4S店售后服务经理工作总结
201*年是xx公司重要的战略转折期。国内轿车市场的日益激烈的价格战、国家宏观调控的整体经济环境,给xx公司的日常经营和发展造成很大的困难。在全体员工的共同努力下,xx公司取得了历史性的突破,整车销量、利润等多项指标创历史新高。作为xx分公司的总经理,同时也很荣幸的被评为“杰出领导贡献奖”。回顾全年的工作,我感到在以下几个方面取得一点心得,愿意和业界同仁分享。
一、加强面对市场竞争不依靠价格战细分用户群体实行差异化营销
针对今年公司总部下达的经营指标,结合xx总经理在201*年商务大会上的指示精神,分公司将全年销售工作的重点立足在差异化营销和提升营销服务质量两个方面。面对市场愈演愈烈的价格竞争,我们汉阳分公司没有一味地走入“价格战”的误区。我常说“价格是一把双刃剑”,适度的价格促销对销售是有帮助的,可是无限制的价格战却无异于自杀。对于淡季的汽车销售该采用什么样的策略呢?我们摸索了一套对策:对策一:加强销售队伍的目标管理
1、服务流程标准化2、日常工作表格化3、检查工作规律化4、销售指标细分化5、晨会、培训例会化6、服务指标进考核
对策二:细分市场,建立差异化营销
1.细致的市场分析。我们对以往的重点市场进行了进一步的细分,不同的细分市场,制定不同的销售策略,形成差异化营销;根据04年的销售形势,我们确定了出租车、集团用户、高校市场、零散用户等四大市场。对于这四大市场我们采取了相应的营销策略。对政府采购和出租车市场,我们加大了投入力度,专门成立了出租车销售组和大宗用户组,分公司更是成为了xx出租车协会理事单位,更多地利用行业协会的宣传,来正确引导出租公司,宣传xx品牌政策。平时我们采取主动上门,定期沟通反馈的方式,密切跟踪市场动态。针对近两年xx市场出租车更新的良好契机,我们与出租公司保持贯有的良好合作关系,主动上门,了解出租公司换车的需求,司机行为及思想动态;对出租车公司每周进行电话跟踪,每月上门服务一次,了解新出租车的使用情况,并现场解决一些常见故障;与出租车公司协商,对出租司机的使用技巧与维护知识进行现场培训。针对高校消费群知识层面高的特点,我们重点开展毕加索的推荐销售,同时辅以雪铁龙的品牌介绍和文化宣传,让他们感受雪铁龙的悠久历史和丰富的企业文化内涵。另外我们和xx市高校后勤集团强强联手,先后和xx理工大后勤车队联合,成立校区xx维修服务点,将xx的服务带入高校,并且定期在高校组织免费义诊和保养检查,在高校范围内树立了良好的品牌形象,带动了高校市场的销售。对策三:注重信息收集做好科学预测
当今的市场机遇转瞬即逝,残酷而激烈的竞争无时不在,科学的市场预测成为了阶段性销售目标制定的指导和依据。在市场淡季来临之际,每一条销售信息都如至宝,从某种程度上来讲,需求信息就是销售额的代名词。结合这个特点,我们确定了人人收集、及时沟通、专人负责的制度,通过每天上班前的销售晨会上销售人员反馈的资料和信息,制定以往同期销售对比分析报表,确定下一步销售任务的细化和具体销售方式、方法的制定,一有需求立即做反应。同时和品牌部相关部门保持密切沟通,积极组织车源。增加工作的计划性,避免了工作的盲目性;在注重销售的绝对数量的同时,我们强化对市场占有率。我们把分公司在xx市场的占有率作为销售部门主要考核目标。今年完成XX任务,顺利完成总部下达的全年销售目标。
对于备件销售,我们重点清理了因为历史原因积压下来的部分滞销件,最大限度减少分公司资金的积压。由于今年备件商务政策的变化,经销商的利润空间进一步缩小,对于新的市场形势,分公司领导多次与备件业务部门开专题会讨论,在积极开拓周边的备件市场,尤其是大客户市场的同时,结合新的商务政策,出台了一系列备件促销活动,取得了较好的效果。备件销售营业额xx万元,在门市销售受到市场低价倾销冲击影响较大的情况下,利用售后服务带动车间备件销售,不仅扭转了不利局面,也带动了车间的工时销售。
售后服务是窗口,是我们整车销售的后盾和保障,今年分公司又迎来了自96年成立以来的售后维修高峰。为此,我们对售后服务部门,提出了更高的要求,在售后全员中,展开了广泛的服务意识宣传活动,以及各班组之间的自查互查工作;建立了每周五由各部门经理参加的的车间现场巡检制度,对于售后维修现场发现的问题,现场提出整改意见和时间进度表;用户进站专人接待,接车、试车、交车等重要环节强调语言行为规范;在维修过程中,强调使用“三垫一罩”,规范行为和用语,做到尊重用户和爱护车辆;在车间推行看板管理,接待和管理人员照片、姓名上墙,接受用户监督。为了进一步提高用户满意度,缩短用户排队等待时间,从6月份起,售后每晚延长服务时间至凌晨1:00,售后俱乐部提供24小时全天候救援;通过改善售后维修现场硬件、软件环境,为客户提供全面、优质的服务,从而提高了客户的满意度。全年售后维修接车xx台次,工时净收入xx万元。二、强化服务意识,提升营销服务质量
