服务促发展 务实创佳绩(局后勤服务中心201*年工作总结)
服务促发展务实创佳绩
后勤服务中心201*年工作总结
201*年以来,后勤服务中心以“治庸问责”、“创先争优”为契机,以目标责任状为抓手,全体后勤工作人员不断转变工作作风,强化服务意识,紧密配合局党委中心组工作,为有效推进江夏林业又好又快发展做了大量细致繁锁的工作,具体情况如下:
一、落实责任,提供优质安全服务
后勤服务中心的工作虽然琐碎而繁杂,却是其他各项工作有效开展的基础和保障,201*年以来,后勤服务中心在局党委的正确领导下,以“治庸问责”为契机,努力提升工作人员的服务意识,致力于为全体干部职工提供最优质、最高效、最贴心的服务。并制定了严密的工作、财务管理制度,将卫生、安全、食堂等任务层层分解,责任到人。以科学规范的制度管人管事,通过加强对物业管理、厨房厨师、门卫安全等工作,确保局机关工作人员及家属楼的工作生活安全,保证了全年无重大安全事故发生。
二、深化措施,加强机关节能
今年以来,后勤服务中心联合局办公室,大力开展公共机关节能工作,向各科室及二级单位下发了《关于印发〈局201*年节能工作实施方案〉的通知》及局节能工作措施。从水电油气等能源消耗方面提出明确的要求,各科室人走灯灭,空调夏秀不低于26℃,冬季不高于20℃,下班及时切掉电源。今年6月份,对局大楼所有卫生间冲水设施进行了改造,由传统的冲水龙头更换成节水水厢,并加强了对局大楼及住宿大楼水龙头进行了清查,一有损坏的水龙头立即更换,很大程序的节约了用水量。加强了食堂节能工作管理,并以公车治理为契机,加强了局机关及各二级单位的公车用油管理。通过抽调专人管理,每月按时记录下水、电、油、气等用量,有效的推进了机关节能工作开展,201*年截止目前水、电、油、气用量相比下一年均有明显降低。
三、精心组织,争创卫生文明单位
后勤服务中心紧紧围绕创建省级卫生单位工作,与局办公室共同加强了对卫生打扫的监管力度,成立了爱国卫生领导小组。并通过宣传展板、大屏幕等多种途径宣传爱国卫生,提高了全体干部职工讲卫生、做卫生的积极性。一是进一步清理了与环卫、防疫及保法人员的责任合同,做到局办公大楼、住宅楼道、机关大院早晚清扫、新老林业局家属院生活垃圾每日一清,卫生防疫定期消毒,确保了职工良好的办公居住环境。二是加大了对门前三包及卫生区的清扫力度,并于每周五组织职工对我局卫生区进行细致的打扫,由于组织打扫得力,局卫生区多次荣获先进称号。三是结合全市开展的城管革命,按照区委统一要求,对局大楼墙面进行了刷新。四是积极配合区爱卫办开展的灭鼠灭蟑行动,为全体干部职工及家属营造出和谐、文明、卫生的工作生活环境。
四、工作中存在的问题
一是由于局宿舍楼部分楼房、车库出租,进入人员较为复杂,给管理带来一定程序,且部分车辆停靠不十分规范,导致时有纠纷发生。
二是食堂及住宿楼排水管道老化,时常会发生堵塞现象,后勤服务中心工作人员经常性进行维修,对职工生活造成了不便。
五、201*年工作计划。
一是继续加强后勤中心工作及财务管理制度。
二是加强局机关、职工住宿楼及门前三包,卫生区的清洁打扫工作,争创省卫生文明单位。
三是将对局宿舍楼出租户及日常进出车辆进行全面清查登记,并对车辆停靠位置进行严格界定,确保规范管理,减少纠纷。
四是继续哿对水、电、油、气等公共机关节能工作的监管力度,力争在201*年基础上进一步缩减能源消耗,努力打造两型社会。
五是进一步加强机关食堂管理,确保在节约、卫生、实惠的前提下,收支略有节余。
二O一一年十一月十五日
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后勤服务中心
201*年1-10月工作总结
企业离不开扎实做事的人,也离不开带兵打仗的人,他们对企业同样有不可替代的价值,就像圆规的两条腿,缺一不可。我们的企业也是一样,老板是圆规的手柄,企业的原动力由此而来。如何完成企业的使命,需要定脚和动脚。后勤等支持部门是定脚,它的作用是扎稳、站牢、把事情做深入、做扎实、做基础;市场营销、研发客服等部门是动脚,它的作用则是走出去,把圆画大、画完美。只有定脚和动脚协同起舞,才能把企业的产品走向专业、市场化,才能把企业做的更大更强。
