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告启类应用文的作用

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:54:48 | 移动端:告启类应用文的作用

告启类应用文的作用 本文简介:

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,说明事物,以使大众周知的一种简短社交文书,下面小范文网为大家介绍告启类应用文的作用(一)信息传播告启类文书一经成文发布,就是一种信息。生活、工作中利用这种信息,就能把上下左右联系在一起,使之形成一个有机统一的整体,从而推动各项工

告启类应用文的作用 本文内容:

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,说明事物,以使大众周知的一种简短社交文书,下面小范文网为大家介绍告启类应用文的作用

(一)信息传播

告启类文书一经成文发布,就是一种信息。生活、工作中利用这种信息,就能把上下左右联系在一起,使之形成一个有机统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行。在工作中,下级的希望要求、工作情况,以及所属部门、单位的各种动态,特别是新情况、新问题、新经验,需要及时向公众公布;机关、企事业单位制定的方针、政策和指示意见等,需要尽快公开传达;合作单位相互之间的商洽工作、情况交流、协作共事等,都需要告启类文书来承担。

(二)宣传引导

告启类文书一般具有一定程度的宣传引导作用,通过向大众发布文书,传达有关单位或个人的政策、规定、意见,并推动各项合作和事业的快速开展,形成一致的高度认知和思想。由于公开性,宣传引导的范围就更广,影响更大。例如海报、启事就是为了宣传而写的,就是要将有关的信息刊登出来,让尽可能多的人了解,从而满足其业务或企业团体的其他需要,实质也是为了起到广告宣传的作用。

(三)凭证依据

告启类文书是联系工作和开展公务活动的书面凭证,也是有关人员处理工作和解决问题的重要依据。合作单位根据发布告启类文书内容的各项事项,比如有关决定、决议、条例、办法等,不仅成了他们办事的重要依据,而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证,单位之间的横向联系,也常以告启文书的内容作为纽带和凭证。

(四)规范和准绳

告启类文书具有规范和准绳的作用,特别是告启类文书公布的事项具体内容,都有明确的具体规定,比如事项内容中通常会指明时间、范围、问题、注意、反映以及如何执行或联系等内容。它们一经通过、签发、公布,对所涉及的机关、企事业单位或者个人,都具有规范和准绳作用。

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