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公文的抄送规则

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公文的抄送规则 本文简介:

抄送规则在《办法》中有两条规定,下面小范文网为大家详细介绍公文的抄送规则。其一是第二十条:“向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。”所谓重要行文,是指一些本级机关虽有权处理,但因牵涉到上级的工作联系或因存在法规、政策等的性质,而要求上级有所了解或把关定向一

公文的抄送规则 本文内容:

抄送规则在《办法》中有两条规定,下面小范文网为大家详细介绍公文的抄送规则

其一是第二十条:“向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。”所谓重要行文,是指一些本级机关虽有权处理,但因牵涉到上级的工作联系或因存在法规、政策等的性质,而要求上级有所了解或把关定向一类的公文,例如一些重大建设项目的审批,某些政策或法规牵涉面较广的公务,在形成文件时,都应抄送上级领导机关。

这样做的目的是为了方便上级机关了解情况,实施指导与监督,从而避免工作发生混乱或差错,特别是一些重大的差错。例如报载湖南省某县政府发文征收事业费用,导致严重的社会后果而原县长被撤职,就是这方面的例子。

按《办法》这条规定,该县政府在实施该文时,是应该抄送其直接上级市人民政府的,在市政府的把关下,他们就有可能避免这种重大差错。

其二是《办法》第二十三条:“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。”理解抄送规则这一条规定,主要应从它在公务活动中的沟通、协调作用出发。按原文它有两方面的内容:

①受双重领导机关的公文向两个上级机关分别主送和抄送,主送机关负责处理文件,抄送机关对公文的内容要有所了解。为什么要这样做呢?因为受双重领导机关的公文涉及到两个上级机关的业务与指导关系,如果两个上级机关中有一个对该公文不了解,甚至不批准该公文,就势必会产生工作无法协调的结果。在这方面,请示可说最典型,如两个上级机关批复不同,请示必然无法承办。

②上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。什么叫“必要时”呢?这可以理解为工作必要的协调性,例如一上级机关在某天要召集其受双重领导的一下级机关开会,发一通知,该通

知就要抄送它的另一上级机关,否则,若碰巧另一上级机关计划在该天召集下属单位开会,那么,事情就不好办了。由上述例子可见,抄送规则的几种内容规定,都是必要的。

公文的抄送规则 本文关键词:抄送,公文,规则

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