大半年来,后勤服务中心在董事长的领导下,在各部门和全体员工大力配合下,紧紧围绕公司“一个方向,两个重点,两大工程”的发展策略,坚持以“升级再造、二次创业”为主线,深入贯彻落实科学发展观,根据公司领导提出的要求,结合后勤服务中心201*年的工作要点,本着严格按规定程序办事,不断改进工作方法,提高工作效率和服务质量,让领导放心,让广大员工满意的原则,着力推行服务,为构建强有力的后勤保障体系,在工作中不断创新突破,打造特色后勤。为了总结经验、寻找差距、促进后勤服务中心各项工作再上一个台阶。现将201*年1-10月工作总结如下:
一、认真抓好饭堂管理工作,为员工提供安全卫生饭菜食品。
饭堂工作是后勤服务的重心工作,而饭菜食品的供应,则是后勤保障服务工作的重中之重。要服务好后勤工作,首先必须抓好食堂管理和膳食工作。俗话说:民以食为天,食以安为先。目前,在我们公司食堂就餐人数达200多人,因此,做好食堂管理与饭菜食品安全卫生及供应工作,确保公司各项工作正常开展和员工队伍稳定,显得尤为重要。后勤管理人员本着日日讨论、周周总结、月月专题研究的精神全身心的投入到开展饭堂工作,组织,对食堂员工进行职业道德教育和食品安全知识的培训,让食堂工作人员业余时间学习和关注国家有关食品卫生安全方面的信息,使其明白自己所肩负的使命与责任,从而增强服务意识和责任意识。除此之外,还要求食堂工作人员定期进行身体健康状况的检查,以确保公司饭堂提供的饭菜食品安全卫生、质量可靠。
1、为了不辜负公司领导的要求与希望,后勤服务中心自6月成立以来,饭堂工作在部门管理人员的带领下首先是积极对卫生进行整顿,清理饭堂各死角,把旧仓库已破损的挡风布清除,使用我们已报废的旧屏风、旧木板做挡板墙壁与木门,清扫死角的垃圾,坚持饭堂每天1小扫,每周大扫除,清理死角,进行消毒;另外又对饭堂仓库进行整顿。原仓库放置多年的一些固定资产及报废品,现经过整理,对报废品进行处理,有用的整理到其它仓库,把饭堂内久置的无用双层货价移置到仓库,把米、调料等进行归类后有序的放置好,同时修理好窗户,防老鼠进入。其次
是认真做好厨房设备整改措施,对饭堂的设备进行更换,设施进行维修。如员工清洗饭碗处下水管道处理:由于耗材宿舍厕所下水管道在旁边,每天流出的污水到处都是,异味特别大,我们对管道进行整改,把管道接入地下,使污水从地下流出;更换煤气灶,由于原来的灶火苗小、易外造成菜很难炒熟,只能以煮的形式导致菜的味道不好,并且使工作人员经常上火,健康状况经常出现异常和不适。煤气灶的更换,使菜的味道得到了改善,厨房的工作环境得到提高;同时煲汤设备由煤球更换为原炒菜的小灶,更换后每天可节约成本11元,每月节约成本312元左右。改造后的食堂,在工作环境、工作条件、食品安全等方面都得到了保障,也获得了员工的好评,饭堂工作有了根本性的改善。
2、在食品价格相对不稳定的情况下,后勤服务中心本着“质价相符,严格执行预算”的原则,努力为员工打造安全卫生、味美价廉的饭菜食品,最大限度地方便和满足了不同层次的饮食需求,首先是对饭堂的菜谱进行调整,后勤管理人员与师傅每周、每天对所食用的菜反复研究、反复搭配、反复试验把原来的两荤(蔬菜+加肉类)+三素调整为两荤(其中一个为纯肉类的主菜,为适应大家的口味选择一个加辣,一个不加或者增加小米椒做配菜)+两素,每周菜谱都推陈出新3-4道菜,不断的为员工提供新种类调整口味与味道。另外利用剩余的饭不定时的为员工煲粥。其次是随着市场物价的上涨,为了控制预算,后勤管理人员想尽办法,早上早来点,中午不休息,晚上加点班,经常对市区菜市场(如细村、金沙、岗贝、主山)进行深入调查,关注哪个超市开业、庆典等活动价格,在采购过程中,坚持多说话,多走几步路,放下架子与菜商打价格战,节约的费用全部都为大家增加菜的丰富性,虽然物价不断上涨,但今年后勤人员坚持着节约的原则,未向公司申请增加费用。
