人力资源助理年终工作总结

人力资源助理年终工作总结

年终总结

我来丰乐已经5个多月了，从最开始在工程部宏隆公司实习助理到后来调到总公司以后我一直从事助理这份工作，从最开始的毫无头绪，觉得自己是个闲人，到逐渐熟悉，到现在开始慢慢步入正轨，我借着这次年终总结把过去5个月的工作好好的梳理一下，也谈谈对未来工作的一些想法。

刚开始上班时可以说一片茫然，什么事情都不知道从何入手，慢慢的对公司熟悉了，对工作也有了一定的了解，知道从那里开始入手了，知道找那些人协助工作了，这才慢慢的开始有点头绪了。在我来公司前对人事的工作有一定的了解，但还是有几点是我没有意识到的。第一，我没想到这份工作这样繁琐，涉及面如此之广。刚来的时候我以为人力资源中心主要就是负责招聘和人力资源规划配置、绩效管理、劳动关系管理，接触了工作才发现我们公司的人力资源包括了人事的所有的事，即人力资源和行政两大方面，而这两大方面又包含了太多小的方面太多细节的东西，具体落实下来工作其实很多，种类也很多。第二，以前觉得很多问题能自己解决的自己一个人做就行了，不想麻烦别人，以为能锻炼自己也是好事，但在实际工作中发现其实很多问题是一个人解决不了的，需要别人的帮助，而且一个人做起来也太没有效率了，尤其是自己经验还不足时很多事想不到也想不周全，做事的方式方法也太笨拙，即使做完了也未必能给上级一个满意的结果。从中我学到上级交代了任务要先确认，否则也许自己会理解错上级的要求，做无用功，或者理解得不全面，做出的结果也不是上级想要的；而且学到在找到更有效的方法之前，学习别人成功的经验就是最佳捷径了。不要怕复制别人的东西，不要以为复制别人的就一定会落于人后，好的东西就应该复制和发扬，在基础弄扎实的情况下再去创新、再去另辟蹊径，这样才有机会反超别人。

在工作了一段时间后，我发现从事人力资源工作熟悉档案是非常必须和有用的。在我做考勤和整理员工档案的过程中，我对他们的基本情况有了一个初步的了解。在最开始我对各岗位人员不熟悉的情况下，虽然我还认不到人，但是我通过做考勤和整理资料已经熟悉了他们的名字，办事时见到了他们本人就能很快的对上号，就能回忆起他们的相关信息。另外熟悉公司的人事制度和岗位说明也很有用。这些文件是招聘的基准，对指导我开展招聘工作起到很大的帮助。不然我连招聘的岗位主要是做什么的都不清楚，就更不了解所招的人需要哪

些素质，哪些人更适合这项工作。另外，在我接触工作的同时，我发现公司某些岗位具有一定的流动性，但是并没有完善的《工作说明书》或《岗位职责书》。比如企划部助理据我所知这个岗位的人员相对来说换得比较频繁，现在的状况就是这个岗位的人员好像不太清楚自己的职责到底是什么，总是事到临头上级叫做什么就急急忙忙的赶着做什么，这样子造成的结果就是忙的时候就加班加点的赶，而且赶出来的结果未必令上级满意，上级态度稍微差一点，助理的心态就更消极，觉得自己辛辛苦苦的给你赶出来，还要被说，很委屈，即使做好了上级通过了，自己也好像没什么成就感，就只是为完成了一项任务而松了一口气。这样周而复始的就形成了恶性循环，上面老觉得下面帮不上什么忙，下面又老觉得自己辛苦卖力了还费力不讨好，就直接导致了助理的心态越来越消极，甚至想换工作；上级的工作压力也很大，总觉得什么担子都得自己一个人挑着亲力亲为的处理。在今后的工作中，我会根据实际情况进一步跟领导沟通，看能否给相应岗位弄个岗位说明书，1、有助于明确岗位性质、任务；2、有助于改善在岗职工的工作；3、在员工离职后新来的员工可以很快的接手原来的工作4、无形资源的保护和持续利用；5、有助于建立在岗职工的工作积极性和树立职工的信心、增强他们的成就感。

