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公文正文的格式

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公文正文的格式 本文简介:

正文是公文的主体,用来表述公文的内容,下面小范文网为大家介绍公文正文的格式。标注位置位于标题或主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文是公文的内容所在,是公文写作的关键。正文一般分为开头、主体、结尾三个部分。开头:为什么行文,是制发公文的依据和理由所在。大致有以下几种

公文正文的格式 本文内容:

正文是公文的主体,用来表述公文的内容,下面小范文网为大家介绍公文正文的格式

标注位置位于标题或主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

正文是公文的内容所在,是公文写作的关键。正文一般分为开头、主体、结尾三个部分。

开头:为什么行文,是制发公文的依据和理由所在。大致有以下几种情况:根据现实中的好、坏现象,具体事件、事故行文;根据事物发展变化行文;根据方针、政策、法令、法规行文;根据某种理论、道理行文;根据上级或对方来文行文等。具体到某篇公文如何开头,应根据发文意图、行文对象和文种特点来确定。

主体:即什么事项。公文主体主要是列举材料,申述观点,叙事明理,尤其要把事项说清楚。为了条理清楚,主体部分要注意事项间的逻辑顺序,往往采用分条列项或加小标题的办法。

结尾:即论断。内容多数是提出要求、措施、办法等。有些公文有规范的结束语,如“特此通知”“以上请示当否、请批示”“此复”等。

内容简单篇幅较短的公文,这三部分之间并没有明确的界限,或“开头”、“主体”合为一段,或“主体”、“结尾”合在一起,或“开头”、“主体”、“结尾”合为一段,通常把这种结构叫做“篇段合一”。

在正文写作中,如使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称,如使用外文名称,在其第一次出现时要注明中文名称。

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