3、认真把好食品采购和制作的每一道关口,加强监督措施,严格履行采购三方过称制度,由管理人员或保安人员、厨房对每天的菜过称;坚持食堂巡查,管理人员每天不定时的到饭堂检查4-6次,对不规范的操作和搭配进行指出和纠正,坚持做好每一餐工作,尽可能地排除一切不安全因素,让员工吃得放心、吃得安心、吃得满意。
4、利用黑板报、宣传栏、墙壁等渠道,进行食品安全卫生知识的广泛宣传。加大宣传力度,让员工进一步了解到食品安全卫生的基本知识。
5、充分发挥员工满意度作用,对饭堂食品卫生、味道、食用油、米、菜等进行天天互动,时刻采纳大家的建议,发现问题及时汇总分析,督促其及时整改纠正。通过这些方面的工作,确保了公司食堂卫生安全,保证了公司未发生任何食物中毒事件。二、细化管理,厉行节约政策,严格控制后勤运行成本。
1、为细化核算和实行预算管理做好基础,减少后勤运行成本,从节约办公费用做起,在全公
司采取的措施有:
1)各打印机、复印机(前台除外)不再配备纸张,如若使用纸张类(如A3、A4、A5等),须按《办公用品管理制度》填写《办公用品申请单》,每月领取1次,实行谁复印谁带纸,月底进行费用核算;回收无损的办公文具提倡再次利用,已损坏的办公文具需及时申请修复,不能修复的要及时申请报废,目前纸张节约效果还不够明显,每月大概可节约100多元左右,文具比往年相比约节约500元左右。
2)卫生纸巾除在洗手间放置外,每月不再发放给个人,目前每月可节约将近400元左右。3)前台复印机将进行严格登记管理,任何人复印均要登记。提倡对于一些非重要文件多份的双面或回收纸进行打印、复印,提倡用邮件、QQ传输文件,减少复印量。做到爱护办公用品和设备,减少纸张运用。
4)节约用水,节约用电,办公场所白天尽可能采用自然光,无需灯光时随手关灯;少用空调,室温超过28度方可使用空调,瓶装水除政府接待类会议可申请使用(目前瓶装水大约节约200元/月左右),落实检查电器下班后关闭情况。
5)做好资源节约工作的同时,以人为本是宗旨。后勤服务中心在工作中本着不降低员工的满意度又节约开支、工作能顺利开展的条件下,充分利用现有资源,积极搞好宣传,做好员工的思想工作,让大家形成节约的共识,不让措施成为一纸空文,加强督促检查,全体员工齐心协力、想方设法在水电、电话费、办公费用等项目中起表率作用,让节约取得实效。
2、实事求是,平衡预、决算。从实际出发,统筹兼顾,合理安排,既考虑需要,又考虑可能。量入为出,有多少钱办多少事,不搞赤字预算,力求少花钱,多办事,收支平衡,留有余地。力求以最少的人力、物力、财力获得较大效益。今年来,我们积极响应公司的号召,以“双增双节、降本增效”为工作重点,在实际后勤开展工作有:
1)清洁人员回收桶装水、采购、业务人员使用后的旧袋子用于垃圾袋的使用,洗手液、洗洁
精等洗洁用品用水稀释;垃圾袋中的纸张回收;卫生间的纸巾剩余一点也要员工使用完后再放,做到一点也不浪费。
2)饭堂食品的供应,在物价迅速上市,伙食又要提高的情况。后勤人员想尽办法调查市场,
购买价廉物美的食品,淘米的水用于洗菜消毒,稀饭用于蒸饭柜最下层来蒸,煲汤由使用煤球改为使用煤气,每月可节约成本300多元,只有这样才能保障了饭堂的费用开支。3)“节能我行动,低碳新生活”在节能减排方面,杜绝了长明灯、长流水、空调空转、卫生
间的水池上,水龙头滴着水,电脑没有人用,却闪着待机指示灯等现象采取检查措施,与201*年8月份相比水电费节约1万多元(由5万多减少到4万多元)。
4)对于公司的新购置设备在保修期内,定期要求免费维护,对于旧的设备提前做好检查,把
问题消除在萌芽状态,对于一些水管、灯管等简单维修项目由行政人员亲自动手,以达到节约维修费用的目标。
5)响应公司“严控成本、实现效益”的政策,坚持勤俭节约原则,根据预算严格审核各项费
用支出,及时处理各类房租、维修、厨房等费用结算工作;认真履行职责,规范管理,扎实基础工作,做好登记管理。
