公文常用的说明方法 本文简介：
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明在公文写作中有着广泛的用途，下面小范文为大家介绍公文常用的说明方法，常用的说明方法有：1.定义说明定义说明，就是通常所说的下定义，是指用简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来，
公文常用的说明方法 本文内容：
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明在公文写作中有着广泛的用途，下面小范文为大家介绍公文常用的说明方法，常用的说明方法有：
1. 定义说明
定义说明，就是通常所说的下定义，是指用简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来，给人以清晰的概念，这是一种科学而严密的说明方法。定义说明既能使人们对被说明的事物有一个明确的本质的了解，又能使人们把该事物与其他事物区别开来。例如《国务院关于加强预算外资金管理的决定》就给预算外资金下了这样的一个定义：
预算外资金，是指国家机关、事业单位和社会团体为履行或代行政府职能，依据国家法律、法规和具有法律效力的规章而收取、提取和安排使用的未纳入国家预算管理的各种财政性资金。这一定义，不仅指出了预算外资金的执收单位以及收取、提取和安排使用的依据，而且规定了预算外资金的性质。概念比较准确，易于被读者所接受。
2. 分类说明
分类说明，是将被说明的对象，根据它们的性质、形状、成因、关系、功用等，按照一定的标准分成不同的类别，然后根据其不同性质分门别类加以介绍。通过分类说明，可以显示出不同事物的差异性，使人们可以按照类别掌握事物的特征。例如在《国务院关于加强预算外资金管理的决定》中，对预算外资金的范围是这样进行分类的：
其范围主要包括：法律、法规规定的行政事业性收费、基金和附加收入等；国务院或省级人民政府及其财政、计划（物价）部门审批的行政事业性收费；国务院以及财政部审批建立的基金、附加收入等；主管部门从所属单位集中的上缴资金；用于乡镇政府开支的乡自筹和乡统筹资金；其他未纳入预算管理的财政性资金。
运用分类来说明，层次比较分明，头绪也很清楚。
3. 举例说明
举例说明是举出突出实例来说明事物特点、本质及其规律的手法，所用的例子必须典型、具有代表性。它是通过个别认识一般的一种方法，既能帮助读者理解，又能给读者留下深刻的印象。例如《国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报》中有这样一段话：
二、挤占挪用水利专项资金用于平衡预算、弥补行政经费、建房和购买小汽车等问题严重。如辽宁省辽阳县财政局1996年占用水利专项资金462.8万元平衡财政预算。新疆维吾尔自治区水利厅将预算内水利专项资金455.8万元和2955万元，分别用于弥补机关经费和发放水利工程局离退休职工工资，相当于同期自治区本级财政水利专项支出的17.76%。……
举例说明要精心选择例子，做到事例典型、有代表性，有启发性。如“通报”、“报告”等常用举例说明。
4. 数字说明
数字说明是用具体数字来说明事物特点、性质等，这是一种定量描述的方法，广泛应用在公文中。例如：
全市一般预算收入达到21.6亿元，为年预算的115.6%，比上年增长30.1%，净增5亿元；一般预算收入总量居全省第9位，增长速度名列全省第4位。全市财政支出达到40.9亿元，比上年增长20.8%，净增7亿元。财政收支规模净增额再创历史最高水平，为全市经济社会全面协调可持续发展做出了突出贡献。
该例用数字从纵横两个角度对财政收支完成情况进行了说明，使说明的内容具体、生动、形象、突出，给人以鲜明、深刻的印象。
除上述的说明方法外，还有比较说明、引用说明、图表说明等方法。在公文写作中，要根据需要选用恰当的说明方法。
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