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公文的意见怎么写

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公文的意见怎么写 本文简介:

意见主要用于推动、指导有关工作,并为改进某些机关的工作提供参考,下面小范文网为大家介绍公文的意见怎么写。一般情况下,它没有指令性作用,但是有很强的参考作用。因此,在写作意见时,首先,要注意见解、主张明确,体现出意见语体的简明性。涉及一些专业知识的时候,解释清楚主张什么、不主张什么,保证意见语体的明确

公文的意见怎么写 本文内容:

意见主要用于推动、指导有关工作,并为改进某些机关的工作提供参考,下面小范文网为大家介绍公文的意见怎么写

一般情况下,它没有指令性作用,但是有很强的参考作用。因此,在写作意见时,首先,要注意见解、主张明确,体现出意见语体的简明性。涉及一些专业知识的时候,解释清楚主张什么、不主张什么,保证意见语体的明确性特征得到体现。

其次,意见不是强制性文件也不是鼓舞性文件,而是参考性文件,因此语言运用上强调便于理解、执行,层次清晰,使行文对象能快速掌握意见的主要观点;不要在文中使用强制性、鼓舞性语言,以免出现接受意见的机关产生抵触情绪或者盲目同意意见的情况,导致其不能根据实际情况来有区别地采纳意见。

意见的语言文字重在体现出提出意见者对某些问题的看法,表达提出意见者的诚恳态度,所以意见在选词造句上要强调出诚恳和参考的性质,语气要相对缓和,不能使用带有命令性和强制性口吻的词语。

要注意使用具有概括性的语言,使意见精练简洁;要注意恰当使用成分共用句式,使意见的语句结构紧凑,表意丰富,句式简洁明快;在词语的选择上多使用单义的、本义的、稳定的、不带感情色彩的词语,使意见清楚明了,一目了然。

公文的意见怎么写 本文关键词:公文,意见

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