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201*年经营合约部工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 19:36:41 | 移动端:201*年经营合约部工作总结

201*年经营合约部工作总结

工作总结

201*年经营合约部工作总结

在座的各位领导、各位同事,大家好:

13年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开,投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报:

一、今年完成的主要工作:1.部门组建

在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。

2.工作内容

今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。全年中标11个项目,其中设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。

工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。

二、工作心得1.部门管理

经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。

另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。

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2.投标方面

与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;济南地区签约两个项目,签约额约900万元,较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源,发展前景一片光明;泰安地区签约2个项目,签约额约201*万元,尽管较往年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续性,总体看还是相当令人满意的;新开辟三个市场:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资源,14年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛***和**广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,13年却没有签约项目,不禁令人惋惜。

今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:一、定标多以某个人(董事长或总经理)的意志为主导。二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻;评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。所以想要中标,需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。

人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;对长期合作的单位,还要兼顾到中下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。

价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;二增强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?是谁?是个人还是公司?业主在建或已完项目施工、回款、价格情况?等等;三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润;四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。

实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。实力有硬实力和软实力之别。硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。硬实力再强,如果软实力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓

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等现象。

总结今年的中标项目,济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉和价格上,此三个标的共同点,1公司具备超强人脉资源,2均经过多次竞价,当然不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一收入囊中。**安置房塑钢门窗、秦皇**门窗、幕墙项目、呼和浩特**广场幕墙项目、东平**幕墙项目施工标同样赢在人脉上。

诚然,有喜有忧,分析未中标的工程,如泰安泰邦生物设计标、唐山**玻璃幕墙及迁安**广场铝合金门窗施工标败在价格上,前两个项目是报价略高,最后一个议标时业主给的价格低,我公司没继续参与。邢台**广场设计标、泰安**幕墙施工标败在实力上,**广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点,最终被pass掉;泰安**标在项目经理业绩方面被对手拉开。济南**二期及**二期门窗施工标遗憾在人脉上,原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想,此时又忽略了甲方中层人员的意见,直接导致了二期项目的流标。

3.审核方面

下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等,从5个月来的工作开展情况看,相比以前步骤在细化、完善,我部门审核的优势在显现,但是在执行、配合和结果来看,未达到公司要求和目标。

1)图纸方面

项目未始,图纸先行,图纸是指导施工的依据,是计量审核的基准,是结算索赔的证据,所以图纸的好坏影响一系列的事情。成绩不再重复,提一下遇到的问题:1.图纸不完整,节点表达不明确,材料用法不合理,造成不能依据图纸准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况,图纸多次调整、变更,一导致施工队有理由和借口追加签证,二影响施工进度,三影响公司对外形象。3.材料下单流程不完善,造成多下、错下,给公司造成直接经济损失;4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象,给后续结算工作带来不便。

针对此现象提点拙见:1.加强图纸出图质量,为更准确的把握预算提供依据。2.在施工前设计人员一定要勘察现场,核实、完善图纸数据,并做好图纸会审工作。3.严格把控材料下单流程,仔细核查现场返回数据,避免不必要的损失。4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束,又代表个人设计工作的圆满;既关乎到公司的利益,也

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影响到个人的评价;故请设计人员提高竣工图的成图质量。

2)资料方面

资料是对内、对外结算的重要依据,搜集、办理、保存资料显得尤为重要。多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实证明凭经验做事容易出问题,人员更换后工作很难迅速流畅。当然,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。

目前出现的问题是:对外争取的签证、索赔资料少,甚至缺失;对内签证支出过多,是突发事情太多还是预计不足搁置不讲,建筑行业有自身的特殊性,签证时应多考虑合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。对内问题多集中为如下现象:1.签证、结算手续不齐全、不及时,甚至有时先斩后奏,致使事后无依据追溯、还原、审核此事件,形成恶性循环后酿成大事件;2.签证内容不合理,事实表述含糊不清、有时刻意夸大事态;3.材料出入库手续不完善;4.无反映施工队伍存在问题的资料,如施工质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。