在我一进公司的时候我就知道“学习力”是公司一直提倡的，“心态”是公司一直都看重的，但是在我了解了公司后，我发现这方面我们还有很多工作要做。在参加了几次培训和员工会议后，发现我们部分员工不热爱学习，没有学习的积极性和觉悟，有些人更把参加培训和学习当作无用的事，这些问题想一下子解决是不可能的。我觉得从我的工作岗位来说，我们应该从我们的《丰乐人》报刊和《品生活》杂志着手，在做好公司要闻报道的同时，多添加一些学习性材料进去，从管理、经济、政治、历史等多方面丰富我们的资料，扩大员工的视野、拓宽我们的知识面，也可以适当的添加一些励志的调整心态的小故事进去，这样不仅增强了书报的趣味性、更吸引人看，而且也侧面反映了企业的文化，让人知道我们丰乐人不仅注重专业能力，也注重做人心态。我们的人才是真正的高素质人才！另外，通过OA开展网络培训，发布各种相关资料，视频、音频等，丰富基层和中层管理人员的知识，拓宽他们的视野。当然，目前的OA还在不断调整中，系统管理就一人负责确实难度比较大，这个可以慢慢来，就个人而言我觉得编程确实不是件容易的事，尤其是想弄一个完善的OA系统比非专业人士想象的要具体得多，个人建议可以给系统管理员配一个助理，或者说再增加一个专业能力也过硬的系统管理员。

以上就是我工作5个多月以来的一点总结和对相关工作的一些看法和预想，很多不足之处，我会在今后的工作中不断学习和思考，提高自己的素质，改进工作，在丰乐这个平台上更好的发光发热。

总结人：人力资源管理中心龚燕

201*年1月8日

扩展阅读：人力资源助理年度工作总结

目录

1工作内容概述........................................................................................2

1.1新员工入职工作...................................................................................21.2整理人事档案......................................................................................31.3完善公司制度......................................................................................31.4薪酬制度的修订...................................................................................41.5外派和招聘工作...................................................................................41.6医疗保险的办理和年终绩效考评..........................................................41.7其他工作.............................................................................................4

2.存在的问题和今后努力的方向............................................................5

201*年年度总结

从201*年6月底进入**公司工作以来，已经有七个月了，这也是我由一名刚毕业的大学生逐步融入社会的七个月。从毫无经验的青涩学生，到慢慢熟悉手中的工作，我曾经有过不知从何下手的迷茫，碰过不少壁，也犯过很多错误，但在这样跌跌撞撞的摸索中，我更多的是获得了不少有益的经验，学会了很多为人处事的方法。转眼201*年已经到来了，这将是**公司步入全新发展阶段的一年，作为**公司的一员，为了更好地对公司的发展做出贡献，我觉得应当对201*年个人的工作做出切实的评介，总结好的经验，指出不足和错误。现将个人工作小结如下：

1工作内容概述

1.1新员工入职工作

在公司我主要负责人事工作。七月份是我进公司的第一个月，在初步的熟悉后，一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是为包括自己在内的新员工办理入职手续。

由于刚进公司，之前从未实际接触过人事工作，开始的时候除了从书本上学到的理论知识，什么都不懂，凡事都要向同事请教，然而即使是这样，也经常碰到难题。入职手续的第一步是在网上申报成功后为新员工办理档案托管和户口挂靠。因为公司在**，进城办事很不方便，同事提醒我尽量把该考虑的因素都考虑到，带齐需要的东西，提前问清楚流程，一次把事情办好。这些提醒让我感到有些紧张，生怕忘了东西耽误了事情。第一次去市人才市场的时候不太顺利。我要办的手续需要经过几个窗口的操作，由于频繁的政策变化，事先打听好的办事流程也不同了。通常去一个窗口办事往往会被告知要先去另一个窗口，一个下午来来回回在几个窗口跑着，心里很着急。事情虽然按时办好了，可是仍然觉得很沮丧。回来以后，我把当天的流程，先去哪后去哪，什么地方要什么东西都一一详细地记在笔记本上，以防下次出现类似情况。这是我学到的第一个经验。后来再做同样的事情，果然节省了不少时间。

入职手续的第二件事是进行合同鉴定和办理社会统筹。有了去市人才的经验，我办理起来顺利了很多。一套流程走完，我除了熟悉办事程序，也有了自己的看法：很多工作不是靠看书和听别人指点就能做好的，没有亲自去尝试永远也得不到要领。另外，政策虽然是死的，

但在实际运用的时候还具有很大的灵活性，这些都要靠日常的积累来体会。把看到的、做过的及时记录下来是积累经验的一个好办法。

1.2整理人事档案

整个八月份，我都在整理原有的人事档案。之前公司没有专门管理人事档案的部门和人员，公司的人事档案管理很不规范，而且只有纸质材料，没有电子档案的备份。同时，由于员工档案保管时没有对档案中的材料进行登记，有些员工的档案存在材料缺失的情况。我做的第一件事就是把所有员工档案袋里现有的材料逐个登记在档案袋封面，做到一目了然，对于缺失的材料尽量问明下落，补全或登记。