201*年是汽车市场竞争白热化的一年,面对严峻的形势,在年初我们确定了全年为“服务管理年”,提出“以服务带动销售靠管理创造效益”的经营方针。我们挑选了从事多年服务工作的员工成立了客户服务部,建立了分公司自身的客户回访制度和用户投诉受理制度。每周各业务部门召开服务例会,每季度结合商务代表处的服务要求和服务评分的反馈,召开部门经理级的服务例会,在管理层强化服务意识,将服务工作视为重中之重。同时在内部管理上建立和完善了一线业务部门服务于客户,管理部门服务一线的管理服务体系;在业务部门中重点强调树立服务于客户,客户就是上帝的原则;在管理部门中,重点强调服务销售售后一线的意识。形成二线为一线服务,一线为客户服务这样层层服务的管理机制。积极响应总部要求,进行服务质量改进,强化员工的服务意识,每周召开一次服务质量例会,对上周服务质量改进行动进行总结,制订本周计划,为用户提供高质量、高品质的服务。并设立服务质量角对服务质量进行跟踪及时发现存在的不足,提出下一步改进计划。分公司在商务代表处辖区的各网点中一直居于服务评分的前列,售后服务更是数次荣获全国网点第一名。在加强软件健身的同时,我们先后对分公司的硬件设施进行了一系列的整改,陆续建立了保养用户休息区,率先在保养实施了“交钥匙”工程;针对出租车销量激增的局面,及时地成立了出租车销售服务小组,建立了专门的出租车销售办公室,完善了用户休息区。根据当期市场特点和品牌部要求,我们开展了“三月微笑服务”、“五一微笑送大礼”、“夏季送清凉”、“金秋高校校区免费检查”、小区免费义诊、“冬季送温暖”等一系列活动,在客户中取得很大的反响,分公司的服务意识和服务质量也有了明显的提高。
三、追踪对手动态加强自身竞争实力
对于内部管理,作到请进来,走出去。固步自封和闭门造车,已早已不能适应目前激烈的轿车市场竞争。我们通过委托相关专业公司,对分公司的展厅现场布局和管理提出全新的方案和建议;组织综合部和相关业务部门,利用业余时间,对xx市内具有一定规模的服务站,尤其是竞争对手的4S站,进行实地摸底调查。从中学习、利用对方的长处,为日后工作的开展和商务政策的制定积累了第一手的资料。
四、注重团队建设
分公司是个整体,只有充分发挥每个成员的积极性,才能。年初以来,我们建立健全了每周经理例会,每月的经营分析会等一系列例会制度。营销管理方面出现的问题,大家在例会上广泛讨论,既统一了认识,又明确了目标。
在加强自身管理的同时,我们也借助外界的专业培训,提升团队的凝聚力和专业素质。通过聘请国际专业的企业管理顾问咨询公司(xx)对员工进行了如何提高团队精神的培训,进一步强化了全体员工的服务意识和理念。
201*年是不平凡的一年,通过全体员工的共同努力,分公司经营工作取得了全面胜利,各项经营指标屡创历史新高。在面对成绩欢欣鼓舞的同时,我们也清醒地看到我们在营销工作及售后服务工作中的诸多不足,尤其在市场开拓的创造性,精品服务理念的创新上,还大有潜力可挖。还要提高我们对市场变化的快速反应能力。为此,面对即将到来的201*年,分公司领导团体,一定会充分发挥团队合作精神,群策群力,紧紧围绕“服务管理”这个主旨,将“品牌营销”、“服务营销”和“文化营销”三者紧密结合,确保分公司201*年经营工作的顺利完成。
扩展阅读:汽车4S店售后服务部工作总结
-----年售后服务部工作总结
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。售后服务是窗口,是公司整车销售的后盾和保障,今年又迎来了自---年成立以来的售后维修高峰,为此,对售后服务部门提出了更高的要求。做好售后服务,不仅关系到产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。我公司对售后服务的一贯注重和支持,使得售后服务部的工作开展有了可靠保障。结合前几年总体运行情况来看,今年我们售后部较前几年都取得了可喜的成绩。
售后部年终各项数据统计
08~10年维修产值对比图80.00产值(万元)60.0040.0020.000.0012345678910111208年21.4027.1733.2030.9928.3545.3338.9135.6132.3047.4232.9545.4709年35.4849.5848.9257.3943.3762.2657.0045.3252.8846.3556.4562.6510年56.3242.0957.1655.5855.6847.2657.8572.1374.30月份
