价的原则基础上，推进招标采购，降低采购成本，减少资金占用，做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好，实现物资采购效益最佳化。

二、严格采购质量管理

建立“谁采购，谁负责”的质量终身责任制，物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度，货物运达后经检验有质量问题，货物全部退回。

对采购物资建立验收台账。采购物资到货后，质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据，对物资进行外观检验和验收，之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资，根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时，严格按照保管规定对到货物资进行管理。三、严格采购过程管理

我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。09年9月我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与，即使是在时间紧，任务重，无资金的情况下。我部门09年8月份组织学习了《采

购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，及《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。做好采购物资价格的职能定位工作，采购回来的物资价格必须经计划室与仓库管理室审核，部长批准，防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，提高采购效率，提高企业利润。形成完善的采购物资价格监督机制。09年8月我部门进一步加强对供应商的管理协调工作。本着对每一位供应商负责的态度，制定了《采购供方信息表》，对每一位供应商进行分类登记，确保资料不流失。同时也利用对供应商信息的掌握，进一步扩大市场信息空间。我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己的部门来看待。在物资采购人员中树立客户为尊的服务意识，改变过去对供货商懈慢的态度与行为，把供货商的投诉与采购人员的考核相结合，以诚信为基础，保障物资供应，为企业赢得竞争优势。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策和特别给予将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。同时建立供方评价系统，对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益，使供应商能真正全心全意的为我公司服务，谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门09年9月一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。同时09年9月份我部门还将具体把以下几方面予以发展：1）细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。2）制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是对整体工程资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发，同时还可以建立各项资金的使用标准，有效的控制专项资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3）调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率。4）建立重要货物供应商信息的数据库，提高信息化管理水平。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。［四］仓储管理

一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。

物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。

二、严格原材料出库手续，完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时、严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储治理的基础。

1、帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写标卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储治理的一项重要工作。2、合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。

４、充分发挥物资利用率，修旧利废，做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。

［五］加强物资采购管理，降低采购成本。

09年9月我部门力争达到货物运输社会化，采购工作信息化，降低采购运输成本，提高工作效率。做到能送货的不配货，能配货的不雇车；能电话联系的

就不去采购员；能去一名采购员的决不去两名采购员；充分利用现代通信工具，开展采购业务，统一协调，集中、定点采购，可以节约大量的采购管理成本。同时，严格控制各项燃料的使用费用，将公司下达的燃料费用管理制度落到实处。总之，在公司领导的大力支持下，我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好，为公司创造更高的效益，在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。

本计划正是本着以上宗旨制定，

轻装上阵我部门在公司各级领导的正确指导下，在项目经理积极带领下，始终如一地把物资采购、计划管理工作作为安全生产的基础保障，促使物资采购计划管理工作在09年9月逐步走上规范化、制度化、标准化的轨道。由于公司09年8月已全面步入了新时期、新形势的平台，我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力外，力争继续以强化治理、紧紧围绕业务为重点将所辖各项工作稳步提升。

物资部

201*年8月28日星期五

扩展阅读：201*年工作总结及201*年工作计划-物资供应部

物资供应部201*年工作总结

及201*年工作安排

第一部分201*年工作总结

201*年，物资供应部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司201*年工作会议精神，以公司201*年工作总的要求为指导思想，以完成“降低采购成本、以工程结束决算完成”为工作方向，以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作，不断加强部门的执行力建设，高质量的完成了基建期间的甲供材料物资保障工作。

具体完成了以下几方面工作：一、精益求精，细化物资管理工作

201*年是我公司基建管理的关键一年，是我公司从基建向生产过渡的关键一年，在打通化工流程过程中，无论从供煤的尾项整改，到空分的氧、氮产出，从动力锅炉的达效到气化、合成、净化的触媒装填，都与全体干部职工的辛苦分不开。做为一个服务于全厂的部门，物资供应部在公司领导的正确指导下，在公司各部门、各分场的鼎力支持和配合下，出色地配合国资委监事会对我公司检查；及时地协调科尔庭高压喷射器到港事宜；在空分冷箱珍珠岩填充过程中，201*年9月经与厂家多次沟通，从昆明调运两台现场膨化设备，保证了珍珠岩填充效果，降低了成本、提高劳动效率，减轻了分场的工作强度。在动力分场一号炉点火及其它锅炉烘炉过程中，及时地协调到厂柴油、炉渣事宜，24小时安排专人跟踪，为动力一次点火成功奠定了基础；组织化学品库外围厂地硬化工作，在材料退库前做到未雨筹谋；多次协调设备厂家技术人员到厂调试及异常处理；配合相关部门制定完善7项物资管理制度；截止11月底共计完成了724份需求计划的采购工作；完成设备材料招标11批次29项，已签订采购合同29项。

二、严格把关，科学预测，采购工作准确高效

截至201*年11月份底，累计签订设备材料及其他物资买卖合同共595项，合同金额33390万元，其中设备类合同109项8415万元；工程材料类合同393项23531万元（含合同补充协议）；备件类合同37项，合同金额728万元；其它综合类56项、716万元，其中单价合同2项。

截止201*年11月底共完成投资36660万元，其中设备类17639万元，工程材料18587万元，综合类363万元、备件71万元。

截止11月底，累计完成入库金额：77262.75万元，完成出库82566.5万元，截止201*年11月库存金额2454万元。

三、科学谋划，因地制宜，高起点建设物资超市

推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验，将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践，是提高物资集约运营水平，降低通用物资储备资金占用的重要措施。201*年，本着“方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益”的原则，通过全面调研和分析论证，经主管领导批准，决定实施厂内物资超市。结合本公司的实际情况，我们坚持“高起点、低投入、因地制宜、经济适用”的建设方针，对库房进行升级改造，使之适应物资超市的要求。预计在明年二月，物资超市全面启动运行。

