201*年后勤集团办公室工作总结

201*年后勤集团办公室工作总结

201*年后勤集团办公室工作总结

201*年，办公室在集团党政的领导下，在人员紧缺的情况下，积极协调各中心的工作，按照学校总体工作思路和集团工作计划，以推行精细管理，提高保障能力为重点，注重发挥领导“助手和参谋”的作用，按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。

一、充分发挥办公室职能，协调做好全局性工作

1、为了不断增强后勤保障能力。三月份，组织开展了“学习培训月”活动，制定活动方案并组织班组长以上管理人员进行集中培训学习。

2、完成领导交给的各项工作任务，及时做到“上情下达，中间互动，下情上报”，确保了信息的真实和畅通，为领导决策提供了依据。

3、及时做好了各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。拟定集团年度各类计划、总结；起草、组织签订部门目标责任书、综合治理和党风廉政建设目标责任书。

二、认真做好常规性工作

1、每月对集团在编人员考勤统计、汇总，按时上报人事处。每月对临工工资、加值班审核造表，并上报集团领导审批，做好发放工资前的准备。

2、认真做好各项协调工作。一是做好各节假日员工值班安排，确保节假日期间工作的正常运转；二是加强会务管理。根据领导要求，组织集团各种会议，做好会议的记录，及时整理要点，每周上报主管校长一周总结及下周计划。三是做好对集团员工人事档案管理工

作，针对集团员工流动性大的特点，及时更新人事名单和资料；全年完成集团40.50人员的协议签订、工资调整前摸底、制表工作；四是切实加强印章管理，未发生乱盖章现象；五是做好来访接待工作；六是较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务；七是积极协调与学校各部门的工作关系。

3、完成办公用品、劳保用品、劳动工具、维修用品计划、采购、保管、发放。

4、加强了商业区的管理。修改、签订经营商户管理协议，催缴管理费、水电费；为了更好的服务师生，办公室对商业区实施环境卫生、食品安全、用电安全及经营规范性检查63次，组织食品安全知识、用电知识、消防知识学习6次，下发整改通知书20次。

5、一卡通中心，做好新生入学、国培学员的充卡换卡和日常充值工作。全年商户结算金额1536517.94元

6、起草新生接待后勤保障方案，设计迎新宣传版面；安排迎新场地；参加新生接待。

7、完成暑假临时人员竞聘上岗方案、组织

8、精神文明建设成果。201*年共印发《后勤集团工作简报》5期，校园网新闻栏目及集团动态采纳稿件145篇，在河南高校后勤信息网发表工作报道11篇。组织人员参加学校组织的庆祝建党90周年系列活动，获得“党在我心中”征文比赛优秀奖、“我为党旗添光彩”演讲比赛优秀奖、“永远的经典”诗词朗诵三等奖。

三、协助做好集团党建工作

1、协助完成党组织发展档案办理、党费收缴等工作。2、协助召开民主生活会2次。

3、根据集团党支部的安排，制定了中心组、党支部、党风廉政建设学习计划。

4、完成学校年度考核及行政督导组检查的材料准备工作。四、工作中的不足

1、工作缺乏主动性，预见性不够强；

2、有时工作安排不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

五、下一步工作

1、加强学习，全面提高办公室综合管理和协调能力，不断加强服务意识，不断改进工作方法，不断提高工作效率，为后勤集团树立一个良好的窗口形象。

2、不断加强车辆使用和管理，增强计划性，克服随意性。3、继续加大对外承包摊点的管理力度，争取管理和效益双丰收。4、及时做好各种申购、报修、通讯、报单等工作，提高工作效率。

扩展阅读：201*年上半年后勤工作总结

集团后勤办公室201*年上半年工作总结

201*年上半年已告一段落，后勤办公室在集团领导、党委领导下，依靠各部门协助及本部门人员的共同努力，后勤办公室较好的完成了上半年的工作，强化部门人员的素质和业务能力，规范管理，，为集团各部门提供有力的后勤保障。

按照集团关于领导干部述职的要求，结合自己上半年的工作情况，现述职如下，不妥之处敬请批评指正。

一、车辆管理：

1、强化车辆管理制度，完善车辆档案管理，每月对车辆检车、保养及保险交纳工作做好提前计划。

2、严格执行集团的规章制度，对集团车辆用油及维修标准做审核并登记。

3、加强对司机管理的力度，严禁酒后驾车和开飞车等行为，增强责任心，提高服务质量，确保行车安全。

二、物品采购管理

1、严格按照集团流程采购物品，根据各部门上报购买物品的审批及集团现有库存，进行调配、购买办公物品。

2、办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

三、办公物品及设备管理

1、加强集团固定资产管理、执行集团固定资产调配程序，固定资产形成档案，物品的入库、出库进行严格登记。

2、配合集团办公室做好新入职员工办公室物品的调配工作。3、做好集团办公电脑及设备的日常维护工作，对计划做定期的检查和保养工作。

四、其他管理工作

1、以食品卫生安全为中心，强化食品卫生安全管理，督促食堂卫生。

2、谋好集团员工福利。节假日，后勤办配合人力资源部及时准确的将节日物品发放到员工手里，。每月五斤鸡蛋票在每月中旬保证发到员工手里.

3、本着精打细算的原则，加强对集团、业务中心及下属公司的电话费、水电费等行政费用管理，做好费用的登记工作。

4、即时完成领导所交给的工作和任务。201*年上半年后勤办公室完成工作如下：

一、完成了16月份集团及下属单位车辆的年检、车辆保险、车辆定期保养工作，保证了集团各部门、各单位用车安全、顺畅；

二、抓好集团员工福利工作，保证将春节、元宵节等节日物品及每月鸡蛋票即时发放到员工手中。

三、根据领导指示，协助金汇轩酒店完成物品搬运工作，与办公室共同清点物品，将疗养中心及台安酒店所需物品调拨出去，剩余物品登记入库。

四、根据集团各部门需求，分别为预算部、国际部、业务副总、财务部购置或更换电脑，因集团办公区域扩大，使用网络人员的增多，根据领导指示，为集团新增办光纤6兆，正在办理中。

五、按照领导指派，协同台安大酒店、预算部、法务部为台安大酒店做了201*年财产综合保险。

201*年上半年集团后勤办公室工作取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：一、有些工作不够细致；二、自身业务、管理水平有待于提高；三、与各部门协调能力还需要加强。

201*年下半年后勤办公室将继续沿着集团的发展思路，把集团的目标贯彻到底，努力做到：一、认真提高自身业务、工作管理水平，加大本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。二、对工作进行统筹规化，做到心中有数，力争将工作做到细致、有条不紊。三、不断改进与本部门对其它部门的支持能力、服务水平。四、严格执行集团各项规章制度，维护集团利益，积极为单位创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

集团后勤办公室201*年6月24日

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