写公示时应该注意些什么

写公示时应该注意些什么 本文简介：

公示适用于公布社会各有关方面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性，下面小范文网为大家介绍写公示时应该注意些什么。1.把握程式这里主要针对“结语”。“结语”部分比较简单，常以公示的生效时间或专用语“特此公示”作结。不

写公示时应该注意些什么 本文内容：

公示适用于公布社会各有关方面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性，下面小范文网为大家介绍写公示时应该注意些什么。

1.把握程式

这里主要针对“结语”。“结语”部分比较简单，常以公示的生效时间或专用语“特此公示”作结。不过，要注意两个问题：其一，结语形式因文而异。法规性公示、晓谕性公示多用生效时间作结；而知照性公示常以“特此公示”作结。其二，结语形式可灵活变通：省略式，“特此公示”可略去不写，倘无必要表明生效时间，也可略去；附加式，有时也可在生效时间后再加上专业语“特此公示”或“此布”。

2.有理有据

公示具有很强的政策性，是国家法令、法规、政策在某些事项上的具体体现，因此一定要依法发布、依据充分，除了符合有关规定，维护国家和群众的利益，合法合情，还必须注意其发布权，不能越权发告。“缘由”要有理有据，这样才能保证公示的必要性与可行性，显示制定、发布公示的权威性。

3.简明扼要

公示是告知性公文，其发布形式以张贴、刊载、播报为主，因此要注意语句简明、通俗易懂，篇幅短小，以便家喻户晓。“事项”要明确具体，“表达”要简洁流畅，是公示写作的基本要求。只有明确具体，才能保证公示事项的可知性（就知照性公示而言）与可操作性（就法规性、晓谕性公示而言），否则受众会不得要领、无所适从；只有简明流畅，不枝不蔓，才能让人一读便知，否则，拉杂拖沓将会让人望而生厌。

4.措辞合意

告知性公示和制约性公示性质不同。后者的约束力远远大于前者，必须强制执行，这在言辞上体现明显，常用“严禁”“不准”“不得”“必须”诸词，语气坚定庄严。

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