采购员的工作总结

采购员的工作总结

采购员工作总结

工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划.很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理.

学会主动与人沟通：经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率.

对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验.要求厂家处服务处理事得交书面说明.

尽量做好工作总结：对所做的工作,每个月至少做个简短的总结.从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结.

做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力.

要持续对订单的跟踪：工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西.要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作.

问题处理：反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论.

职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯.这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员.

采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点.

1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等.2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度.

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解,以此好回应对方的谈话.

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格.

5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯.6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等.常用物料降价如何采购？

如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了.此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本！识到此物料行情下降,价格下滑.接下会做如下事：

1、证实信息的准确性.具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了.看他们的反应.

2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况.如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人.

3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降.4、证实物料价格真是降了.就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格.

5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责.采购应该有觉察物料降中见涨的征兆.

6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量.buyer.top-sales.com.cn7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低.没有不心动的.

常用物料涨价如何购买？

采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品.最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应.在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购.涨价的征兆：

1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态.

应意

2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）.近段时间变得在你的电话铃声中消失了.

3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下.4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少.等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了.证明有涨,要做好如下准备工作.

1、分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进.

2、分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久.还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到.

3、只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策.

4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货.这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示.抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的.

5、涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上.要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商.

6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有.这也很正常.你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心.一颗红心多手准备,胜多失少.

特别的原因推辞送货,或

三：合同的签定；

为保障双方的权益，每项产品都必须签定合同，以前我个人对产品的认识不够，很多产品在采购的时候虽然有谈合同，但是也有没有签的，意识到合同是保护双方的一种利益关系，所以必须签定。不过签定后很多付款不能如期兑现，会给后期的采购带来不良影响，找新厂家的任务就比较重。

四：产品的质量和收发工作：目前为止，公司还未设立产品的质检部门，在验收产品质量的时候，就全部落在采购员身上，出了问题也就全是采购的事情，而各技术部门在落实产品的标准，规格，型号以及数量的时候，存在很大的不足，经常更换型号和数量，给资金和材料造成很多不必要的浪费。五：

六：公司的赢利和亏损；七：个人的心态需要调整；

通过夏南的采购工作，深深体验到做工程的艰辛，每天繁琐的工作，忙忙碌禄，东奔西跑，每进入一个陌生的城市，都要很快熟悉市场，以及自己要采购的材料在那里，价格怎么样，公司资金怎么样，没有资金的时候怎么办，等等，均需要坦诚面对，不过渐渐也习惯了这种生活，只是觉得很忙碌，事情太多，佛山的材料还是好采购，市场大，材料比较齐全，只是我公司的资金还不够充足，造成很多方面的工作施展不开。这个方面需要很快的解决，要不对公司的利益带来损失。

以上是我对自己一年来采购工作的认识和总结，也是我在201*年里的个人工作总结报告。请领导批评指正。在接下来的工作中，我会做好个人工作计划，以身作则，使工作做得更好。

扩展阅读：201*年采购员年终工作总结范本

201*年终工作总结

采购部：

201*年即将过去了，在进入公司采购部的9个月时间里，给我人生留下了弥足珍贵的经历，采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分，真心感谢公司给我提供磨练自己的计划；更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培，同时感谢公司全体同事们的支持与帮助，现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结：

一、通过日常工作积累对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司能够创造收益的部门，作为采购部的医院，需要弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务。

一直以来工程采购员的工作是服务于工程，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资，换句话说，项目工程就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是项目工程的要求，项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任：采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总，供领导决策选出适合本项目的供应商；采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算，协调并做好资金预算；采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期，确认各种物资以合理的最低库存量，既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。

综上所述，采购员创造的价值在于保证供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心，就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心，也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。

二、明确岗位职能，认识个人不足

自公司制定出岗位职责与工作流程后，我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试，让我更加熟悉自己应该做什么，应该怎么做。同时，根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是：

1、甲供材料招标文件及合同起草

这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同：4、5、6月份钢材采购，A、B、D组团配电箱及桥架采购，A、D组团钢质入户门采购，B组团钢质入户门采购合同，A、D组团铝合金门窗采购，一期工程冷水表采购，B组团室内外栏杆采购，一期风机采购，一期外墙砖采购等；2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察

7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签，B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等；3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报

认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料，通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解；市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况，临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力，临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。

4、根据公司计划，提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策，主要考察的项目有：室内外栏杆制作与加工，开关、插座、灯具，外墙砖，工程用冷水表，消防泵、排污泵及配套控制箱，工程散热器，地下通风风机，预拌商品混凝土等。

三、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感与执行力

随着公司的发展，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人积极适应这种情况，以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，对本人在以往所犯过错深感悔意，并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作，严格按照公司的规则制度办事。同时，感觉自己距离公司的要求还相差甚远，不过我一定会在以后的工作中努力学习，力争做一个合格的公司职员，并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中，我将做到以下几点：

1、一定遵循精、细、准的原则，精心准备、精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作，努力成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。

在以后的采购工作中，我认为可以在以下四个方面作为切入点，开展下一步的工作：

1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息，建立公司供应商信息库，为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息，建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来，再到项目中去得模式，实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享，优质供应商共享，通过品牌和价格比较，对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高；2、通过月度项目交流检查，重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度，采购材料市场经济性，合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核，来服务好各个项目，促进项目公司更好更健康的发展；

3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习，通过有计划，有目的，有针对性的学习培训，来塑造*****采购人的健康职业道德，积极正确的人生价值观，大家共同进步，共同发展，随时体现作为一个*****采购人的风范；

4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试，通过对单个材料项目进行年度招标，承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件，寻找具备较强实力，能够认同我们*****的企业文化、愿景，愿意和我们公司共同成长，共同发展，关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解：恒大地产通过成立材料公司，完善内部监督、管控功能，而让供应商实现“零附加成本”，逐年的降低公司的采购成本，使采购体系形成一个完善的体系。我觉得，他们不单是体系完善，实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观，这个作用会随时随地的体现在工作和生活中，这种影响意义深远。别人能做到的，我们也能够做的到，我想，那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结

我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的，需要不断锻炼自己的能力和毅力，提高自己解决实际问题的能力，并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪，积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制，确保工作井然有序，还要有创造性的思维，一定注意办事到位而不越位，提供意见而不干涉决策，真正成为领导的参谋、助手。

最后，我相信随着公司的不断壮大和完善，*****的明天一定会更好！我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。

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