行政采购年终总结

行政采购年终总结

采购年终总结

时间飞逝，转眼201*年的工作已经结束。由于公司发展需要，原黑庄户库房已经不能满足现有业务需求。公司与201*年12月公司上下就在对搬仓事宜进行前期准备。12月13日在公司领导正确指挥下，各部门同仁齐心协力，于12月17日将大部分库存物资已经搬至新仓地址（）。我是201*年12月22日来到，加入了行政部担任备品采购专员。

现对这段时间的工作做一个总结：由于刚刚来到公司又赶上搬仓后续的盘点，作为行政部的一员，我协同本部门的其他几位同事，对搬仓前后的的各部门进行后勤保障。所以我的工作也分为：资产管理、后勤保障、物资采购。

1、资产管理：

由于黑庄户办公物资搬运基本接近尾声，除黑庄户本身留一些驻守人员做最后收尾。所以黑庄户也还有部分资产没有搬运完毕，在总部对北京DCT3资产盘点前行政部门组织内部人员先对实际搬运来的物资进行盘点，盘点完毕对照财务的账上的物资进行差异对比。找出问题所在，对于不能发现的问题进行复盘，直到没有问为止，盘完后按照总部规定的表格做好数据登记，便于总部到来时方便盘点。总部对北京DCT3进行了两次盘点，第一次为“试盘”，试盘时总部派来15人小组专程盘点。期间北京DCT3行政部，将之前按总部要求的盘点表格准备好，并安排人员协助总部人员对北京DCT3进行“试盘”。第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点，对于此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。

2、后勤保障：

第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点，此次盘点主要是针对库存物资的盘点，所以此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。由于此次盘点是为了不耽误生产还要做到物资数量准确的情况下。为盘点的顺利进行做了铺垫。为保证路途远不便回家的员工生活起居可以正常开展，行政部为家远的同志联系住处，解决住宿问题。对于可以回家但是路途较远的员工安排班车，保证每天可以准时上下班，确保不耽误生产。考虑到日常生产中难免有磕碰、生病，行政部有采购了部分药品（感冒药、消炎药、止疼药、创口贴）保障工人当班期间正常工作，而不延误生产。

3、物资采购：（一共分为四块）3.1办公设备

由于新库刚刚成立，各部门没有门牌标志，为了可以方便公司员工可以找到相关的部门，所以经上级领导审批后决定对门牌进行采购，所以寻了几家标识牌厂家来公司实际了解情况，并做了相关门牌报价，厂家做出相关报价后我又对实际报价与厂家谈判实际金额，确定最后报价上报领导。此门牌采购事宜正在进行中。期间确定了各库区门口所贴的标识牌，在领导确定后我第一时间联系厂家对该物资进行制作，并且及时跟踪确保此物资可以按时送到。此物资送到后，我部门组织相关人员对此库房门牌进行安装。考虑到各部门人员刚刚到岗，为了便于直观区分各部门、各岗位，行政部门决定制作袖标来区分各部门、各岗位。前期先对执勤人员的袖标进行采购。后期的袖标制作规划已经在员工着装标准中体现，并且已经上报，等待审批，待审批结束后对新的袖标进行采购制作。总部配发的590K/690K针式打印机由于出厂时，厂家标配的设备中没有此款打印机的数据连接线，但是因为生产实际所需，而且领用之前也没有考虑到数据线的问题，所以在准备投入使用时才发现，由于当时比较急，所以我第一时间联系供货商，了解数据线的市场价格，做到三方询价，并且做了三方询价表，在报领导审批后我最快时间将数据线采购回来，避免耽误生产。

3.2电工电料

考虑电工日常工作中需要对设备、物品等相关公司资产进行维护、保养。所以与电工沟通确认相关日常工作中所需要的一些耗材及常用工具。并由其做了电工电料需求表，了解电工的日常工作所需后，我便联系相关供货商了解价格，并且走访市场了解实际市场价格。为后期工作中可以及时、快速采购到相关价格合理的物资，为公司降低成本做了铺垫。