三、为了确保松山湖基地建设的筹建及配套规划以创新化模式运作,做好项目支持各项工作开展。
1、为了打破传统管理模式,吸收上市企业的后勤管理经验,适应公司搬入松山湖后勤发展建设的需要,为搬迁做好准备工作,首先寻找资源对松山湖10余家知名企业后勤管理进行调查,然后筛选5家企业进行拜访学习,结合调研完成调研报告《搬迁执行方案》、《保安规划管理方案》、《绿化清洁规划方案》、《超市规划方案》、《宿舍规划方案》、《食堂规划方案》、《娱乐活动设施方案》。
2、根据项目进度安排现场安保工作,协助保安人员招聘,对于进驻的人员解决食宿问题,如床、空调、房间、就餐的协调安排,驻厂人员一直不满意伙食问题,后勤人员想办法招聘保安兼厨师人员,进行自行买菜,自行做饭菜,即节约人工成本,又满足了员工的需求。
3、协助松山湖基建工作组,先是做好前期办公家具汇总与选择。后勤根据现场厨房装修进度,为了选好厨房设施,调查了东莞东城、南城、万江、茶山、沙山、厚街等大约有10多家家具、厨具店,主动与供应商联系协商,选择商品时货比三家、价问多家,选择与性价比最高的生产商家进行洽谈订购。
4、走访了松山湖物业管理处,交流目前是否接受对外企业的物业管理如保安、清洁、宿舍方面的管理业务;同时与松山湖附近的3家物业公司联系,其中住安、龙诚物业公司相对还有些实力,根据松山湖建设需要,稍后进行相关的工作联络。
5、协助项目处理日常的拉货、租车、文具等临时性工作安排。四、做实做细后勤保障常规工作。
1、制度建设。根据公司架构调整的实际,后勤服务中心重新修订、明确部门工作职责及相关岗位职责,进一步优化后勤工作流程,修订相关的各类行政制度,并推行及员工行为规范监督、违纪处理。今年以来,后勤中心陆续制定并完善了《保安管理制度》、《物品放行管理规定》、《工卡佩戴管理办法》、《办公文具申请制度》、《固定资产制度》《会议室管理制度》、《电话费用管理制度》、《后勤服务中心201*年工作计划》、《后勤服务中心人员岗位设置及说明书标准》、《清洁工工
作流程》等管理制度,逐步规范管理。
2、团队建设。后勤工作脏、累、差、杂,需要一支团结协作、细心、责任心强的管理与服务队伍,才能做好后勤保障工作,下半年来后勤服务中心根据各岗位特点,以提高员工服务意识和服务技能为核心,逐步开展形式多样的专题、互助、帮带研讨专题活动。坚持周会、月度会议制度,落实总结与计划责任,时刻提醒员工“想一想今天怎么努力?问一问明天有何进步?让各种有益的管理方法深入到后勤员工每个人的心目中,提高业务知识学习。建设愿干事、会干事、干成事、干好事、不出事的后勤服务中心团队。
3、固定资产、办公文具管理工作。认真完成全公司资产清查、登记账册、输入卡片等工作,按公司松山湖项目的要求,摸清排查资产家底,为新园区资产采购工作做好准备。梳理办公用品申购流程。采购资产、办公用品时结合实用、节约的原则,坚持以旧换新、先批后购、能回收的则回收、能重复合用的则不申请新为原则,及时处理发放工作。
4、安全保卫工作。做好安全保卫工作,落实各项责任制。认真规范人员进出入制度,确保公司办公楼的安全,杜绝安各项隐患,每天白天检查5-6次,晚上检查3-4次,为确保正常运行,不断向保安人员提出多走、多看的工作方法。定期做好消防维护工作,强化保安责任心和服务意识,切实做好公司的安全保卫和消防工作。
5、清洁工作。清洁工作是一项日常工作,每天都在进行的工作。为了完成公司对对环境清洁卫生工作质量的要求,后勤服务中心成立后,对清洁人员的工作区域重新进行了划分明确,并制订了新的工作标准,将工作的实际成效与工作绩效考核挂钩,从严执行落实各项工作。为了完成本职工作,清洁人员在时间调整后仍然坚持早来晚走,对公司所有卫生间、公共厕所、楼道等卫生场所,以及一些死角进行了认真仔细的检查处理,特别是遇到下雨天气,地面潮湿,人员来往频繁,许多地方往往是刚刚打扫干净,有人走过立刻就又脏了,不得已,清洁人员只得加强工作力度,想尽办法在人出入较多的地方多换几个拖把拖几次,用纸皮防水,时刻保持地面的清洁度;对于租摆的盆景,发现大叶子的用毛巾一片一片的擦,不能擦的用水冲洗,发现黄叶、枯枝、生虫等异常情况后及时告之行政人员联系供应商更换;在消除办公区域鼠患上,投入鼠贴,做到人人负责监督,对落网之鼠及时的处理;在落实检查上,管理人员严格日常检查与抽查,及时的督促与提出改善建议,从而为员工提供干净整洁办公环境。
