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公文份数序号格式

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公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,下面小范文网为大家介绍公文份数序号格式。《办法》规定“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。份数序号是用自动号码印刷机印刷的,每一份公文的份数序号都不一样,这在秘密公文的管理过程中有重要意义。如

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公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,下面小范文网为大家介绍公文份数序号格式。《办法》规定“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。份数序号是用自动号码印刷机印刷的,每一份公文的份数序号都不一样,这在秘密公文的管理过程中有重要意义。

如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。

公文份数序号用7位阿拉伯数字表示。有些单位的办文人员并不明白流水号的数据意义,他们用“04”、“06”等类数字表示公文的顺序号,但两个阿拉伯数字只表示十位数,而很多公文是超过百位数的,这在公文的存储、检索、分发、清退和销毁等程序中,都容易引起管理的混乱。

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