另一项比较重要的工作就是建立员工档案的电子记录。员工的电子档案是根据员工本人在员工登记表上的说明为基础建立的，包括了员工的所属部门、工作证和档案编号、学历、住址、身份证号等基本情况以及合同的签订、鉴定、解除情况，档案的托管、户口的挂靠情况和社会统筹的缴纳情况等。在之后的几个月中，我又陆续增加了员工的考核，晋升，培训、外派等详细的记录。同时，我对公司员工的学历构成、性别比例、健康状况等也做了统计，登记在案。

1.3完善公司制度

从九月份到十一月份，我的主要任务是配合部门经理做好公司制度的汇编工作。同样是没有任何经验。最初大家都不知道从何处入手，只能参考原有的公司制度，把内容分成一个个小部分，先进行分工修改、增补再整合到一起。

我负责的主要是人事制度的汇编。编写的时候，我先从刚刚办理过的员工入职手续入手，把办理过程中遇到的问题和相关流程规定充实到原有制度中，重新整理了顺序，对原本说明不详细的地方做了细化。之后我又写了离职和续签的程序。因为在八月份曾经办理过一名员工的离职和几名老员工的续签，整个程序都经过了讨论，写起来困难也不大，但是人事制度的其他部分就不太好办了。我把以前的课本拿出来作为参考，结合原有的制度写出草稿，然后和经理一字一句的琢磨，反复修改了七、八次。在制度汇编的工作中，我也参加了行政制度和员工守则的修订。通过汇编制度的过程，我得出一个结论，没有做不了的事情，只有不用心的人。任何看来毫无头绪、没有经验的事，自己去做了就会有办法解决。做不做得好是一回事，用不用心是另一回事。

1.4薪酬制度的修订

进入十二月份，201*年接近了尾声，公司决定从07年1月份开始调整薪酬，实行新的薪酬制度。十二月份的重点就是薪酬调整，我的任务是配合经理完成这次调整，及时做好调整通知以及电子档案的更新和记录。

1.5外派和招聘工作

十二月底到07年1月，我的工作重点，一是为外派到**公司的员工建立外派人员档案；二是为公司招聘新员工。

第一次接触到外派的概念，我并不是十分清楚，所以只是按照要求整理了相关外派信息，为外派员工建立了档案，之后就着重开始了招聘工作。这次招聘的主要方式是网上招聘。我先在**毕业生就业网上发布了招聘信息，但是效果不明显，后来在公司领导的指导下，我直接和**大学、**大学取得联系，在这些学校的网站上发布了招聘信息，取得了较好的效果。之后，我们又陆续在**大学等学校的网站上发布了招聘信息，并在一月份去**大学进行了一次校园招聘，目前已经结束了第一批面试。

1.6医疗保险的办理和年终绩效考评

一月份开始实行新的薪酬制度的同时，为员工办理医疗保险也提上了议事日程。由于前期已经进行了咨询，办理的时候没有遇到很大阻碍，目前除了已有医疗保险的员工，其他员工的医疗保险将在三月份拿到医保卡时开始计入社会统筹。

一月份还有一项重要的工作，就是进行年终绩效考评。到现在为止，已经完成了考评方案的初稿。

1.7其他工作

除了人事工作以外，我还配合同事做了一些其他工作，如十月份的固定资产盘点、十二月份的固定资产二次盘点等。

2.存在的问题和今后努力的方向

纵观七个月的表现，我虽然做了不少事，但是存在的问题也很明显：一、做事缺乏主动性

由于性格原因，我不太喜欢主动与陌生人交流，反应不够灵活，常常需要别人提醒才会想到应该做某件事，而很少积极去要求承担任务。我也没有意识留意别人的言行，不太会主动询问别人是否需要什么。我知道这是人事工作的大忌，因此也时常提醒自己慢慢改正这个缺点，尽量多开口，多观察，多听多想，多思考，主动了解别人，学会和陌生人沟通。二、思路不清晰，条理性不够

我在面对没有做过的事情时，往往不能很快理清思路，找出关键症结所在确定入手点，因此造成了一些事情不能从容完成。有时候，我也会钻牛角尖，不会从另一个角度看问题，变通地处理问题。今后我会训练自己在这方面的能力，遇事不慌张，冷静地分析利弊，区别主次，做出快速反应和准确判断。三、政策学习跟不上变化

人事工作要不断学习，不断领会和适应新政策，我在这点做的还不够，有很多国家关于人事方面的相关政策没能及时了解。在201*年中，我将加强对政策的关注度，了解每个新的人事方针的动向，及时做好摘要和更新。

总结过去，展望未来，在201*年我将一如既往地做好本职工作，在配合同事完成人事以外工作任务的同时进行自身的学习，不仅在人事工作上取得进步，也要加强在其他工作上了解，为**公司新的一年的发展，做出自己的贡献。

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