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会计部总务人事、行政201*年总结201*年计划

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会计部总务人事、行政201*年总结201*年计划

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部科人事、行政201*年和201*年

201*年5月伊始,我有幸入明春公司任人事、行政工作,差不多一年的,我收很大,也感受多。在此,感各各位保安我成,感的配合,感理予我造的境和遇,此外,特感小姐我工作心、耐心指和定不渝的支持。然回首,光不意指中偷偷漏,看似忙忙碌碌,做了很多工作,但有很多缺陷和不足,希望年努力,也希望自己:任何候,在任何地方,最大努力,做到最好的。下面分三部分:201*年人事、201*年行政,201*年工作。201*年人事:

一、根企配置人才1、招聘方式

在原有的招聘管道51job和工推外,我合公司情,新通不同的招聘方式,基本了足公司人才需求。如下:途集58同城江人力地招聘德

第1,共6

用情招聘到代表免免免免免注塑姚光合何燕注塑秋英暑假工用名:德明春密:SDMC123用名:德明春密:SDMC123前後到37人,最後剩9人**************有限公司----------------------------HR年

2、人配置表部事所注塑部五金包卷毛PP合招人5人1人44人10人4人1人6人71人在人3人1人12人3人3人1人4人27人人2人032人7人1人02人44人李根、彩球、、何燕、彩球待1人目前注塑17人(含古月)目前五金19人待2人待1人3、人分析(合人107人)

人员分析图7060504030201*064438131121111男工人数女工人数6691525395事务所厂务部行政部五金线包装线注塑线卷毛线总数PP线

4、文化程度分析

文化程度分析1210864201*本科大专高中12300300201*00001201*00031事务所厂务部行政部五金线包装线注塑线卷毛线总数PP线

第2,共**************有限公司----------------------------HR年

二、社保、福利

1、201*年社保情如下表

201*年度社保情月份123456789101112合人515053505149484949484848594位22935.6922486.072384022489.4522942.4522041.5224318.7224825.3624825.3624318.7224318.7224318.72人12113.3411855.912560.4811799.4512034.3111587.1712756.7113120.6313020.6312756.7112756.7112756.71金35049.0334341.9736400.4834288.934976.7633628.6937075.4337945.99上年度人304人,每月平均人51人;上年度:¥208685.83。下年度人290人,每月平均人48人。下年度:¥224093.70.上年度平均人比下年度少3人37845.9937075.4337075.4337075.43¥432,779.53企成本¥1500201*年7月份社保整:下年度位比上年度每人多:¥57.02;人(村口)比上年度多:¥29.06;人(城口)比上年度多:¥30.42;¥283,660.78¥149,118.75

2、各保事件理

A、生育保方面

了工的生育有保障,也了公司福利的健全,201*年7月份共理了2生育保,分是梁和潘,取到金:¥15116.14元。

B、疾人年

201*年7月17日理疾人年,疾人一名,注塑古月林。

第3,共**************有限公司----------------------------HR年

C、工保事故理

201*年5月份起工理情部者日期次治情201*.5.5,在切割皮槽,不慎被砂起皮割左手指。工,痊。201*.5.20,切管,不慎被管到左腿,不工,痊;201*5.24,切管期,不慎渣入眼角致左眼受,工痊。8201*.8.14,修拆射嘴,不慎右手,三次均右手臂,不工,痊工程部合201*-5-41五金壁山201*-5-242每次申工不少於3趟,每趟回按10元算,每次工不低於60元。每人至少陪同一次。注塑彩201*-8-143PP注塑PP工程部五金科秀天仕斌201*-8-231生管,不慎被刀片右掌心,不工,痊加料,因地面滑,踩到水口,到右底,不工,痊管,不慎被管到左拇指。工,痊模具,被硝左眼,不工,痊201*年11月7日,床片,不慎被右手2-5指,工,手待跟201*年12月11日,床201*-8-251201*-8-7201*-9-2811201*-11-71五金登美201*-12-111片,不慎被右手2-5指,工,手待跟201*.12.11,搬模具,工程部李巨201*-12-111模具滑落,右小指。工,手跟被植毛到右手掌,右手植毛包西201*-12-131手指了,不工,痊生竹,使用右手食指,不工,痊201*-12-161第4,共**************有限公司----------------------------HR年

三、

a.新工入的理;b.工手的理;c.每月社保申。四、人事表格的整理

a.《工正批表》;b.《外出登表》;c.《司登表》;d.《工投查表》e.《工表》等。

201*年行政:1、章制度的完善

A、制了《新工入知》,避了工因不清楚公司的一些章制度,出分的行;

B、修改了《保安制度的完善》;

