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证明信的格式

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:54:40 | 移动端:证明信的格式

证明信的格式 本文简介:

证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信,下面小范文网为大家介绍证明信的格式。(一)标题证明信的标题通常有以下两种方式构成:单独以文种名作标题,一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样;由文种名和事由共同构成,一般是写在

证明信的格式 本文内容:

证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信,下面小范文网为大家介绍证明信的格式

(一)标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成:

单独以文种名作标题,一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样;由文种名和事由共同构成,一般是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

(二)称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可不写受文者称呼,但要在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

(三)正文

正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

(四)落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

开具证明信注意事项

(1)以个人名义所发的证明信要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等,以便使审阅证明信的人了解证明人的情况,让当地的相关部门给与相应的证实,例如签字或是部门的公章,从而鉴别证明材料的真伪与可信程度,因为证明信有时是作为结论性证据的,所以要实事求是,严肃认真,要尽量言之有据。

要是个人所写的证明信的内容,但本人却不太熟悉,应写“仅供参考”的提示性语言,让审阅者能够做出明确的评判。

(2)对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效。

(3)证明信的语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。

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