批复的格式范文 本文简介:
批复是上级单位用以答复下级请示事项的公文。批复与请示是一组对应公文,先有请示后有批复,下面小范文网为大家详细介绍批复的格式范文。批复具有以下特点(1)权威性。批复是上级单位的答复,是上级单位组织意志的体现,具有执行强制性。(2)被动性。因为先有下级请示,才有上级批复。没有请示也就没有批复的产生。(3
批复的格式范文 本文内容:
批复是上级单位用以答复下级请示事项的公文。批复与请示是一组对应公文,先有请示后有批复,下面小范文网为大家详细介绍批复的格式范文。
批复具有以下特点
(1)权威性。批复是上级单位的答复,是上级单位组织意志的体现,具有执行强制性。
(2)被动性。因为先有下级请示,才有上级批复。没有请示也就没有批复的产生。
(3)针对性。批复的内容要依据请示事项而定,具有针对性;主送单位也只能是被请示单位。
批复的主要类型
批复的类型依据不同的标准,可以有多种划分情况。在此,根据批复的内容将其划分为肯定性批复和否定性批复两种类型。
1.肯定性批复
上级同意下级的请求,认可下级的意见或做法的批复称为肯定性批复。
2.否定性批复上级不同意下级单位的请求,给予否定的答复称为否定性批复。
批复的构成要素与写作
批复由标题、主送单位或部门、正文、结语和落款等部分组成。
1.标题完全式批复标题的拟写为:“发文单位+批复事项+行文对象+文种”,如“××总公司关于同意自筹资金修建员工宿舍楼问题给第三分公司的批复”。
经常使用的标题拟写方法是省略式,可以省略行文对象或发文单位。例如,“××总公司关于同意破格提拔××同志为销售经理的批复”,省略了行文对象;“关于同意破格提拔××同志为销售经理的批复”,又省略了发文单位。还有一种拟写方法为“发文单位+原请示标题+文种”,如“××总公司《关于破格提拔××同志为销售经理的请示》的批复”。
主送单位或部门
批复的主送单位只能是一个,应该是上报请示事项的单位或部门。
3.正文
批复正文主要包括以下内容。
(1)批复引语。批复的开头是引述来文,引用公文应当先引标题,后写发文字号。这样可以使请示单位一开始就清楚批复的针对事项,如“你公司《关于添置办公设备的请示》(办发〔2000〕13号)收悉。”
(2)批复事项内容。在这部分,上级应针对请示中提出的问题,给予明确具体的答复。如果完全同意请示内容,就陈述肯定性意见,一般要先把请求事项的内容简要复述,而不能笼统地写“同意你们的意见”之类的话。如果是部分同意请示内容,要明确写明同意的内容,以及不同意部分的理由。如果不予同意,一定要在否定性意见后简要写明理由。
4.结语
批复可以使用“此复”、“特此批复”等作为结语。批复结语可以省略。
5.落款
落款包括发文单位、发文时间,落款处应加盖公章。印章位置应该上不压正文,下压日期。
批复的写作注意事项
在拟写批复的过程中,应该重点注意以下方面。
(1)保持批复的高度针对性,不要涉及其他事项。
(2)拟定批复,应该事先进行充分的调研,核实请示事项的真实性、准确性和必要性。
(3)批复应该态度明确,答其所问,对所有请求应该有所交代。
批复参考范文
范文一
关于同意拨款修建地下车库的批复××饮料
分公司:
你公司《关于提请拨款修建地下车库的请示》(××食字〔××××〕×号)业已收悉。经研究批复如下。
同意你公司在仓库库区范围内修建1200平方米地下车库一处,请自行到有关主管部门办理相关手续。
总公司拨付50万元作为你公司修建地下车库专项款,要求专款专用,不得挪作他用。不足部分请自筹解决。
××总公司(公章)
二〇一〇年十二月十二日
范文二
关于××分公司申请修建公司招待宾馆的批复
××饮料分公司:
你公司《关于修建公司招待宾馆的请示》(××食字〔2008〕×号)业已收悉。经研究批复如下。
总公司认为你们的业务招待客人总量不足,且存在严重的季节分布不均现象。此外,修建招待宾馆需要投入大量资金,分散财力、物力和主要管理人员精力,会影响主业经营,故总公司不同意你们修建招待宾馆的请示。
特此批复。
××总公司(公章)
二〇一〇年十二月十二
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