201*采购部年终工作总结
采购部201*年度工作总结
岁月如歌,时光飞逝;转眼间又到了欢聚一堂的时刻。在这里,我谨代表河南梦想食品有限公司采购部对201*年度的工作做以下总结:
一、201*年度,采购部全年购进面粉4638吨,白糖1334吨;棕油/色拉油1747吨;各类小料食品添加剂195吨;包装彩膜134吨;内托145吨;纸箱178万个;收缩膜2361万条、白内袋42万条;煤液化气853吨。采购部全年共采购各种原辅材料物资400余种,在一定程度上有力的保证了梦想公司201*年度销售目标和生产任务的完成。为梦想公司不断发展壮大的宏基伟业;奠定了坚实的基础。二、201*年度七月份以来,由于受国际、国内各种复杂的经济形势影响,各种原辅材料价格大幅上升;期货、现货市场出现了剧烈的波动。白糖、棕油平均在原价格上每吨上涨3000多元,采购部面临着物料短缺,价格高涨,成本上升的诸多问题。在资金紧张,生产任务重、各种困难和复杂条件为历史罕见的情况下,采购部全体人员知难而进,克服种种困难,努力保证了全年和销售旺季的材料供应,完成了各项指标任务。为梦想公司201*年度的发展和建设,做到供应及时,保障有力!并在201*年度采购部荣获梦想公司“目标完成优胜单位"。
三、201*年度,梦想公司的产品不断扩大市场范围,在国外和国内各大商超市场,与国内外知名饼干同场竞争;为了保证了梦想饼干在国内外市场的荣誉和品质,采购部人员加强学习产品知识和国家法律法规;提高自身业务水平,严把材料质量第一关,将质量隐患消灭在萌芽状态。
在各项认证体系管理推进工作中,采购部根据ISO90001质量管理体系,HACCP国际质量管理和14000和18000的标准要求,健立建全了各项采购部标准文件和制度,不断发展和贯彻全面质量意识;通过供应商信誉档案,划分等级;全面评比和过程监控、购进分析等手段,对供应商进行规范管理,完善原材料可追溯制度。做到原辅材料来源可靠。品质优良。树立“吃梦想饼干,就是吃健康“的思想和理念。
在201*年度认证体系对梦想公司进行年度审核时,采购部认证档案资料全部顺利通过审核。
四、采购部一直奉行平等互助,友好合作的对外关系,做好公司和客户之间的桥梁工作,打造流畅的供求渠道。201*年度采购部经过考察和评选,又和东莞华福包装,潢川忠兴面粉,郑州海约彩印、郑州秉信纸箱、许昌明胜纸箱等企业建立了良好的业务关系,不断的接纳实力大,信誉好的供应商。为公司储备优秀资源,创造公司向更大规模发展的基础条件;完成梦想公司阶段发展的战略性目标。
在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。在日常生活当中,采购部提倡平易近人、自我批评的生活作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。
五、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购部人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常召开会议,传达公司最新工作指示精神,强化学习。要求采购部人员接受新思想,新理念;用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加各种知识培训,公司文化学习、争先创优和演讲比赛等活动,采购部工作人员整体工作水平和思想素质都比去年有了较大提升。
六、回首过去,201*年有成绩,也有很多不足。采购部目前对市场各种材料价格波动风险的预测和管控能力不够,对生产销售的预算和执行情况还需提高,对内部工作的流程管控还不到位,对供应商的信誉度急需提升和加强。以上几点,希望通过努力和公司的大力支持,在201*年度会有全新的突破和改变。
七、瞻望未来,201*年的前途远大,富有挑战。根据梦想公司201*年的战略发展目标和计划,梦想公司201*年度新上包馅和夹心饼干等3条生产线,销售任务保证在2个亿的销售目标。采购部及时制订相应的各种中长期发展战略,适应梦想公司的201*年大发展。
八、根据201*年梦想公司的发展规划,采购部在201*年度将保证做好一个目标、三个确保、三个领先、三个保持工作:
一个目标:采购部201*年度保证完成公司新上包馅和夹心饼干生产线和保证2个亿的销售任务所需原辅材料的采购供应工作。
三个确保:
1、确保生产销售所需的主要原材料和包装材料不出现断档,及时到位率100%。
2、确保原辅材料质量合格入库率100%。3、确保当月增值税票到位率98%以上,各项工作指标完成率95%以上。
三个领先:
1、思想领先:采购部必须依托梦想公司201*年的发展目标和计划,制订中长期采购战略,对当前形势要有清醒的认识和分析,增强全局意识。学习和领会公司思想文化,有计划,有步骤的完成一个个任务目标,做到"运筹帷幄,决胜千里"。
2、业务领先:采购部工作人员201*年度必须加强和提高自身业务水平和素质,学习BOM\\JIT/ERP先进的采购技能和采购管理知识。采购业务做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采购业务要结合生产任务和采购时间、在市场价格最合理的有利时机进行订单采购,通过采购战略、战术的运用,最大程度为公司节约采购成本,创造效益。
3、行动领先:"兵马未动,粮草先行"。采购工作必须有长远的计划和短期的目标,必须有准确的判断和及时的行动,必须提前进行采购预算和生产预备;及时更新物料成本清单,模拟生产数据变化,把生产任务和采购工作有效结合,控制在可控范围,将采购工作优化到最佳状态。
三个保持
1、201*年度采购部将保持控制各项费用开支在预算范围之内,争取全年费用开支在预算基础上降低3%。
2、201*年度采购部将保持各项认证体系正常运行,年度审核顺利通过,201*年合格供应商发展在去年基础上增加5%。
3、201*年度采购部将保持各项工作指标,绩效考核等工作成绩不断推高,争取在去年的数据基础上提高20%。
九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,实现梦想。201*年不管前面的道路会有多少个困难险阻,会有多少次风雨考验,我们采购部全体人员都会团结一致,为实现梦想公司的辉煌大业,为实现我们每个人心中的梦想,和梦想公司全体同仁一起携手奋进,努力拼搏!