一、进厂车辆台次:
时间201*201*
一二三四月月月月346387639618667532644709进厂台次五六七月月月685597626648702966八月565837九月623821十十一月月490659730804十二月7
台次1201*000800600400201*一月三月五月七月九月十一月台次
二、维修总产值:
产值(万元)时间一二三四五六七八九十十一十二月月月月月月月月月月月月201*39.353.351.862.546.2364.5262.2849.755.8849.760.6471.16201*59.843.460.55959.748.776173.978.178.893三、PDI
PDI时间201*201*一月38166二三月月145144118130四五月月157198148128六月181七月110八月117九十月十一月月114102140175151204十二月185149401188
三、车间工时产值:
产值(万元)时间一二三四五六七八九十月月月月月月月月月月201*12.116.114.716.513.619.417.813.314.814.2201*18.214.317十一月15.8十二月18.319.516.415.519.322.624.922.3422.26
四、CSI:
月份七月八月九月十月十一月目标计划47.7475041.349实际完成量60.99937873.88086578.10712678.80737992.9778超额完成百分比28%57%56%90%90%在CSI调查中,“20项因子平均平均得分”从第一季度的81.95分到第四季度的93.01分,提高了13.5%。[F1].总的来看,对该特约维修点本次维修保养
考核项目服务的满意程度第一季度第二季度第三季度第四季度94.0092.0090.0088.0086.0084.0082.001234系列187.0086.0093.0092.00
在TOP2(总体满意度)的调查中,得分从第一季度的63.33分,提升到了第四季度的80分
考核项目第一季度第二季度第三季度第四季度
TOP2BOX(总体满意度9~10分的比例)63.3363.3383.3380.
90.0080.0070.0060.0050.00系列140.0030.0020.0010.000.001234
在服务流程的平均落实度上,也由一季度的79.09分,提升到了第四季度的94.09分,提升了19%考核项目平均落实度(11项落实度因子)第一季度79.09第二季度85.46第三季度91.51第四季度94.09注:以上数据截至---年--月在公司各位领导的指导和正确领导下,以及公司各位员工的辛勤劳动和共同努力,售后工作取得了显著的成果。特别是在六月份后,在新的领导班子的领导下,售后业绩显著。在完成公司下达的目标计划方面,取得了飞跃的提升,尤其CSI成绩的提高更是显著,第三季度获得了郑州日产的提升奖励。在这年里主要从以下方面开展了工作:
一、维修接待前台:
1、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户。将保险与索赔交由专人负责,大大的提高了工作效率和客户的满意度。针对索赔件的保管,站上安排了专门的索赔件保管室,为索赔人员对
索赔件的保管提供了更大的方便。同时还为顾客提供“保姆式”的提醒服务,适时提醒顾客的保养、保险、年审时间,并提供代办服务(只针对在我站购买保险车辆)。根据客户档案,按行业的分类,按一对一服务要求安排专门的服务顾问与顾客联系,充分了解分析顾客的需求,适时的与顾客进行电话、信函联系,开展全面跟踪服务,确保客户对我站的依赖感和归属感。
2、实时进行专业培训。加大培训工作的频次,进行定期和不定期的培训考核。加强车辆使用保养、维修的专业知识,使维修顾问能迅速、回答顾客在车辆使用维修保养方面的问题。利用NSSW服务方法教材对前台接待员进行培训,通过讲解、演练,结合前台接待的具体情况,注重理论和实际工作相结合的培训,规范接待行为,增强接待能力,提高了接待效率。加强礼仪知识培训,使维修接待人员更具有亲切和蔼的态度对待前来维修车辆的每位顾客。为顾客提供“五个安心服务”服务。让顾客体会到来我们4S店接受服务是最舒心的事情。
