物业客服部12年工作总结.201*年工作计划doc
物业客服部201*年工作总结＆201*年工作计划
201*年即将结束，在本年度中，可以说是发展的一年、进步的一年，我们在不断改进完善各项管理机能的一年，在这当中，物业管理处的客服工作也得到了公司领导的关心和支持，同时也得到各兄弟部门的大力协助，经过总部领导细心安排的各种礼仪培训、各项理论与实践的考核，能进一步的让我们认识到自身存在的问题，也让我们在礼仪礼节上更是提升了自我的气质。全体客服人员一年来的努力工作，较上一年有了较大的进步，各项工作制度不断得到完善和落实，“业户至上，诚信做人，用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海，新年将至，回顾一年来的客服工作，有得有失。现将一年来的客服工作总结如下：1、本年度报修受理
客服中心1月份至11月23日接待各类报修共1140宗。其中派发客户服务单1019宗，发给工程部、安保部及保洁部，已完成876宗，未完成143宗，（原因为没有配件、无材料）工作联系单121张，已处理67单、未完成54单，（房屋问题维修时间较长）下发到房产工程部及施工单位。2、投诉与建议
201*年客服部共接到业主有效投诉38多宗，其中有15%是小区房屋质量问题所导致的渗水、裂缝等维修，20%为小区智能化系统无法启用，55%是针对对小区安全问题及对小区管理完善的建议，10%为二三期连接处大门关闭之事，针对这些投诉、建议，我们进行协调和整改，并通过电话回访，将整改情况和处理结果向业主做好解释工作。3、入伙受理
顺利完成小区五期的入伙工作。截止至201*年11月23日共办理入伙手续266户。协助工程人员办理装修手续。截止至201*年11月23日共办理装修手续102户；退装修押金21户；办理装修人员出入证60张。4、回访
回访是前台受理的重要工作内容，也是与业主之间保持良好沟通的重要渠道。对报修的问题进行跟踪，回访业主维修结果的满意程度。对一些遗留下来暂时不能马上解决的棘手问题，及时汇报上级领导，并将处理结果及时回复业主。5、信件收发与登记
当业主不在家，有快递送达时，与业主联系，经核实不是易碎物品，业主同意之后，前台受理人员签收并妥善保管邮件，直至业主签字取回。6、资料管理A、业主资料管理
业主资料的搜集、整理、更新，各户资料袋装化，单元住户盒装化，并且根据业主信息的变化，及时更改业主资料。B、客服单管理
客服单按月进行整理、存档，做到电子档记录清晰，查阅方便。C、日常记录管理
收集各部门日常报修工作所有记录本、表格，并按公司要求进行整理、存档，以便备查。
7、管理处费用的收缴
A、积极进行物业费用的计算，以便201*年收费。
B、办理临时出入证，并按管理处规定标准收费，并统一与财务结帐。C、有偿服务费用的收取，开立收据后上缴财务。D、三产创收填写费用审批表后，按规定执行
E、协助合作单位收取相关费用，以方便业主及时办理相关手续时性，加强与工程等相关维修部门的合作，在业主报修的第一时间，去现场查看，分清责任和维修部门，约定维修时间与维修方案，并一直追踪，直到问题解决，并做好回访工作。围绕服务与管理两个中心，突出服务意识，以服务促管理，以管理带服务，提高自身和部门的业务素质，搞好团队建设。
结束201*、在201*年即将到来的日子里，作为客服主管我将更严格的要求自己，带领客服受理人员做好本职工作的同时，着重已物业费收取为重心，希望在下一年中大家都能取得优越的成绩。更希望总公司能够定期安排培训，不断提高各管理人员自身的专业知识水平，在学习与日常工作中，提高处理问题，解决问题的能力。
201*年11月22日
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