谢谢大家!
采购部201*年元月3日
扩展阅读:201*采购部年终总结
***有限公司
(采购部)
201*年工作总结/201*年工作思路
日期:201*-12-1
A.201*年工作概述
201*年,刚经过金融风暴的洗礼的***在**的正确管理下顺利渡过难关,采购部在公司上层领导的支持和本部人员的努力下基本完成了公司的采购任务和降低成本的任务。
B.述职报告
1.主要成绩(亮点):
A:201*年度采购部在COSTDOWN方面取得小小成绩,减低采购成本748.4541万元,其中非A类物料降低采购成本286.1168万元,非A类物料降价率是0.99%。
B:在物料库存方面的控制,采购部在PMC的要求和协助下对生产物料基本上做到了按生产的实际情况进料,使库存保持在最低限度,避免了因定单变化而造成不必要的浪费。
B:在采购部门的人力资源方面尽量精简,虽然公司在201*年的业务量逐渐增加,但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商,采购部的工作变得复杂繁忙,突发事件也很多,但是采购部还是尽量做到工作加量不家人,人员已经从201*年原来的15人精简到目前的10人。
2.主要过失(暗点):
A、
采购对于COSTDOWN这方面还比较被动,.没有形成一个竞争的氛围,不主动要求供应商降价,使得材料成本还很高。
B、
在不良物料的退货方面还需要加强,争取在201*年有好的改变。
3.履职状况:
采购部基本完成201*年的采购任务,在公司的目标完成上部分未能达成,如采购成本降低任务、来料及时率。
4.人力评价:
本年度采购部大部份同事都是积极向上,乐观、自信、自强,能够按照要求完成任务,按照目前的组织结构,人员能够满足。C.201*年工作思路
5.职责工作定位目标:
201*年是康***希望的一年,我们采购部要整合资源,完成公司既定目标,工作重点放在成本控制和优化供应商,围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
6.改进措施(需要**批准方可实施):
一、201*年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争
的氛围,采购性价比最优的产品”的工作目标,对此将对采购部做以下规划和调整:
1、采购职能划分,将采购分成采购管理员与采购跟单员两部分,A、采购跟单员分电子类、
线材类、结构类、包材四类,分别由四个采购跟单负责下单和跟催交货,交期和品质有异常需要及时同负责改供应商的采购管理员及自己的上司报告;B、采购管理员暂时设置四人,不做分工(材料分类),他们的主要工作是开发新的供应商,解决自己所负责供应商的交货异常和品质问题,他们可以开发任何一种材料厂商,这样可以营造一个竞争的氛围(采购员的竞争就自然带动供应商的竞争)。
2、具体作业办法:A、采购跟单每次下单必须是系统里最低单价的厂商,采购单上必须显示
采购跟单员和采购管理员,这样便于考核采购员;B、每个季度(三个月)统计,每个采购管理员所负责的供应商被采购的最少,说明这个采购管理员所负责的厂商单价高,该采购将直接变成采购跟单员,而统计中采购跟单员所负责的材料交货最好最正常的采购跟单员直接变成采购管理员.
3、对采购部人员进行定量和定性考核:
201*年采购部绩效考核
201*年度指标权重分数算2020401010资料来源(%)计考核项目1、到货(进料)及时率2、采购合格率定量3、物料成本降低率指标4、异常处理及时率5、退货及时率考核指标按时到货单数/应该到货总单数=A%进料合格批次/进料总检验批次=A%201*年降价金额/201*年采购总金额=A%48小时内处理异常件数/本月异常总件数=A%72小时内退货件数/本月应该退货总件数=A%备注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A类物财务PMCPMC料1、供应商开发的有效性2、供应商评审的有效性查阅档案与评审记录,对照供应商评审计划101010101515DCC财务失误一采购相关部101010101030门相关部查阅制度,文件,过程考核与评审过程考核与评估、结果评审、票据统计门财务次扣一分查阅档案记录,组织评估1010DCC3、采购价格的合理性组织调查、咨询、接受投诉和质询定性4、采购方式的合理性组织评估、综合考核采购效率指5、供应商档案建立与标管理的及时性和有效性6、采购制度与程序文件执行的有效性7、采购对帐与票据收集的及时性与有效性查阅档案和资料4、优点:
A、可以让回扣现象逐渐消失,
B、在采购部各采购人员中形成竞争氛围,加上供应商本来就是竞争者,这样就是采购会主动
寻找厂商,可以促使采购和供应商主动降价,公司自然节余成本了,C、可以促使采购员多收集供应商,了解更多的材料,D、可以促使采购员主动主导供应商的品质问题和交期问题,
E、可以使公司每种材料有多家厂商,随时可以调货,这样就使我们完全占有主动权。
7.对公司及部门建设发展的意见与建议:
在201*年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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