C、完善了《考勤制度的完善》,及每月事所考勤。2、管理

6月份始,在小姐的教下,多次取得修惠,比原了一千多元。3、食堂管理及宿舍水。

4、a.宿舍管理及水;b.外水5、公室物品的管理。6、。

201*年人事、行政之外的事

1、201*年9月6日walgreen;2、201*年9月18日walmart;

3、201*年1月7日《企安全化》。

第5,共**************有限公司----------------------------HR年

忙碌的201*年已去,但存在很多不足,表:1、深入基解情不深刻,不能很好提出安全,致大大小小的工不出;

2、工作容易被地去理,同保安的管理不到位;3、公司人才水普遍不高等。

201*年

201*年,我持“、、”的工作作,梳理人力源管理六大模,使其往化、化化目展。首先多到基解各部各工序,有、有步、有地行安全培,希望得到各的重。其次,加部建,增他意和集念,化各章制度,格把控各管理,量做到由“理”上升“管理”,有“”上升“略”。最後,加各招聘方式,取更多人才到我司,共同步,共同提升,共同展。

:王**

二一四年一月十四日

第6,共

扩展阅读:行政部- 201*年工作总结(11)

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201*年工作总结

时光飞逝,201*已经过去,同公司一起风风雨雨走了三年半的时间,心中感慨万千,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

行政部和财务部是公司后勤辅助关键部门,对内要配合其他部门做好保障支持工作,对外要应对政府机关各单位的各项材料要求,以及经常变更的各项政策,工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、文件的保管,大到接待、会议,体系考核等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,对行政工作人员是一项考验。公司从201*的行政人员只有2人,财务1人,到目前行政部5人,财务3人,随着公司发展状大的同时,对行政部及财务部的要求也随之提升,如何更高效的协助各个职能部门完成任务,更细致的做好辅助工作,对公司的管理及战略决策提供意见与数据,需要不断的进行努力与完善。在年终对自己进行一番“盘点”,在鞭策自己的同时也希望能在新的一年里克服缺点,改进方法,发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,让工作再上一个新台阶。现将201*年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

一、主要工作内容及完成情况(一)行政

1、保障办公的正常运行,对水电、办公设备、网络等维护并提供支持;2、组织及协调各部门对办公软件系统进行筛选、试用等,最终确定使用

用友系统,梳理相关流程,大大提高了公司内部工作效率;

3、配合组织MRC公司在中国举办的三场培训会,会议取得了较好的效果;4、召集召开董事会3次。(三)采购

1、按各部门的采购需求安排采购工作,全年共完成生产物料及仪器采购

614批次,采购项目金额共计703.5万余元;MLPA采购24批次,共计

31.46万欧元(MLPA除外);

2、按照质量管理体系的要求,同质量管理部及生产部等协同,加强对供

应商的评估与管理,逐步提高采购合格率;

3、梳理公司内部采购流程,简化程序,对仪器部门等加强采购规范性的

指导与管理。

(四)仓库

1、完成成品库、化学试剂库、包材库、W704仓库的清理,建立仓库完整

帐套,共进行盘点8次;

2、在三次人员更替期间,做好仓库的各项交接工作,同时保障仓库的正

常运转。

(五)基金

1、201*年度共申请项目12项,获得政府资助599.4万元,科技贷款400

万元,比201*年的150万元有比较大的增长;(详见附后《项目申请情况表》);申请“厦门市创新型(试点)企业”认定已获公示。

(六)财务

1、在立信的指导下于201*年5月开始建立预算体系,并建立了财务内控

体系,颁发了《费用管理制度》及《资金管理制度》,规范财务内部管控;

2、严格进行日常用款及报销费用的审核,对问题单据及时提出相关意见;3、配合进行400万贷款的申请,及后续用款与还款的跟进;

4、每月按时向税务部门报送各类报表及缴交税金款,未有任何滞纳金的

产生;每月定期进行总结,向公司汇报财务状况。

(七)国际贸易

1、了解东南亚市场的注册报批相关法律法规与流程,并同泰国的经销商

建立沟通联系,为后续公司进入当地的市场提供相关支持;但是在开拓市场方面,收效较小,仅通过邮件与电话的联系很难同海外经销商公司建立稳固的关系,也很难进行市场的开拓。

2、组织研发部注册部提供产品相关资料,发送给各经销商;资料方面目

前已完成结核产品的英文说明书及宣传单页;地贫产品的资料已基本

完成,待审核。

3、处理日常磁珠出口等事宜。二、领导部门及人员建设情况

截至201*年1月,行政部共5人,财务部3人;行政部门人员中行政主管具体负责行政总务、人事等工作,采购专员一名,司机专员一名;财务部于201*年12月招聘财务主管一名,目前处于公司内部产品及流程熟悉的过程中;另有会计一名,出纳一名。会计陈启木已提出离职,虽经多次挽留,仍因个人原因希望离职,工作至2月份止。三、工作中存在的不足