四、细化程序，废旧物资管理工作严谨规范

201*年，物资供应部与安全环保部协同作战，对施工单位所有出厂物资严格把关，物资供应部为安全环保部提供了一份详细的甲供材清单，施工单位在材料、设备出厂前，由物资部专人核查，有效地防止施工材料外流。

五、内部挖潜，做好施工单位决算工作

201*年为实现物资库存的精细化管理工作，物资供应部配合计划部进行工程决算，对各施工单位甲供材料，组织人员按电子台帐进行细致的盘点，共计打印文件457份，做到库房管理不留死角，最大限度的防止施工单位撤厂前退库物资的流失。

为生产物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。

六、树立形象，推行“真诚服务、主动服务”理念201*年，为树立窗口单位的形象，我们引导员工以“真诚服务、主动服务”的工作理念，想生产现场之所想，急施工单位之所急，把生产现场方面的满意度作为衡量我们工作优劣的标尺。对于基建期间急需的物资材料，开辟绿色通道，尽快与生产厂家联系订货，保证工期、保证质量。

第二部分201*年工作计划

201*年，物资供应部将以《中国国电集团公司物资管理办法（修订）》、《中国国电集团公司工程招标、生产招标管理办法》为工作准则，以“降本增效”为工作重点，全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。根据公司工作总体思路及201*年物资工作从基建材料供应向生产期材料供应转型的特点，物资部将结合201*年综合计划，与设备部、技术部、生产运行部携手完成对技改、大小修的备件、材料采购工作；完成各分场大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作；

一、严把“计划关”，细化工作程序，合理降低库存201*年，物资供应部的的工作重点就是：合理降低库存，实现资金的有效利用。

1、加强物资计划采购管理，规范采购流程，建立建全市场询价网络体系，比质比价采购；进一步加强招标管理工作，建立健全各项招标管理制度，严格执行物资采购招、议标和比价管理规定，实现物资采购计划准确率100%，杜绝计划外采购。及时、准确把握市场信息，掌握物资价格波动情况，在保证质量的前提下，选取价格最低的采购，进一步降低采购成本；要拓宽采购渠道，减少采购环节，控制采购成本，降低生产费用。

2、根据各仓库实际情况，确定应下降的库存定额，落实到相应的计划员和保管员；每月末由保管员对所保管物资进行一次盘点，每季度联合审计、财务人员进行盘点，保证账卡物相符率达100%；要认真进行物资的保管保养，避免库存物资锈蚀或过期变质。

3、加大闲置、报废物资的处理力度，减少资金占用，防止库存积压。

二、严把“执行关”，规范管理流程，加强内部管理201*年，我们将继续完善管理制度，严格执行工作管理流程，管理横向到边纵向到底，任务到人责任到人，做到工作有章可循，操作规范，流程畅通，方便快捷。认真执行《公司采购管理办法》，做好部门成员的思想政治工作，增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神，增强责任感和工作积极性。

1、加强物资管理人员（包括生产分场物资管理人员）的培训，提高物资管理水平，完善仓库管理制度，加大人员培训力度，提高仓储管理能力，保证生产准备和联合试车物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通，即要保证生产需求物资的供应；又要降低采购成本。积极开展业务培训，采用走出去请进来的方法拓展学习空间，推广先进的物资管理方法和手段，提高物资管理人员的专业知识水平。

2、加强物资供应商的管理。准备实施《物资供应商管理办法》，把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商，减少采购环节，能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购；加强供应商的日常管理，物资部将与设备部联手，清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。

3、加强统计分析管理,做好生产期物资系统需求分析,积极联系集团物资公司,做好生产期物资系统准备和实施工作。4、建立健全各类物资台账,做到及时更新,数据准确,各类统计报表和经济活动分析有据可依。

三、严把“回收关”，完善管理制度，实现有效利用201*年，我们将继续细化废、旧物资管理，努力提高废物资回收率，积极推进旧物资再利用，做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核，实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作，坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况，废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质，有效加以利用，杜绝因管理不严而发生的浪费现象。

四、优质服务、阳光采购、创建高效廉洁的物资超市201*年，物资供应部继续完善物资超市的建设，认真践行“精诚服务、严细不怠”的服务理念，认真做到“物资供应到位，优质服务更要到位”。一是规范服务行为，践行服务承诺；二是加强供需沟通，搞好回访反馈；三是施行供应商诚信记录，严格采购商品的准入管理；四是加强内部管理，推行“阳光采购”。

五、严把“自律关”，培育部门精神，营造和谐氛围201*年，我们将按照公司党委和纪委的要求，认真学开展廉洁从业教育，贯彻落实党风廉政建设责任制。督促部门员工加强自身建设，以人为本，从严纪律，在严格管理中培养和树立部门精神，变“他律”为“自律”，筑牢思想防线，培育部门“精诚服务、严细不怠”的工作精神，营造和谐的工作氛围。

总之，在201*年，物资供应部将按照公司要求认真部署，积极主动地开展好各项工作，把各方面工作纳入正规化、规范化的轨道，为各装置各工号的安全稳定运行服好务，为国电集团公司和我公司的发展做出积极的贡献。

物资供应部

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