库房管理工作年终总结
幸福存在于一个人真正的工作中(李志)
201*年库房管理工作年终总结(配件部分)
一配件库管理制度及工作流程
1采购入库:
货收到后,仓管员必须认真清点核对所购配件与送货单中所列配件是否相符,并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验收,并确认合格后,签收货运单,及时办
理入库手续。
2领料出库
(1)维修领料:物品出库需公司确认的人员签字,及时办理出库手续,填写领料单,并与实物核对,注意配件名称、规格,核对无误后,在领料单上签字确认后方可领取配件,领料单交于仓库、财务部,领料方各一份。
(2)每天核对配件出库,汇总后根据领料单上台账和电脑帐。3旧件回收管理
仓库管理人员管理登记,分类摆放。五库存管理:
仓库保管员要对配件进行合理的分区、分架、分层管理,做到摆放有序,易于查找,
以便提高工作效率。为了及时掌握配件的变化情况,避免配件的短缺、丢失或积压,定于每个月的26日为
盘存日,仓管员对实际库存进行盘点。
配件库责任人要做好本部门工作安排,协调好于各部门之间的关系,保证工作的顺利
进行。一、工作内容(一)库房保管工作
1、负责配件、杂品、办公用品、及库房的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、负责所有配件,钢材、低值易耗品,文具的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。(二)配合各部门的采购工作
1、负责各部门所有劳保用品,文具物品请购单的填写和申报(公司发文授权)2、协助供应部完成外运物流部门送货上门物资的收货手续。(四)负责仓库清洁和安全工作1、做好库房的清洁工作;
2、每天对库房中温度、湿度进行记录和安全巡视。(五)配合其他的工作
配合杨毅做好原料库的工作,包括但不限于收货,通知生产化验,工作建议等等。
三数据统计
201*年-201*年主要办公用品耗用统计
品名中性笔记录本单页文件夹记号笔领料单201*597295161225153201*61115761170353增长%0.023-0.46-0.62-0.2441.307备注浏阳工厂安装,公司业务量增加复印纸(A4)83
50-0.
201*年-201*年主要劳保用品耗用统计
品名帆布手套纱手套毛巾洗衣粉香皂橡胶手套工作鞋卫生纸创口贴201*6787719424017411715073615201*6258920522214814415763370
增长%-0.0780.1550.056-0.075-0.1490.230.047-0.137-0.398备注201*年-201*年主要配件、电子用品耗用统计
品名单位201*201*增长%备注不锈钢焊条丝扣截止阀精过滤芯折叠式滤芯
泵不锈钢卫生球阀PH电极类钢材包装物电缆不锈钢螺丝304卫生接头卫生卡箍
二、工作经验
公斤个只只台个
9255363268115
662411251619233
-0.283-0.5632.110.5821.3751.026
只吨个米套个
566652.3811016101960336
217490.81925115701604486
-0.6250.1261.374-0.025-0.1810.446
个730580-0.205
库房管理是提高工作效率,降低重新各单位生产成本的重要环节,在库管岗位上工作以来,我基本做到了以下几点。(一)保证库房物品的充足和稳定
为保障中心一线良好的运行,对库房中所有的物品,均力求做到库有存货,领有可领。对于较常领用的物品,都要保证不低于一个月的库存量,特别经常耗用的低值易耗品等频繁领用物品,更要始终保证半个月的库存量;对于一些较少领取的物品,要留够最低库存量,保证对于一些生产周期较长的产品,一旦库存量下降至警戒线,立即向采购人员报告,申请采购。(二)加强库房物品的监管1、保证物品数量上正确
所有物品,做到账面数、实物数相符;2、加强对物品质量的监管
库存物品,其质量责任重大。因此特别要放在工作的重中之重。对于所
有配件,在进库之前,必须进行检查,保证名称、规格与质量与以往一致。一旦有变,须经过相关主管认可后方能入库。在保持库房干燥的同时,尽量采取一些防潮措施。对于已经领出的配件使用出现了问题,要及时退回,通知供应部人员要求厂商退换。(三)强化服务意识,保证领货的及时性
目现在对于大部分配件已经做到随要随领;办公用品做到即来即领;杂品除特殊情况外基本能做到当天要当天领。对于一些需要采购的物品,能做到在购入的当天领取。保证生产部门正常的运作与维修。
(四)加强学习,不断熟悉本职工作1、熟悉库存产品
要做好库管工作,首先要熟悉库存产品。要能掌握库存产品的价格、规格、库存数量以及存放地点等。这一切不仅要停留在纸上,更要牢记在心。目前,对配件绝大多数杂品的摆放位置做到了心中有数。2、掌握各项工作流程入职以来,通过部门经理、主管和同事的热心帮助,现已熟练掌握了库房管理的各项工作的操作流程,使每一项工作,都能按照部门制定的规章制度进行。三、不足之处
当然,相关的工作经验还有待进一步的积累,因此在工作当中,还存在着一些问题。(一)对一些库存物品还需要进一步的熟悉
由于对一些库房,特别电子产品、平时接触较少,因此对其中的一些产品的熟悉程度还有待进一步的加深。(二)账面不够整洁
上账时因为笔误,对数字进行改正,影响到了账面的整洁。个人力争在下一年度更加仔细地进行填写,杜绝错误的发生。此外,由于账本过厚,在翻页过程中,一些账页的边角出现了轻微的折皱。现已经把账本一分为二,希望能减少这类情况的发生。(三)对物品的请购还不够科学1、低值易耗品文具请购的次数过于频繁2、杂品请购的时机不够正确
杂品请购中,漏请的情况还偶有发生,这一方面与杂品数量掌握欠缺有关,同时还与采购人员的沟通不及时有关。这一方面还需要进一步加强对库存杂品的掌握,另一方面,还要及时与采购人员进行沟通,使请购物品不积攒、不遗漏。四、意见建议
1物流送货的情况下,麻烦采购人员将到货情况提前告知仓库,以便安排库房。
以上是我201*年在库房管理岗位上的工作总结,如有不足之处,还请领导和同事予以指正。在即将到来的201*年,我要加深加强业务学习,提高工作能力,为全面完成各项工作而不懈努力。
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时光飞逝,弹指之间,201*年已接近尾声,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,又将跨过一个年度之坎。
作为制造行业,成本是公司的关键之一,对成本管理水平的要求应不断提升,对采购原材料、到各部门材料的使用更应加以控制。回顾即将过去的这一年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕公司提出的重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。