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部及财务部基本完成了工作要求,取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,还有较多的事情考虑时不够充分与细致;在工作成效上的方式方法需要进行改进。目前行政部除了专职的司机及仓库外,加上我本人仅有3人,需要承担质量管理体系要求的采购、人力资源以及日常行政工作,有些吃力,在做事过程中及考虑问题时做得不够好,在201*年希望能增加一名行政人员,工作能做得更为深入与细致。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。在工作过程中,主观全面的协调各部门解决问题的能力需要加强,不能只是被动的在出现问题,等别的部门提出问题时才想办法解决。

3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,在疲于应付手头工作的情况下,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。201*年,响应公司重抓管理,建立规范化管理制度的精神,对于目前已有的制度进行重新梳理与修订,对于不适用的予以废除,制度不到位的地方予以补充,并重点加强制度的落实。

4、财务部201*年基本上只有一名会计及出纳,而公司因为从一开始就定位规范化的企业管理与运作,对财务的要求也随之提高,从日常规范化做帐满

足税务要求,到预算及内控,财务人员的工作量很大,很多时候应付做帐就已经有些滞后,更不用说对预算进行核算达到管理的作用。因此,201*年的财务在管理上的作用甚微,此方面,在201*年希望通过人手的增加,精力的集中能够得到较好的提高。尤其是在预算方面,能够真正发挥内部控制与管理的作用。计划在公司201*年整体目标确定后,通过各部门的分目标确定,组织各部门进行预算的编制,并在每个季度进行一次核算,提交核算分析报告,对下一季度的工作及相关预算及时进行调整,为决策层提供管理决策依据。

5、在管理岗位上管理职能屡行得不到位,由于本人除了作为两个部门负责人外,还承担了基金项目组织与材料编写,201*年下半年海外市场的初步启动工作,尤其是基金方面的材料编写、应付各类监督检查报表填制,占用了较多的时间,因此,对部门人员的管理相对疏忽。在事务性工作较多的情况下,有时会因时间紧疲于追求高速,而忽略了工作质量。内部管理流程及与部门间的整体协调配合方面还需要加强。个人在201*年工作定位上,希望能减少基金项目的工作量,建议由研发部或注册部主导该项工作的进行,而将工作重心更多的转至部门内部的管理,提高工作成效方面。

四、201*年工作改进计划

1、计划增加行政部及财务部人员各一名,将现有人员岗位职责及工作流程进行梳理,以使既有的工作在重新分配后做得更深入更细致;

2、在201*年的工作中,计划就工作中出现的问题,及时组织相关部门,以临时会议小组的形式主动的去沟通协调,高效的解决问题;每次会议后以邮件形式将会议的决议事项及后续要落实的事情记录在案,发给相关人员,互相监督完成,也会后续问题再次出现时便于查出责任所在;

3、201*年初,将会对现有制度进行梳理,重新修订后发给全体员工,修订版首先以试运行的形式,试运行时间初拟为6个月,6个月征集意见后再发布正式版,并将现有的制度均纳入到质量管理体系中,由质量管理部进行监督,以确保落实到位。制度在发放前,将做好培训工作,务必让公司员工均知晓制度,熟悉制度,在执行过程中,对于一般性的错误,个人觉得最多给予三次的犯错机会,后续再出错,将给予惩罚。在201*年,如报销管理制度,在实施前已进行培训并分放,但还是经常有员工重复出现问题,仅管行政财务部门作为

后勤辅助部门,应服务各职能部门,但是相关部门也应对制度予以遵守,而不能全靠后勤部门不断的指正。

4、由于财务做帐的滞后性,目前201*年全年的数据与经营分析还无法得出,拟在201*年2月进行系统总结,并给出经营报告,供管理层参考。同时,在领导的总体目标指导下,组织各部门编制201*年预算,计划于201*年3月完成,并在后续的3个季度中,进行核算工作,同原预算做出对比,以指导后续的经营运行。

5、201*年通过科技计划项目以及土地作为固定资产,将同银行联系,做好贷款的工作,并对公司的多余现金作好计划布署,做好理财的工作。

6、国际贸易方面,201*年将加大精力投入,利用公司网站进行营销宣传,配合公司产品和市场精力加大对海外市场的推广,争取通过会议和海外参展等形式,把公司产品推向海外市场。

7、仓库管理方面,加强对入库,出库的整理,要针对有效期货品要经常盘点,及时有效的通知各个部门及销售部门,让公司的备货成本降到最低;加强对外购产品的有效管理,使之有据可查,有源可朔;对于公司日常产品的供应商保证在三家以上,降低公司的采购成本。

在物流上,尽可能的合理安排,减少误差,减少中间环节,节约物流成本。总的来说201*年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在就职岗位上做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

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