资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续,有时要依据现场情况灵活处理。

3)配合方面

我部门前一站是设计部,后一站是项目部,项目顺利施工的同时,如何既能实现公司利益最大化,又确保公司利益不受损害,需要靠我们三个部门携手、紧密合作。设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续,为项目施工提供技术支持,保证项目部工作顺利开展;同时也为我部门审核提供了科学依据,保证公司领导或项目部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。项目部作为公司的前线指挥所,对现场情况是最有话语权的,所以项目开展后,项目部是牵头人、是组织者,一及时反馈现场变更、数据等情况,设计部和经营合约部门在积极配合工作时,能够确保成果的准确性,第一时间解决问题;二施工中发现公司利益的增长点时,设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持,共同促成增长点的实现。

三、来年的工作设想

回顾13年的成果、经验、教训,在14年我部门有如下计划和设想:1.计划

1)建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。

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2)部门分专业方向发展,初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向,以适应公司更专业、更高的发展要求。

3)建立学习平台,定期沟通、探讨遇到的问题,相互学习。4)定个人目标,鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。

5)加大力度控制事前预算成本,宣传、推行全过程成本优先战略思想。6)进一步深入审核工作,不仅限于工程量的核对上。2.设想

近年来对劳务队伍的管理是老大难,总是出现:一项目部管不了劳务队伍,二劳务队伍趁火打劫,三个别劳务队伍胡闹。加上一直以来,建筑施工人员准入门槛过低,导致的后果:一施工质量差,二给公司造成经济损失,三潜在的影响公司形象和声誉。维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急,目前公司每年的劳务费支出在1000万元,可否增加劳务资质,成立相应部门,培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍,以这些施工人员为核心,再加上当地“临时”用工,可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。在项目运作过程中,统一调度施工人员,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司项目的有效运转。

最后,祝愿公司事业蒸蒸日上,各投标项目马到功成。祝福大家身体健康,马上发财!

汇报人:**201*年1月13日

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扩展阅读:合约经营部 201*总结201*计划

合约经营部201*年工作总结及201*年工作计划

即将过去的201*年,是一个辛劳、收获、充实的一个“质量效益年”,在总部和公司领导的正确领导下,在各部门相互配合、协助下,在本部员工的鼎力支持下,按照公司的指示精神和年中工作会议,今年的各项工作均得到落实,取得圆满成绩。截止201*年11月30日,我部今年工作情况如下:一、工程招标情况:

我部组织各项招标工作共计46项,工作内容包括招标文件编制、工程量及清单核对、标底的编制、发标、开标、评标、商务谈判、定标及发送中标通知书等工作。

二、合同签订与管理情况:

严格按照集团公司《合同管理办法》规范日常工作,各种资料都有收发文记录,合同借阅记录等,及时登记入册,做到底数清、情况明,为日后结算打下良好的基础。制定劳务合同27份,包括合同编制、合同谈判、合同评审及合同签订等工作,其中合同评审流程越来越完善,评审意见越来越少,从中体现出合同质量越来越高。

今年对内新签劳务、物资、设备合同额如下:

新签劳务合同:总计23637.3万元(其中二突堤:20513.3万,文登:895.3万,运河:2083.9万,船厂:144.8万)

物资合同:总计3543.3万元(其中文登:608万,船厂:2935.3万)设备租赁合同:总计1315.1万元(其中二突堤1.5万,文登93万,运河:180万,船厂1040.6万)。

各种合同均装入正式卷宗,建立二级台账,并在电脑中做好电子详细备份,以便日后检索、查阅。三:成本结算类工作情况:

(1)成本控制:根据项目每月建造合同、月报、预结算,每季度的季度成本分析,及时对成本进行调控、成本测算。

(2)结算审核及上报:本年度完成威海公园修复工程、山东新船重工船用钢质舾装件有限公司轨道梁工程、威海市公园护岸(护坦补抛)修复工程,这个工程的结算审核,已上报甲方,现在正在进行初审。金线顶水工二期、三期工程12月初将上报甲方,已基本完成结算审核。签证审核:完成签证审核36份。

(3)合同计划外项目的管理:合同计划外的项目成本、造价,往往手续和资料不全,经常是“事前不知、事后算帐”,造成资金的严重浪费,对成本控制工作非常不利。为了杜绝这些弊端,我部严格管理,要求项目实施前报工程内容、方案和预算,并要求项目批准部门或领导签字认可,报到我部进行审核,最后以签订合同的形式来认可。

