请示的格式范文 本文简介:
请示属于典型的上行公文,主要用于向上级请求批示、批准。请示与批复是一组对应公文,请示具有请复性,即要求上级给予回复,下面小范文网为大家详细介绍请示的格式范文。请示的适用范围主要包括以下几个方面。(1)对于上级单位的方针、政策、指示和规章制度认识不够明确,或者有不同理解的地方,需要上级单位给出相应解释
请示的格式范文 本文内容:
请示属于典型的上行公文,主要用于向上级请求批示、批准。请示与批复是一组对应公文,请示具有请复性,即要求上级给予回复,下面小范文网为大家详细介绍请示的格式范文。请示的适用范围主要包括以下几个方面。
(1)对于上级单位的方针、政策、指示和规章制度认识不够明确,或者有不同理解的地方,需要上级单位给出相应解释。
(2)本单位出现某一具体困难或特殊问题,需要上级单位批复解决。
(3)需要上级单位对某项政策、制度、规则等进行变通。
(4)不经请示,本单位无权决策或自行处理的问题。
(5)涉及方面广、部门多,需要上级进行协调的问题。
请示的主要类型
请示主要分为以下两种类型。
1.请求指示的请示
请求指示的请示多是涉及认识问题,或者政策、制度上的问题,下级需要上级给予明确的解释或答复。
2.请求批准的请示
请求批准的请示是下级单位无权决定或处理的事项,需要得到上级的批准或认可的请求性公文。
请示的构成要素与写作
请示由标题、主送单位、正文、结语和落款等部分组成。
1.标题
标题拟写一般应用三项式,即完全式标题:“发文单位+事由+文种”,如“××省分公司关于破格提拔××同志为销售经理的请示”。另一种拟写方法是省略式,经常省略发文单位。
请示标题的拟写,应该注意不能将“请示”写成“报告”,混淆两个文种的差异;也不能将两者并用,写成“请示报告”。“请示”已经非常清楚,标题中无须再出现“申请”、“请求”一类的词语,更不能用这些词语替代“请示”。
2.受文单位或部门
请示是请求指示或批准的上行文。因此,主送单位为一个,应该是请示事项的主管单位或部门。
3.正文
请示正文的内容主要包括以下几个方面。
(1)缘由。请示的缘由应该写在请示开头,写明提出请示事项的理由、背景和依据。请示缘由的陈述要理由充分、依据明确,背景情况要介绍清楚。
(2)请求事项内容。请求事项的内容要明确而具体,提出的意见和计划要实事求是,才能有利于得到批准。例如,下级就某一项目申请拨款,事项情况及款项具体用途不能含糊其辞,申请拨款数额不能脱离实际情况。
4.结语
请示结语是最后请求上级给予批复的,经常使用“当否,请指示”、“妥否,请批复”、“请审核批复”、“以上意见当否,请指示/批复”等作为结语。请示结语不能省略。
5.落款
落款包括发文单位、发文时间,落款处应加盖公章。印章位置应该上不压正文,下压日期。
请示的写作注意事项
请示是企业中使用频次非常高的一种上行公文。但是,许多单位使用请示时不规范,甚至出现原则性错误,尤其是对外部有关主管机关行文时。因此,在拟写或使用请示的过程中应该重点注意以下几点。
(1)请示要求一文一事,坚决杜绝一文请示多个事项。
(2)请示只能报送一个主管单位,不能主送两个或两个以上单位。如果确有需要,可以主送一家,抄送一家。主送单位应该是有实际批复权限的单位。
(3)请示公文不能越级请示,不得抄送下级单位。
(4)注意请示与报告的区别,不能混同使用。请示在于请求指示、批复,报告主要是汇报工作;请示一定是事先请示,报告往往是事后报告;请示一定要求回复,报告则不一定需要回复。此外,这两种公文的内容与处理方式也有较大差异。
请示参考范文
范文一
关于购买商务用车的请示
何副总裁:
近两年来,我公司销售业绩迅速提高,全国销售额以每年超过30%的速度增长,2005年度销售总额达到2亿元人民币。随着销售业务的快速增长,市场部每年接待的客户数量也快速增长。2002年,市场部接待外地客户16次,人员41人;2003年,市场部接待外地客户增加到24次,人员72人;2004年,接待客户达到37次,接待人员超过100人。市场部现有商务用车三部,一部金杯牌中型面包车,一部捷达王轿车,一部桑塔纳2000轿车。捷达与桑塔纳轿车主要用于销售人员的本市销售推广和销售回访;金杯面包车主要用于接待客户。金杯面包车购于2000年4月,现已行使24万公里,维修费用急剧增加,车体破旧,严重影响工作的正常开展,也对公司形象产生了不良影响。
添置商务用车已经到了刻不容缓的地步,因此,我部请求增加上海通用公司生产的别克8座商务用车两部(型号为:××××),预计购车总费用为××万元。
以上意见当否,请批示。
××公司市场部(公章)
二〇一〇年一月十二日
范例二
请示
总公司:
按照总公司《中层以上干部管理办法》(人办〔2009〕12号)规定,各省分公司设立总会计师岗位,负责该省分公司的财务会计事务。目前,在我公司内部,总会计师既是行政职务,又是专业技术职称。当前,我分公司有马超和赵宇两人均为总会计师职称,究竟应该由谁负责分公司的财务会计工作,恳请总公司尽快给予明确,以免影响正常工作。
以上认识是否妥当,请速批示。
××省分公司(公章)
二〇一〇年一月十二日
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