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数词在公文中的使用

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:53:32 | 移动端:数词在公文中的使用

数词在公文中的使用 本文简介:

公文中数词的使用和其他语体比较有所不同,除了上文曾说过成文时间必须使用汉字小写数字外,它还有以下两个方面受到《办法》的规定:一是结构层次序数;二是其他数字类别的使用。下面小范文网为大家介绍数词在公文中的使用。1.结构层次序数《办法》规定:“结构层次序数,第一层为‘一、&rsq

数词在公文中的使用 本文内容:

公文中数词的使用和其他语体比较有所不同,除了上文曾说过成文时间必须使用汉字小写数字外,它还有以下两个方面受到《办法》的规定:一是结构层次序数;二是其他数字类别的使用。下面小范文网为大家介绍数词在公文中的使用

1. 结构层次序数

《办法》规定:“结构层次序数,第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”

根据目前有些单位某些公文序数词书写不规则的情况,我们要注意《办法》规定序数词的写法,其中“一、”下面是一个顿号,“1.”下面是个圆号,而“(一)”和“(1)”括号外面是不带顿号和点号的。

例如:《关于召开第九次全国财政干部教育培训工作会议的通知》的最后一部分:

四、注意事项

(一)请各单位务必于3月7日前将填好的报名回执(见附件)传真至浙江省财政干部教育中心,并于3月10日前将到达杭州的航班、车次告知浙江省财政干部教育中心,以便安排接站。

(二)联系人及电话:1. 浙江省财政干部教育中心,……

某些公文使用序数词时不符合规定要求,例如:

关于××××××××的通知

……现将有关事项通知如下:

1. ……

2. ……

其中使用的序数词,显然是不正确的。

2. 其他类别数字的使用

《办法》规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”这条规定,用排除法分述了在何种情况下应使用汉字数字和在何种情况下应使用阿拉伯数字。

其中较难理解的部分是“部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字”,可举例如下:

其中“部分结构层次序数”上文已述,即第一、二层用汉字,从第三、四层起用阿拉伯数字。

“部分结构层次序数和在词”中的“在词”如“十分”不能写作“10分”、“一般”不能写作“1般”等;“词组”例如“百花齐放”中“百花”,语法学上称偏正词组,不能写作“100花齐放”等;

这里的“惯用语”应视作特指,它可分为两种,一种是专名专称,如“三门峡”不能写作“3门峡”,另一种是谚语、成语等,如“三心二意”不能写作“3心2意”;

“缩略语”如“四大发明”、“三中全会”等,不能分别写作“4”、“3”;

“具有修辞色彩的数字”如“三十功名尘和土,八千里路云和月”中“三十”和“八千”不能分别写作“30”和“8千”,原因是它们为修辞用法,非实指。

依《办法》规定,除上述情况外,公文中的数字应当使用阿拉伯数字,例如时间词“一九九二年”应写作“1992年”,一般数词“五个人”应写作“5个人”,“八千平方公里”应写作“8000平方公里”,分数词“百分之三”应写作“3%”等。

此外,在公文条数中,“第”字后面要使用汉字,但命令文号“第×号”可用阿拉伯数字,在正文文字引用中应用阿拉伯数字,如“根据该文第1条规定”等。

另外,数字、年份不能回行,即不能排列为两行。《办法》还规定,公文中的计量单位应使用国家规定的标准计量单位,具体指“米”和“千克”,不要使用“市斤”、“丈”、“尺”、“寸”等计量单位。

数词在公文中的使用 本文关键词:数词,公文

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