(4)预结算工作:本年度共计预结算235份,我部结合集团公司预结算管理办法,不断完善预结算管理、审核工作,每月预结算必须有劳务、项目相关人员签字,预结算必须做到有凭有据,否则不予结算,每份预结算均有编号,在存放工作上,每个分包单位预结算均装订成册,方便查阅。四、法务工作情况:

(1)人员配置:每个项目上均设有法务联络员,确保日常工作需要,集团公司法务精神的落实,对可能发生的风险及时控制、上报,

(2)资料上交情况:项目每月按时上交法务月报、履约报表,对甲方、分包单位履约情况进行监督。本年度共上交法务月报145份。

五、经营工作情况:今年由于大环境和区域环境的影响,新签合同额3725万,相对去年明显下降,在日后工作将积极开拓新市场,完善经营体系。六、变更情况:船厂3号防波堤工程变更基槽边坡挡浪墙

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我部降本增效措施:

一、合理的标价

施工企业较为完善核算方式是:进行事前、事中、事后三大核算。显然,事前核算是以标价展开的。标价准确,就为事前核算目标成本,目标效益创造了前提,可望以其量的投入,争取质的产出。如施工产值、劳动生产率、机械设备利用率、目标利、税金额,相关增长率等,就可以在项目施工实施初期确定计划和竞争性指标。二、精算的成本投耗

要从业务核算和财务核算各个管理环节抓住成本投入、控制各项消耗,精打细算,一着不让。

1)、人工费要严格考核。按照国家现行工程预算定额、企业管理规定和实施细则,算好再干。让职工劲好使,钱好挣,并鼓励改进工艺,运用先进操作方法,提高劳动生产效率,提高工程质量优良品率,杜绝返工损失,节省人工费用支出。2)、材料采购、验收、贮运、保管,要细化管理。符合质优、量足、价廉等管理标准。在施工过程中定额投耗、节约有奖、超耗赔款。材料成本责任到人,分部分项详细核算,定期检查考核总结,确保不超耗、不损毁、不流失,节省原材料消耗费用。

3)、要充分发挥机械设备效能。自有机械设备确保正常运转。富余时对外开拓服务创利;租用机械设备要适时进(退)场,减少租赁费用。大型机械购置要实行公开招标,减少投资,节省资金占用成本。

4)、改进施工方案。科学利用好施工场地,控制施工季节,提前做好雨季施工、冬季施工各项预防措施,思想早准备,器材早到位,措施早落实,可以消除不利气候给施工作业造成的困难,降低其它工程直接费。

5)、严格控制非生产性支出。精减非生产人员和用工,各项费用按标准核定,与生产效率挂钩。各类人员均应制定有相应的岗位责任制和便于操作的考核方法,量入为出,论功行赏,增收节支,使企业员工挣到看得到钱。三、不断完善相关管理制度,增强公司综合创利能力

公司成立不久,有的相关制度不是很完善,我部将积极提出建议,促进制度的完善,增强公司综合创利能力。总之,我部将充分利用现代化管理、技术改造、深化改革来降本增效,增加利润。

管理提升主要做法和成效:

一、针对目前不少员工成本控制意识不强,我部采取了:

1)加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识;严格执行集团公司合约成本制度,进行项目实际施工成本测算与控制。

2)塑造成本控制管理文化,建立一个人人关心成本的文化氛围,形成一种良好的降低成本的机制。3)认真做好“我为成本献计策”活动征集的评审、奖励和落实工作。通过以上措施,员工的成本控制意识得到极大提高,我部今年提出的强化成本管理“六化”工作目标,成本控制“三步曲”,得到极大优化与完善。“六化”即:招投标管理标准化、合约管理系统化、工程款支付与结算规范化、造价控制全过程化、成本优化常态化、资料管理流程化。“三步曲”即:一是发挥集团公司优势,申请不定期召开成本优化专家会;二是发挥员工积极性、创造性,开展“我为成本控制献计策”活动;三是细化整理各类优化方案和计策,按对口部门进行落实,现实成本控制的核心价值。