透视昨天,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我们却必须面对现实,不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化、流水化!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将201*年的工作做如下简要回顾和总结:一、回首201、我们正生活在服务经济时代。服务已渗透到生活中的诸多细节,每个人既是享受服务的“客户”,又是为“客户”提供服务的个体。正因如此,我们的工作也应该更完善以为生产服务为中心,来为生产提供更快捷、高效、优质的服务。实实在在做人做事,是我们秉承的理念,尽我们的全力去满足每一个生产细节的要求,给我们一个机会还公司一份满意!我们会一如既往,无微不至地做的更多更好。不足之处:没有和各部门保持良好的沟通。
2、能严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。
不足之处:对供应商物料进仓数量严格把关了,却对生产部门领料没有把好关;ERP录入不够及时,争取201*年改进这一现状。
3、合理安排材料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
不足之处:仓库规划不够合理,201*年将重新进行规划。4、积极配合财务部和采购部。负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
不足之处:盘点速度较慢,提供物料数据速度有待提高。每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要做到要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
二、展望201*
在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外,争取在201*年能改善去年的不足,使工作再上一个新的台阶,特在此列出如下的仓库201*年工作计划和工作目标:1、加强费用成本方面的管理。
⑴、规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立材料领用制度,改变原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。⑵、在原来的基础上细划物料成本的管理,加强对各部门物料使用管理,实实在在核算各部门所使用物料消耗,真实反映出各部门生产成本。为各部门物料使用管理提供参考依据。⑶、认真执行低成本高效益的管理方法,进一步对各部门成本控制基础工作的配合,合理使用各项物料,严格对物料消耗合理性进行审核,杜绝乱使用浪费等现象。2、加强控制基础工作。
⑴、本人从事制造行业也有数年时间,但未真正了解成本核算工作,但我坚信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低点,给公司创造更大的效益。
⑵、按规定时间对各部门物料进行盘点,及时核算出各部门所使用物料情况。在月终报表中通报给生产主管、及时指出各部门存在浪费现象,积极配合各部门查找分析原因。杜绝后续再出现浪费现象。3、加强每月核算与日常管理工作。
⑴、强烈建议各部门按规定使用物料、管理人员每天进行监督、审核,参照相应的规定制度。统一正常使用各项物料,日常工作中,节约使用、并时刻注意员工在使用物料过程中是否存在浪费现象,一经发现及时指出、让全体人员养成良好的节约意识。
⑵、每月统计出各部门使用物料数据,一经发现有超标现象,及时查找原因,使用是否合理,及时发现存在问题并予以改正,保持降低成本意识,争取做到低成本高效益的管理理念。
⑶、在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。⑷、作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想真正把公司成本降低,除了各部门管理人员熟悉合理使用物料外,还需要认真实在培训员工,首先要以身作则,这样才能让自己的下属有榜样看,大家都能够主动形成节约意识。
4、在仓库管理及数据管理能力上有待提高。
⑴、为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对ERP数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。⑵、加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免原材物料的浪费,节约原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。⑶、重新对仓库库位进行有效的规划,使物料摆放更加合理,盘点更加方便。
三、仓库提出的建议1、针对综合原材料仓和综合半成品仓(喷塑、冲床、保护焊、机加车间等)统计人员的一点建议:
目前车间统计员所统计的物料数据,如车间制成半成品、原材料消耗、车间在产品等。从形式上来看,只是仅仅为其车间提供的,而他们的工作范围也只是成为车间算工资的工具而已。我的建议是他们如果能够到我们仓库,直接把他们所统计的物料数据转换成ERP数据,这样的话,即减少不必要的工作流程,又能及时确保综合原材料仓和综合半成品仓所有物料的数据准确性,还能为财务、采购等部门提供更及时的物料信息。当然,这并不影响给生产车间提供生产进度所用的数据。这个建议并不是说统计人员归仓库管理,只是互相配合,因为大家都是为生产而服务、为公司而服务!如果公司采取这条建议的话,我会对他们进行一个培训,让其了解物料进出的流程及其如何规范。2、对生产车间的建议:
希望公司领导能够重视这条建议。
⑴、因为我们公司仓库场地有限,所以大部分物料均在各个车间存放。正是这个原因,车间领料人员(比如总装车间)到别的车间去领取物料时能否叫一下我们一起去或者把领料的数据(物料上基本有标识卡)及时报给我们?⑵、对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!201*年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。
在此祝各位领导和各位同事身体健康!万事如意!新年快乐!
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