201*年春季学期部门部门评选工作总结
201*年春季学期部门评选材料---秘书部
秘书部自成立起,一直担任起“银鸽”的主要内务工作,一直在协调起各个活动之间的沟通和合作。201*至201*年一年的时间里,秘书部接受新的人员变动和不断的接受新的东西。在走过的一年的时间里,有过收获也有过不如意的地方,但是我们一直坚信一个道理:既然走到一起,就勇敢的珍惜下去。
部门里大家像兄弟姐妹一样,相互照顾,互相学习,同时我们更重要的是完成了应做的事情。首先,我们得对自己的职责有深刻的认识。一、本职工作
1.组织每次的开会以及每次的成员大会2.收集各种资料,以便存档3.为每次的活动作物资等方面的准备4.积极筹备每一次的壹基金活动5.活动申请
协调工作:在每次活动的过程中积极协调各部门的工作,同时肩负起监督自己和其他人的职责。
二、部门建设
到目前为止,我部门有新成员8名,老成员若干。以处理社团内部事务和壹基金工作为主,兼有协调各部门工作。名单如下:部长成员(新)成员(老)三、对于壹基金的相关内容和总结
壹基金是基于李连杰倡导建立的基金项目,它倡导没人每月捐出一元钱,捐给边缘山区及老弱孤残等群体。到现在,壹基金已经坚持了五期,共募集到善款二千余元。在201*寒假给支教队员带去一千元,帮助了十几位同学,我们相信有我们的努力,壹基金会更加的好。在壹基金的准备及活动当场,我团的工作人员都积极配合并倡导其他人加入到我们的环节中,虽然在上个月我们基金因为特殊情况没有正常募捐,但是我们会努力与相关老师沟通,争取尽快恢复工作。对于壹基金的相关建议:①提升壹基金在团队的认识和影响力;②对于壹基金作为社团单项资金,建立与外面的联系,对外准备单项的赞助支持。四、秘书部工作改组
在学期的伊始,经过商量,我部门决定对秘书部工作进行改组,主要是:把工作分为三块,分组职责①统计每次活动的收入与支出;预计活动财务组经费与社团交流有关的费用;②负责每次人员活动的物资预计与购买①组织会议的相关开展工作②活动的物资料组资准备、收集和保管策划和准备、组织每次壹基金活动,同时壹基金组资金交由财务组统一管理五、相关建议
1.部门活动可以往文艺方面发展,不能老是做公益;
①除了自身需要做的工作之外,可以开展类似演讲、辩论、等具有人文的活动;
②可以经常拿出一丁点时间给大家做训练,比如pop练习(由团队拿出一点经费买pop纸,部员作自由练习)2.社团培训可以每一个学期做一次素质拓展;
3.活动开展之后要写相关的工作总结,以便更好的反思和借鉴。4.这是比较重要的就是网站的信息更新,网络更新太慢。就如新闻
的及时性都没有把握好。
附:(蔡家关素质拓展活动感想:此次活中,除部长外,我部还有两位部员参加了此项素质拓展活动,在这次素质拓展活动中,整个社团的团队意识有了很大的提高,参加的鸽友都纷纷表示会更加尽心尽力地为“银鸽”的明天而努力。虽然因为各种原因,我部部员没能全部参加此次素质拓展活动,但是我们回来后,把我们收获的感悟与他们分享,他们对没参加此次活动感到很遗憾,与此同时,他们也希望
我们社团以后能更加团结、和谐。所以说,这次素质拓展活动意义非凡,它不但增强了整个“银鸽”这个大家庭的凝聚力,也促进了我们部门的内部团结。
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扩展阅读:201*年上学期就业办公室工作总结
201*年下学期就业办公室工作总结
时光荏苒,转眼间一年的工作即将随着毕业生的离校落下帷幕。
在这半年里我部门一直以毕业生为服务对象,展开了一系列的工作。现将我部门这学期的工作总结汇报如下:一:常规工作
1、与各毕业班班级负责人沟通交流,进一步完善及更新毕业生的就业信息的统计,并将其发至部门邮箱。并及时与老师进行工作汇报。
2、依然坚持落实常规性工作.如召开部门会议,第一时间传达院部各方面的工作,以便及时开展各项活动。在例会中,以交流每周的工作为主要,除工作外,还互相交流学习及生活上的有趣及有意义的事情。进一步加深了部门成员之间的感情。
3、部门内部的聚餐及课余活动,如:聚餐、集体采草莓、骑自行车等集体活动。既丰富了部门人员的课余生活又使得部门更加和谐。加深了部门人员之间的感情。二.具体工作
1、寝室文明督导
主要过程是由系宿管部为组织者。由生活部12级干事带领我部门干事对B5三、四楼进行寝室检查(检查内容包括:大功率电器、寝室卫生、寝室装饰、寝室氛围、寝室人员的安全意识)。这一活动加强了部门之间的合作意识,更加强了对我系寝室文明的督导。
2、网上收集招聘信息
定期在各大就业信息网上收集有关我系专业的招聘信息,并将其通知毕业生。为我校的就业信息网提供原材料。及时更新招聘信息,为毕业生提供更多更好的就业信息。
3、毕业生返校工作
在五月末,我部门协助老师展开关于毕业生档案托管的一系列工作。为大多数毕业生解决了因档案去向带来的困扰。使他们能更好地就业。也是我部门为毕业生站好最后一班岗。4、其他各项工作
加强与团委学生会各部门的联系,配合电信系分团委学生会做好清明节扫墓、系部例会的举行、部门联合查寝等一系列工作。在工作职位上,认真负责,积极配合好组织方的工作,确保学院各项活动的顺利开展。做出了我部应尽的责任。三、存在的缺点与不足
尽管本学期调整了学生会工作的方向,也取得了一些理想的成绩,但工作中仍存在一些问题和不足,有些方面有待进一步加强。
1、与老师的联系不够密切,没有很好地做到“讨论、交流、汇报”这六个字。
2、学生会各个部门之间还缺乏交流和沟通,有的地方衔接还不到位,致使学生会的一些活动,组织工作不够完整,缺乏整体性和连续性。
3、与毕业生之间的交流与联系不够,不便于开展工作。对于以上工作中出现的不足与缺点,我部将认真反省,从实际出发改进工作方式,力争在教训中走向成熟。
总之,结束了这一学期的工作,我部门深刻地认识到了部门工作中存在的不足,我们将更加积极努力地以毕业生为中心展开工作。将在下一学期为新一批的毕业生做好服务。争取将学院的就业工作做得细致、完善。
电气与信息工程学院分团委学生会
就业办公室201*年6月
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