二、针对人员水平参差不齐,部门衔接不够完善,我部采取了:

1)贯彻“精细化管理”、“把小事做细”的方针,组织相关人员进行培训,大力宣贯《合同管理手册》,提高相关人员的业务水平,定期抽查相关人员业务水平。

2)各部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥合约经营部的核算控制职能作用,工程部的技术作用,办公室的基础作用,物资、设备、安全等部门的管理作用,财务部门的监控作用,事业部、项目部各级领导的带头作用等,确保成本控制系统不失灵。

通过以上措施,我部成本控制管理运作能力不断完善和加强,部门之间衔接得到加强,充分发挥各自作用,无形中形成了一张各部门之间的“职能网”。不断地分析、改进和克服在项目中所面临的困难和问题,对建设项目的每个环节进行严格的成本控制,减少非生产性支出。

三、针对技术措施水平有待提高,全过程控制不够完善。我部采取了:1)全力配合工程部,协助不断优化施工组织设计,实行网络计划动态管理,统筹安排各生产要素做到均衡施工保持高效运转。

2)合理确定材料、机械、资金和劳力等要素的最佳组合方式,周密地、科学地、巧妙地组织工序间的衔接,有效地使用劳力,提高机械设备利用率,最大限度地挖掘内部潜力,做到少投入多产出,通过提高生产效率来提高经济效益。通过以上措施,技术措施水平得到极大提高,全过程控制得到极大加强,继续坚持“实行财务预算,坚持计划管理,资金先收后支,杜绝开支漏洞”的原则,做好成本控制管理工作。201*年工作要求:

(1)在部门经理领导下,全面负责本公司开发项目的预、结算审核工作。负责组织本部门员工认真熟悉图纸、施工现场和施工现场方案。

(2)熟悉建筑工程预、结算工作流程,运用相应的定额编制方法审核工程预、结算。参与合同洽谈,掌握资料做出单价分析。

(3)继续完善合同管理工作。做好合同的归整,台账的汇总。

(4)做好成本控制工作。对每个项目都会时时进行成本控制,严格审查项目成本分析,减少非生产性支出,落实好集团公司“省钱靠控”的方针,增加公司利润。

(5)及时掌握建筑工程标书编制新动向,收集积累各个时期投标报价及相关信息,根据文件、图纸等资料认真做好项目标书的审核工作。

(6)及时掌握国家、本市和造价部门的有关政策精神,收集、分析建筑市场信息,清楚工程施工动态,根据施工(或竣工)图、图纸会审、设计变更、现场签证等有关资料,做好预、结算审核工作。

(7)施工过程中及时收集技术变更和签证单,依次进行登记编号,及时做好增减账作为工程决策依据。经常性的结合实际开展定额分析活动,掌握各种资源消耗情况。

(8)对预、结算编制中发生争议的问题,应及时向有关部门和造价管理部门咨询,并向领导汇报。

(9)不断丰富工作经验,提高工作技巧,利用计算机技术丰富数字资料,为洽商工作提供真实可靠的论据支持。

(10)动态掌握工程进度和材料使用情况,根据工程进度和施工计划,精打细算地对工程材料使用情况进行审核。

(11)坚持做好各种数字资料的积累,根据不同时期施工工艺变化、市场物资价格变化、施工人力成本变化等因素为上级领导提供最佳开发成本的参考数据。为本公司各个部门提供资料支持。

(12)审查月度工程进度预算及材料调价差。审查承包方的施工预算及结算。

员工自我建设:

我部员工从思想上和工作能力上提高自身水平,加强专业技能知识的学习,尽可能多的考取国家执业资格证书。思想上要坚持良好的职业道德,不得以自身的职务之便做损害公司利益的事情。工作能力上要学会与同事沟通,及时向领导汇报工作,拿不准关系公司核心利益的向上级领导请示。专业技能方面,加强软件学习,不断提高自己对软件的理解和操作能力,考取国家执业资格证书也是一个学习手段,可以使自己保持学习的心态,也是对自己职业水平的一个证明,同时还对公司资质也有益处,我部将加强员工自我建设,为201*年工作做好充分准备,预祝公司明天更加灿烂、辉煌!

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