3、细节决定成败,维修接待员对细节的重视和把握,不仅体现了对客户的人性化关怀,而且一旦相关的事件发生,就会大大缩短处理事件的时间,因而也大大提高了效率。维修费用方面,我们提供的是全透明化的服务,为顾客提供价格明细看板,同时接待人员做到能详尽的说明每项费用。由于我们的维修质量好,价格公开透明,返修率低,赢得了广大顾客朋友的一致好评。
二、维修车间:
1、新增了2台举升机,新增了一套日产电脑诊断仪(由专人保管),并且利用好轮流值日的制度每天对维修设备及消防安全设备进行安全检查,了解各设备的运行状况,对存在有安全隐患的设备及时进行检修处理。在硬件上就大大的提高维修作业的进度,确保了维修质量和人员安全,增强顾客的满意度和忠诚度。
2、每周二和周五进行维修人员的培训,加强了对技师及学徒工的理论知识的学习,注重对维修技师操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的维修能力。尤其是对新车型进行及时的学习,做到能尽快为新车型进行维修服务。同时加强了内部人员技术方面的交流,使得维修技师能熟练掌握日产技术,能迅速地为顾客提供全方面的维修服务。同时,对在维修中出现的疑难杂症及时进行分析总结,并作成维修案例供大家学习交流。
3、严肃劳动纪律,车间每日列队朝会,责任落实到个人,使员
工的主动性大大地提高,车间的面貌得以很大的改观,员工的自觉性不断加强。为顾客检测车辆时,维修技师唯“想顾客所想,急顾
客所急”,对车辆所出现的问题,提供不同的维修保养方案。真正的做到“为顾客节约每一分钟,为顾客节省每一分钱”。
4、积极组织全体员工抓好对所在包干区域内文明卫生定制的管理,做到生产现场道路整洁畅通,设备干净无油污无灰尘,地上无烟头墙角地面无卫生死角,做到“整理”“整顿”“清扫”的3S管理,严格执行“油污”“配件”“工具”的三不落地工作体系,提高环保意识,努力维护我们的工作和生活环境。积极响
应国家对环境保护的号召,站上加强了对废旧材料的管理,废旧材料采用集中堆放,专人看管,尤其对废机油的管理更是严格,按照国家针对废机油的相关规定,采取相应的处理办法,做的最大程度上的保护环境,同时新增了油类回收利用设备,对剩下的机油、齿轮油采取分类回收利用,从而也就维护了我们的环境。
5、加强各个班组对维修工具的管理,做到设备有专人看管、维护。并适时进行维修工具的清查,确保维修设备工具的齐备,从而保障维修的效率和维修质量。
6、对保险车辆的管理将进一步加强,吸取“福盛”“宏远”两车的教训,采取专人专管,谁处理谁负责,将责任落实到人头。提高相关人员的专业素质、业务素质,加强与保险公司和客户的交流沟通,并通过和公司内部的车间、配件仓库、后勤等等的通力合作,避免发生一系列不必要的麻烦。
三、配件库房:
1、加强对配件的管理力度,规范配件的订购与运输。做到所使用的配件全是日产的纯正配件,在做到保质保量的同时做到保修保换的承诺。真正的做到让顾客买得放心,用得舒心。配件对车辆的维修工期有着至关重要的作用,这也就体现出了配件管理的重要性。
2、强化对精品的宣传力度,将所有陈列样品摆放整齐,清理干净。按分类目录实施系列化、模块化的陈列,以便顾客直观地确定精品的品种及价格,以方便客户能更好的进行采购,从而
增加销售量。
3、长期不懈地坚持把安全意识放到第一位,防患于未然。实时进行安全知识、消防条例的学习和教育,树立安全第一的思想。每天对库房保管的工具进行检查清理,对没有签字、及时归还、清洁的班组进行处罚,保证专用工具的正常使用。正常使用损坏的工具的及时进行补齐,从而保证维修工作的顺利进行。
-----年是不平凡的一年,通过全体员工的共同努力,公司售后经营工作取得了全面胜利,各项经营指标屡创历史新高,但还有许多地方仍需要提高,还有诸多的不足之处。在今后的工作中,我们一定要戒骄戒躁,尽力把工作做得更加尽善尽美。在社会高速发展的今天,市场的发展已经不容许对顾客怠慢,跟踪服务越来越不适应行业主流。所以我们还要加大主动服务的力度。对顾客反映的信息进行重点关注,主动捕获其信息并采取相应的措施。在维修方面,我们应把质量问题解决在事发之前是最有利的,把在对顾客回访中顾客反应的问题当成重点来抓。认真的做好公司下达的每项工作。
总的来讲,面对即将到来的-----年,新的一年是富有挑战的一年。为努力实现公司质量目标,赢得顾客的满意度和忠诚度,为公司创造更大的收益,售后服务部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!
--------4S店售后服务部
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