公文处理的基本原则 本文简介:
关于公文处理的基本原则,《办法》在“总则”一章中有多处相关的表述,概括起来,有如下一些主要内容,下面小范文网为大家详细介绍公文处理的基本原则。(1)及时。具体可指文件的分发、催办、实施等工作要及时完成。大家知道,机关文件有时效性的特点,文件的拖延贻误就是工作的拖延贻误,例如一
公文处理的基本原则 本文内容:
关于公文处理的基本原则,《办法》在“总则”一章中有多处相关的表述,概括起来,有如下一些主要内容,下面小范文网为大家详细介绍公文处理的基本原则。
(1)及时。具体可指文件的分发、催办、实施等工作要及时完成。大家知道,机关文件有时效性的特点,文件的拖延贻误就是工作的拖延贻误,例如一个内容重要的会议,要召集有关人员开会,会前通知无疑要及时送到。当然,在机关文件的分发中,有时并不是一份两份文件的问题,这就要按及时的原则,分出急发和缓发的区别,急办的文件要先发出,不那么急的,可在适当的时候发出。但总的说来,都以不能影响文件的及时办理为原则。
(2)准确。具体指文件在办理过程中,应一环扣一环,不要出现差错,也不要出现遗漏。例如马虎大意,将一份该送某机关的公文却送给了另一机关;又如在登记归档时,将甲文件误作乙文件,都是属于文件在办理中不准确的问题。机关工作千头万绪,特别是目前我国在各级政府社会职能的改革不断深入的情况下,行政机关该管的事务很多。因此,文件的来往有时会很多,而在文件办理的诸多程序中,要做到每项程序都十分准确是不容易的事。
(3)保密。《办法》规定:“必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密安全。”相关文件如《中华人民共和国保守秘密法》、《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》,都是为实施国家秘密的保障的。《办法》对文件的保密有严格的要求,如绝密级文件不准翻印,“销毁秘密公文(含密码电报),应当进行登记”,“由二人以上监销”等。保密的原则落实到文件上就是不出事故,不发生文件被窃丢失,不泄密。
(4)系统,指管理公文时要形成科学的系统化管理,由专职机关施行公文的管理。《办法》规定:“各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。”设立专职机构或者配备专职人员管理公文的目的就在于它的科学化、系统化。如没有专职机构或专职人员,对文件的管理是很难做到专业化的,而这必然会导致公文管理的混乱,不利于各级行政机关有效有序地开展行政工作。
公文处理的基本原则 本文关键词:基本原则,公文处理
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