6、宿舍管理。安排新进人员的住宿、门禁,按就旧与员工收入原则,合理安排员工的住宿场所。本年度在宿舍上,处理较多的是驻外项目人员的租房问题,下半年后勤人员都的接到项目人员的要求后,为了不让客服人员无停留的地方,后勤管理人员都亲自走特殊流程。7、维修安装工作。根据各部门提出的维修申请,及时的进行处理,自维修员调到松山湖项现
场后,日常的灯管、水管、门等小维修工作坚持以自行动手为原则进行处理完成,不能维修的则再协调供应商进行及时的维修。
8、协调各部门工作。做到上情下达、下情上传。认真贯彻落实与学习公司的政策与方针。9、其它工作:中国电信、移动套餐、消费机安装、车辆年审与保险、植物更换、居住证办理、五、存在的问题
总结201*年1-10月的工作,经过后勤服务中心全体员工共努力,取得了一些让人高兴的成绩。但是,后勤改革仍处于过渡与探索时期,后勤服务中心的企业化运行机制、激励机制和制约机制还尚不健全,加之团队工作人员的学历层次不高,导致后勤员工在服务工作中创新性还不是很高。要实现集团后勤的高效运转,让集团后勤保障和服务工作更好地满足公司发展、领导和员工的需要,还需进一步理顺后勤部门与部门在各项工作中的关系,找准后勤在公司的位置与作用,才能使后勤改革尽快走上顺利发展的轨道。限于目前的基础条件有限,目前后勤服务中心还存在一些较基础的不足之处,其主要表现是:
1、本年度出现难以解决的问题是在办公室内出现老鼠屎、尿事件,尽管后勤有采取放夹子与鼠贴(捕捉时还专门放肉进去)都起不到良好的效果,药又有一定的危险性而无法进行彻底的消除,而办公环境卫生带来影响。
2、消防安保方面:目前公司的消防设施仍然不够健全、人员的安全意识仍然薄弱;加之保安人员已接近退休的年龄,其岗位素质和业务技能相关匮乏,精力相对有点弱,故在安全上存在着一年安全隐患。
3、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷”的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。六、工作要点及主要举措
根据大半年来后勤服务中心工作开展经验,为让后勤工作使公司各领导满意,后勤服务中心将做到,思想上坚决服从公司领导,工作上听从公司领导安排,紧跟公司改革发展形势,一切按照公司的要求办事,坚决完成201*年公司交给后勤服务中心规定的各项目标管理任务,各项工作在201*年的基础上争取上新台阶。
首先,按照公司的要求,积极采取有效措施,应对物价成本价格上涨难题,保障饭堂食品供应,确保公司饭堂稳定开展。
其次是,采取积极节约措施,争取进一步降低后勤运行成本,在费用节约与执行上取得较好的成效。
再次是,配合公司各项建设,积极做好所需各项后勤服务。加强思想政治工作,提高后勤员工的积极性,提高工作效率,保证工作质量。
最后,针对部分工作存在的效率不高问题,采取必要措施,尽快改进工作,提高效率。同时继续做好其他各项日常服务工作,为公司的稳定和发展提供可靠的后勤保障服务。
后勤服务中心的工作在朱总、各位领导、各部门的大力支持下才得以积极稳妥地推进各项工作开展。在最后的两个月里,我们不会停下脚步,继续围绕“升级再造、二次创业”为主线,在工作中深入调研,掌握实情;克服缺点,改进方法,加强管理,改进服务;探索更为合理、更为适用的管理方法和模式,为公司升级转型、做大做强、健康快速发展做出更大的贡献。
后勤服务中心201*年11月15日
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