3.3后勤类

12月是新锐美最忙碌的一个月，老仓与新仓对接阶段。公司上下加班加点的工作，为物资搬到新仓做准备。为保证物资可以及时搬到新仓，考虑晚上需要加班，加班员工需要就餐。我部门对各部门加班人员进行统计，并实际考虑金额、及方便就餐等问题，经过实际考虑，决定采购部分快捷食品，经多方询价最后确定采购了（泡面、牛奶、卤蛋、火腿肠）等快捷食品。考虑晚上就餐人员比较多，我部门安排专人对食品进行发放，保障员工就餐。考虑到生产所需，我们又采购了相关劳保用品手套、套袖、手油等相关劳保用品为日常生产保障。对于行政人员来说：“行政工作无大事，做好每件小事就是大事”，所以我们行政部门要考虑相关公司各部门的需求，做到想公司所想，解决公司所需，为公司建设出自己的一份力。

3.4生产类

4、团队建设

由于新的仓库刚刚搬仓完毕，并且北京DCT3行政部也是刚刚组建。行政人员首先学习了总部相关管理制度，对相关管理制度理解并熟知。根据相关管理制度并且结合T3这边实际情况，对于食堂刚刚成立时就餐秩序混乱，行政部出台了关于T3食堂管理制度、员工就餐管理制度、为了便于更好的管理宿舍，行政部还出台了宿舍管理制度、结合T3实际情况行政部还出台了关于员工着装管理制度、接待室管理制度等相关管理制度等相关制度，来约束管理员工当班期间的一些行为。在相关规定出台后，T3这边按照相关规定执行，使工作正常有序的开展起来。

展望未来，在新的一年本人将立足本职，虚心向本部门和其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

扩展阅读：政府采购工作总结

高新区政府采购工作总结

高新区政府采购工作在市领导的正确指导下，正逐渐走向正轨，从起初的监管难，到现在的有参与，有监督，有审核。高新区的政府采购已迈出坚实一步。我们仍将继续探索，开拓进取，为进一步提高财政资金使用效率做出积极贡献。我区共实现政府采购交易额717.84万元，其中通过公共资源交易中心统一进场交易四笔，共计550.36万元，节约资金20余万元。

一、工作经验总结

1.领导高度重视。区领导高度重视政府采购工作的开展情况，我区一向奉行“过紧日子”的思想方针，在政府采购工作方面，更是常抓不懈。这不仅有利于促进财政支出管理工作的开展，缓解收支矛盾，更强化了政府的调控力度，加强党风廉政建设。

2.机构设置合理，严格操作程序。我们成立了专门的采购工作小组，制定统一的审核工作流程，另外通过外出考察，向招投标代理机构取经学习，听取各方意见，制定了区内统一格式的标书及合同文本。在公共资源交易中心成立后在其指导下完善审批手续，简化操作步骤，实现了工作的简单高效。

3.严格资金申请及拨付程序。我们实行复审制度，对单位提出的采购申请，由采购单位出具书面申请并加盖公章后，交财政部门政府采购办公室审核，采购办公室对所采购货物价格、资金到位情况及采购方式进行初步审核，加盖采购办公室印章后，交由局领导审批。

4.加强监督工作。我们对采购单位提供的计划申请等材料，形成书面意见，一式三份，分别交由纪委、审计及财政部门留档备案。

5.各部门相互配合。对于所采购货物，先由国有资产管理部门予以登记，再到会计核算中心报账，实行国库集中支付制度。

二、工作中的问题

虽然我们的工作确立了一定成绩，但相比较之下，我们才刚刚起步，要做的还有很多。

我们的人员编制偏少，工作开展尚不全面、不细致。有很多疏漏之处。

首先没有在年初预算中对政府采购资金予以体现，出现了采购计划的无序性。部分单位出现频繁、重复采购现象，采购规模小、次数多，无形中加大工作量，降低工作效率。

其次在实行统一进场交易后，部分割裂的当地财政部门与货物供应方的联系，削弱了两方的交流互动。

第三我们在工作上与资源交易中心联系不足，对进场交易流程缺乏了解，没能很好的对各单位在统一进场交易方面的问题进行解答。三、今后的工作展望

在今后的工作中，我们要一如既往做好本职工作，结合我区实际，探索适合我区工作的新方法。

加强宣传，使各单位对政府采购有一个新的了解和认识，从思想为源头，更有计划的开展管理工作，实现采购的集约化，规模化，提高资金利用效率。规范采购行为，出台采供工作办法，健全信息发布、供货商投诉机制。另外积极联系交易中心，形成交易中心、区财政部门、采购单位、供货商的良性互动。加强队伍建设，提高工作人员素质。

相信我们的工作会更上一层楼。

高新区财政局

二一二年三月二十九日

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