如何写函 本文简介:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,下面小范文网为大家介绍如何写函。函的特点函是平行文、专发性公文。不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的函是联系性公文;不相隶属机关之间请求批准的函属于报请性公文。答复问题和答复审批事项的函属于回复性公文。从行文方向看,函是
如何写函 本文内容:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,下面小范文网为大家介绍如何写函。
函的特点
函是平行文、专发性公文。不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的函是联系性公文;不相隶属机关之间请求批准的函属于报请性公文。答复问题和答复审批事项的函属于回复性公文。
从行文方向看,函是所有公文中最典型的平行文。在实际工作中还使用便函这一文种。便函不是正式公文。便函处理程序比较简单,不编发文字号,不正式立卷归档。便函格式和一般书信接近,拟写时不列标题。
函的使用情况
根据函的内容和作用的不同,函可分为三种:不相隶属机关之间商洽工作的商洽函;不相隶属机关之间询问和答复问题的问答函;不相隶属机关之间请求批准、答复审批事项的请批审批函。
按照函是主动发文还是收到对方来文后给予答复的不同,函可分为发函和复函。
函的写作
函的标题由发函或复函机关名称、发函或复函事由、文种名称三部分组成,如《国务院法制局关于由国务院部委归口管理的国家局行政复议管辖权的函》(国法函字〔1991〕7号)。
函的正文一般由发函或复函缘由、发函或复函的具体事项、希望和要求三个层次组成。希望和要求这一层次一般比较简略,有时以“特此函达”,“特此函商,务希见复”,“特此函复”等习惯用语作结。
复函作为回复性公文之一,它的开头和批复一样,也是引述来文的成文日期、标题、发文字号。
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