证明信的格式

证明信的格式 本文简介：

证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信，下面小范文网为大家介绍证明信的格式。（一）标题证明信的标题通常有以下两种方式构成：单独以文种名作标题，一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样；由文种名和事由共同构成，一般是写在

证明信的格式 本文内容：

证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信，下面小范文网为大家介绍证明信的格式。

（一）标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

单独以文种名作标题，一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样；由文种名和事由共同构成，一般是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。

（二）称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可不写受文者称呼，但要在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

（三）正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

（四）落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

开具证明信注意事项

（1）以个人名义所发的证明信要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，让当地的相关部门给与相应的证实，例如签字或是部门的公章，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度，因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。

要是个人所写的证明信的内容，但本人却不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言，让审阅者能够做出明确的评判。

（2）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效。

（3）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。

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